Gestionați facturi de intrare, cheltuieli ale furnizorilor și plăți în avans cu parsing AI al PDF-urilor și fotografiilor. Asociere cu șantiere, contracte și parteneri pentru trasabilitate completă.
Introducerea manuală a facturilor de intrare pierde timp și provoacă erori. Cu zeci de furnizori și sute de cheltuieli lunar, software-ul specializat accelerează procesul și oferă control complet.
Furnizorul trimite factură PDF, dvs. o introduceți manual în Excel. Pentru 100 de facturi pe lună sunt ore de muncă. Parsing-ul AI extrage datele automat.
Facturi în Outlook, bonuri în foldere, extrase bancare în alte fișiere. Fără centralizare — nicio imagine reală a cheltuielilor.
Cheltuială pentru beton — dar pe care șantier? Fără asociere nu puteți calcula profitul real per șantier. Construction Team solicită șantier la fiecare cheltuială.
Datorați unui furnizor, dar fără memento uitați. Rezultat — relații rupte, prețuri preferențiale pierdute. Status + dueDate vă protejează.
Construction Team acoperă întregul ciclu — de la introducerea facturii la marcarea ca plătită.
Încărcați factură PDF sau fotografie mobilă. AI extrage furnizorul, numărul, data, suma, TVA, pozițiile. parseDocumentForType funcționează pentru cheltuială, factură, proformă, bon.
Import în masă al cheltuielilor din Excel. Util la migrarea dintr-un sistem vechi sau la procesarea extraselor bancare. Validare și detectare a duplicatelor.
Fiecare cheltuială este asociată cu un partener și (opțional) cu șantier și contract. Agregare automată în bugetul șantierului.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID cu dată de plată. Urmăriți statusul per cheltuială, detectați întârzierile (dueDate < azi).
createFromAct preia o situație de lucrări EXPENSE și creează direct o factură cu poziții. Fără dublă introducere.
createAdvanceInvoice și getAdvanceSuggestion — pentru cheltuielile furnizorilor cu condiții de avans, sistemul sugerează crearea și urmărirea automată a avansului.
Patru pași de la primirea facturii la plată:
Drag-and-drop PDF sau fotografie. Parsing-ul AI analizează și sugerează o înregistrare gata — furnizor, număr, dată, sume.
Revizuiți sugestiile AI, corectați după caz. Asociere obligatorie cu partener și (dacă este cazul) contract. Alegeți motivul TVA.
Cheltuiala salvată cu status UNPAID și dueDate. Când plătiți — actualizați statusul la PARTIALLY_PAID sau PAID cu paidDate.
Statisticile afișează totalul cheltuielilor după șantier, după partener, după perioadă. Întârzierile sunt marcate automat în modulul overdue.
Construction Team este potrivit pentru orice firmă de construcții cu 50+ cheltuieli pe lună:
Introduceți toate facturile de intrare, asociați-le cu șantierele. Parsing-ul AI economisește 70-80% din timp. Import Excel pentru migrare.
Vedeți imaginea de ansamblu — cheltuieli după șantier, după furnizor, întârziate. Management al costurilor bazat pe date.
Știți ce s-a cheltuit pe șantierul dvs. în timp real. Evitați depășirile de buget.
Analizați top furnizori, cheltuieli recurente, oportunități de optimizare. Vizibilitate completă necesară.
De ce software-ul specializat înlocuiește Excel pentru cheltuieli:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Introducere factură | Manuală | Parsing AI din PDF/fotografie |
| Import extras bancar | Copiază-lipește | Import Excel în masă |
| Asociere cu șantier | Într-o coloană | Câmp obligatoriu + agregare |
| Statusuri | Manuale | NEPLATIT/PLATIT_PARȚIAL/PLATIT |
| Întârzieri | Verificare manuală | Detectare automată a întârzierilor |
| Din situație la factură | Transfer manual | createFromAct dintr-un clic |
| Urmărire audit | Niciunul | Audit log complet |
Încărcați PDF sau fotografie. Endpoint-ul parseDocumentForType analizează documentul cu AI și extrage date structurate — furnizor, număr, dată, sume, poziții, TVA. Dvs. revizuiți și confirmați.
Da. importFromExcel acceptă fișier Excel cu cheltuieli și le creează simultan. Validare și detectare a duplicatelor față de înregistrările existente.
Asocierea cu partener este obligatorie, șantierul și contractul sunt opționale dar recomandate puternic. Doar cheltuielile asociate se agregă în bugetul șantierului.
UNPAID, PARTIALLY_PAID (paidAmount < amount), PAID (plătită integral). Tranziție automată la actualizările paidAmount.
Da. createAdvanceInvoice creează o factură de avans. getAdvanceSuggestion sugerează automat plăți în avans pe baza condițiilor contractului.
createFromAct preia o situație de lucrări (de regulă de tip EXPENSE) și generează factură de cheltuială cu toate pozițiile. Fără dublă introducere. Lanțul de documente asociază situația-factură.
Da. dueDate < azi și status nu este încă PAID = întârziată. Marcată automat în modulul overdue cu raport de îmbătrânire (0-30, 31-60, 61-90, 90+ zile).
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Primele facturi cu parsing AI în câteva minute.
Înregistrează-te gratuit