Emiteți o cerere de informații pe proiect, direcționați-o către proiectant sau client cu un termen de răspuns și urmăriți-o de la deschis la răspuns. Înregistrați impactul asupra costului și programului, atașați fișiere și păstrați un istoric complet al fiecărei întrebări și răspuns.
Întrebările către proiectant trimise pe e-mail se îngroapă, se redirecționează și se uită. Fără număr, termen și înregistrare, lucrul se blochează sau se execută greșit.
Un RFI trimis pe e-mail stă fără răspuns în inboxul cuiva. Nimeni nu știe că este deschis, așa că echipa așteaptă sau ghicește.
Fără o dată, proiectantul răspunde când apucă — zile sau săptămâni mai târziu, în timp ce lucrul blocat stă pe loc.
Un răspuns întârziat costă bani și timp, dar impactul asupra costului și programului nu este niciodată înregistrat, așa că pretenția nu are bază.
Când apare un litigiu, cine ce a întrebat și când? E-mailuri împrăștiate nu pot dovedi întrebarea, răspunsul sau întârzierea.
De la o întrebare deschisă la un răspuns documentat și închis.
Subiect, întrebare, proiect și contract, cu un responsabil intern și destinatarul extern — proiectant sau client. Fiecare RFI primește un număr unic.
Setați o dată de răspuns și trimiteți-l părții potrivite. RFI-urile deschise și întârziate se văd dintr-o privire, așa că nimic nu așteaptă în tăcere.
Întrebarea, răspunsul și fiecare atașament trăiesc într-o singură înregistrare — nu în zeci de e-mailuri redirecționate.
Marcați impactul asupra costului și impactul asupra programului în zile, astfel încât un răspuns întârziat sau costisitor să fie documentat pentru o pretenție.
Ciornă, deschis, răspuns, închis — cu o cale de anulare. Știți mereu ce întrebări încă blochează lucrul.
Fiecare RFI păstrează cine a întrebat, cine a răspuns și când — o înregistrare apărabilă pentru litigii și predare.
De la o întrebare deschisă la un răspuns documentat în patru pași.
Alegeți proiectul și contractul, scrieți subiectul și întrebarea, setați o prioritate și responsabilul intern.
Adresați-l proiectantului sau clientului și setați o dată de răspuns. RFI-ul este deschis și urmărit.
Răspunsul se înregistrează pe RFI cu eventualele atașamente. Impactul asupra costului și programului se înregistrează dacă e relevant.
Odată ce răspunsul a venit și a fost aplicat, închideți RFI-ul. Anulați-l dacă nu mai e necesar. Totul rămâne în înregistrare.
Pentru oricine trebuie să obțină răspunsuri ca să meargă lucrul.
Emiteți un RFI numerotat în clipa în care un plan e neclar, cu termen, în loc să fugăriți proiectantul la telefon.
Urmăriți fiecare întrebare deschisă pe proiect și escaladați-le pe cele întârziate care blochează lucrul.
Vedeți impactul asupra costului și programului în RFI-uri și folosiți înregistrarea pentru a susține pretenții de întârziere și modificări.
Primiți întrebări clare, numerotate, cu termen, în loc de fire de e-mail vagi.
De ce un modul dedicat pentru RFI bate un fir de e-mail:
| Funcție | Construction Team | |
|---|---|---|
| Număr de urmărire | Niciunul | Număr RFI unic per întrebare |
| Termen de răspuns | Când răspund | Termen cu alerte de întârziere |
| Întrebare și răspuns | Prin redirecționări | Într-o singură înregistrare |
| Impact | Nu se înregistrează | Impact asupra costului și programului înregistrat |
| Stare | Citit / necitit | Ciornă, deschis, răspuns, închis |
| Atașamente | Pierdute în fire | Păstrate pe RFI |
| Istoric de audit | Împrăștiat | Cine a întrebat, cine a răspuns, când |
Un RFI (cerere de informații) este o întrebare formală — de obicei către proiectant sau client — când ceva de pe planuri sau specificații este neclar. Este urmărit cu un număr, un termen de răspuns și un răspuns înregistrat.
Da. Fiecare RFI are o dată de răspuns, iar RFI-urile deschise și întârziate sunt evidențiate, astfel încât întrebările care blochează lucrul să nu stea fără răspuns.
Da. Fiecare RFI poate marca un impact asupra costului și un impact asupra programului în zile, oferindu-vă o bază documentată pentru o pretenție de întârziere sau modificare.
Un RFI trece de la ciornă la deschis, răspuns și închis, cu opțiune de anulare. Vedeți mereu ce întrebări sunt încă deschise și blochează lucrul.
Da. Fiecare RFI are un responsabil intern și un destinatar extern — proiectantul sau clientul — astfel încât partea potrivită răspunde de răspuns.
Da. Atașați extrasul de plan, fotografia sau documentul relevant la RFI, astfel încât întrebarea și contextul ei să rămână împreună.
Da. Fiecare RFI păstrează cine l-a emis, cine a răspuns și când, oferindu-vă o înregistrare apărabilă pentru litigii și predare.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Configurați compania în 10 minute.
Înregistrați-vă gratuit