Generați facturi direct din situații de lucrări. Urmăriți plățile, asociați fiecare venit cu șantier și contract. Import Excel pentru migrare.
Veniturile sunt motorul afacerii. Dacă urmărirea se face în Excel, pierdeți vizibilitatea care client este la ce etapă, care facturi sunt întârziate și care este fluxul de numerar real.
Ați făcut lucrarea, ați semnat situația de lucrări. Acum trebuie să introduceți manual factura cu date similare. Erori și timp pierdut. Generarea directă a facturii elimină munca dublă.
Cât datorează clientul X? Care facturi sunt întârziate? Fără sistem centralizat răspunsul durează ore.
Venituri per șantier în fișiere Excel separate. Imagine reală a companiei — imposibilă fără centralizare.
Calcul manual al TVA, câmpuri uitate, rate greșite. Software-ul specializat validează automat.
Construction Team oferă flux complet de la situația de lucrări la factura plătită.
După situația de lucrări semnată (de venit), generați factură cu toate pozițiile și sumele. Lanțul de documente asociază cele două documente.
Asociere obligatorie cu partener, opțional cu șantier și contract. Agregare automată în veniturile șantierului.
Factură, proformă, chitanță, factură de avans, notă de credit, notă de debit. Numerotare diferită per tip.
Neplătit → Parțial plătit → Plătit, cu dată de plată. Trasabilitate solidă a plăților.
Migrarea datelor istorice din Excel. Validare a duplicatelor și a coloanelor.
Istoricul afișează toate plățile aferente facturii — pentru plăți parțiale, vedeți cronologia exactă.
Patru pași de la munca executată la factură plătită:
Situația de lucrări de venit (sunteți antreprenor) este gata și semnată. Conține pozițiile contractului.
Sistemul convertește situația de lucrări în factură. Toate pozițiile, valorile și TVA se transferă. Adăugați data, scadența, metoda de plată.
Generați PDF cu brand. Email către client cu link pentru previzualizarea facturii.
Clientul plătește — actualizați suma plătită și statusul. Parțial — parțial plătit, complet — plătit. Întârzierile sunt marcate automat.
Construction Team se potrivește oricărei firme cu facturare regulată:
Conversie rapidă situație de lucrări-factură. Operațiuni în masă. Import Excel pentru migrare.
Analiză a fluxului de numerar, vedere de ansamblu asupra creanțelor, previziuni.
Urmăriți plățile per șantier — cine datorează, ce rămâne.
Flux de numerar real al companiei. Top clienți după cifra de afaceri și risc.
De ce software-ul specializat economisește timp la facturare:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Situație de lucrări → factură | Transfer manual | Generare dintr-un clic |
| Numerotare | Manuală | Automată, unică |
| Statusuri | Manuale | Neplătit/Plătit automat |
| Istoric plăți | În comentariu | Înregistrare completă |
| Întârzieri | Verificare manuală | Detectare automată |
| Per șantier | VLOOKUP | Agregare automată |
| Lanț de documente | Niciunul | Asociere situație ↔ factură |
După semnarea situației de venit, sistemul preia datele și creează factura. Pozițiile, valorile și TVA se transferă automat.
Factură, proformă, chitanță, factură de avans, notă de credit, notă de debit — fiecare cu propria numerotare și ciclu de viață.
Suma plătită și statusul se actualizează la fiecare plată. Istoricul afișează cronologia plăților.
Da, prin import din Excel. Introducere în masă cu validare a duplicatelor.
La creare alegeți șantierul și contractul. Agregare automată în veniturile șantierului.
Da. Fiecare document are propria valută, cu EUR implicit. Păstrare automată în valuta originală.
Validarea VIES este disponibilă la crearea unui partener. Validarea automată pe fiecare factură este în roadmap.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Prima factură din situația de lucrări în 2 minute.
Înregistrează-te gratuit