Generați facturi direct din situații de lucrări. Urmăriți plățile, asociați fiecare venit cu șantier și contract. Import Excel pentru migrare.
Veniturile sunt motorul afacerii. Dacă urmărirea se face în Excel, pierdeți vizibilitatea care client este la ce etapă, care facturi sunt întârziate și care este cash flow-ul real.
Ați făcut lucrarea, ați semnat situația de lucrări. Acum trebuie să introduceți manual factura cu date similare. Erori și timp pierdut. createFromAct elimină munca dublă.
Cât datorează clientul X? Care facturi sunt întârziate? Fără sistem centralizat răspunsul durează ore.
Venituri per șantier în fișiere Excel separate. Imagine reală a companiei — imposibilă fără centralizare.
Calcul manual al TVA, câmpuri uitate, rate greșite. Software-ul specializat validează automat.
Construction Team oferă flux complet de la situația de lucrări la factura plătită.
După situația de lucrări semnată (tip INCOME), generați factură cu toate pozițiile și sumele. Lanțul de documente asociază cele două documente.
Asociere obligatorie cu partener, opțional cu șantier și contract. Agregare automată în veniturile șantierului.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE. Numerotare diferită per tip.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID cu paidDate. Trasabilitate solidă a plăților.
Migrarea datelor istorice din Excel. Validare a duplicatelor și a coloanelor.
getPaymentHistory afișează toate plățile contra facturii — pentru plăți parțiale, vedeți cronologia exactă.
Patru pași de la munca executată la factură plătită:
Situația de lucrări INCOME (sunteți antreprenor) este gata și semnată. Conține pozițiile contractului.
createFromAct convertește situația de lucrări în factură. Toate pozițiile, valorile și TVA se transferă. Adăugați data, scadența, metoda de plată.
Generați PDF cu brand. Email către client cu link pentru previzualizarea facturii.
Clientul plătește — actualizați paidAmount și statusul. Parțial — PARTIALLY_PAID, complet — PAID. Întârzierile sunt marcate automat.
Construction Team se potrivește oricărei firme cu facturare regulată:
Conversie rapidă situație de lucrări-factură. Operațiuni în masă. Import Excel pentru migrare.
Analiză cash flow, vedere de ansamblu asupra creanțelor, previziuni.
Urmăriți plățile per șantier — cine datorează, ce rămâne.
Cash flow real al companiei. Top clienți după cifra de afaceri și risc.
De ce software-ul specializat economisește timp la facturare:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Situație de lucrări → factură | Transfer manual | createFromAct dintr-un clic |
| Numerotare | Manuală | Automată, unică |
| Statusuri | Manuale | NEPLATIT/PLATIT auto |
| Istoric plăți | În comentariu | Înregistrare completă |
| Întârzieri | Verificare manuală | Detectare automată |
| Per șantier | VLOOKUP | Agregare automată |
| Lanț de documente | Niciunul | Asociere situație ↔ factură |
După semnarea situației INCOME, createFromAct preia datele și creează factura. Pozițiile, valorile și TVA se transferă automat.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE — fiecare cu propria numerotare și ciclu de viață.
paidAmount și statusul se actualizează la fiecare plată. getPaymentHistory afișează cronologia plăților.
Da, prin importFromExcel. Introducere în masă cu validare a duplicatelor.
La creare setați objectId și contractId. Agregare automată în veniturile șantierului.
Da. Câmpul currency pe document cu EUR implicit. Păstrare automată în valuta originală.
Validarea VIES este disponibilă la crearea unui partener. Validarea automată pe fiecare factură este în roadmap.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Prima factură din situația de lucrări în 2 minute.
Înregistrează-te gratuit