Gestionați facturi de intrare, cheltuieli ale furnizorilor și plăți în avans cu extragere AI a datelor din PDF-uri și fotografii. Asociere cu șantiere, contracte și parteneri pentru trasabilitate completă.
Introducerea manuală a facturilor de intrare pierde timp și provoacă erori. Cu zeci de furnizori și sute de cheltuieli lunar, software-ul specializat accelerează procesul și oferă control complet.
Furnizorul trimite factură PDF, dvs. o introduceți manual în Excel. Pentru 100 de facturi pe lună sunt ore de muncă. Extragerea AI preia datele automat.
Facturi în Outlook, bonuri în foldere, extrase bancare în alte fișiere. Fără centralizare — nicio imagine reală a cheltuielilor.
Cheltuială pentru beton — dar pe care șantier? Fără asociere nu puteți calcula profitul real per șantier. Construction Team solicită șantier la fiecare cheltuială.
Datorați unui furnizor, dar fără memento uitați. Rezultat — relații rupte, prețuri preferențiale pierdute. Statusul și data scadentă vă protejează.
Construction Team acoperă întregul ciclu — de la introducerea facturii la marcarea ca plătită.
Încărcați factură PDF sau fotografie mobilă. AI extrage furnizorul, numărul, data, suma, TVA, pozițiile. Extragerea AI funcționează pentru cheltuială, factură, proformă, bon.
Import în masă al cheltuielilor din Excel. Util la migrarea dintr-un sistem vechi sau la procesarea extraselor bancare. Validare și detectare a duplicatelor.
Fiecare cheltuială este asociată cu un partener și (opțional) cu șantier și contract. Agregare automată în bugetul șantierului.
Neplătit → Parțial plătit → Plătit, cu dată de plată. Urmăriți statusul per cheltuială, detectați întârzierile (data scadentă depășită).
Sistemul preia o situație de lucrări de cheltuială și creează direct o factură cu poziții. Fără dublă introducere.
Pentru cheltuielile furnizorilor cu condiții de avans, sistemul sugerează crearea și urmărirea automată a avansului.
Patru pași de la primirea facturii la plată:
Glisați și plasați un PDF sau o fotografie. Extragerea AI analizează și sugerează o înregistrare gata — furnizor, număr, dată, sume.
Revizuiți sugestiile AI, corectați după caz. Asociere obligatorie cu partener și (dacă este cazul) contract. Alegeți motivul TVA.
Cheltuiala salvată cu status neplătit și dată scadentă. Când plătiți — actualizați statusul la parțial plătit sau plătit, cu data plății.
Statisticile afișează totalul cheltuielilor după șantier, după partener, după perioadă. Întârzierile sunt marcate automat în modulul de restanțe.
Construction Team este potrivit pentru orice firmă de construcții cu 50+ cheltuieli pe lună:
Introduceți toate facturile de intrare, asociați-le cu șantierele. Extragerea AI economisește 70-80% din timp. Import Excel pentru migrare.
Vedeți imaginea de ansamblu — cheltuieli după șantier, după furnizor, întârziate. Management al costurilor bazat pe date.
Știți ce s-a cheltuit pe șantierul dvs. în timp real. Evitați depășirile de buget.
Analizați top furnizori, cheltuieli recurente, oportunități de optimizare. Vizibilitate completă necesară.
De ce software-ul specializat înlocuiește Excel pentru cheltuieli:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Introducere factură | Manuală | Extragere AI din PDF/fotografie |
| Import extras bancar | Copiere manuală | Import Excel în masă |
| Asociere cu șantier | Într-o coloană | Câmp obligatoriu + agregare |
| Statusuri | Manuale | Neplătit/Parțial plătit/Plătit |
| Întârzieri | Verificare manuală | Detectare automată a întârzierilor |
| Din situație la factură | Transfer manual | Din situație în factură dintr-un clic |
| Urmărire audit | Niciunul | Jurnal de audit complet |
Încărcați PDF sau fotografie. Sistemul analizează documentul cu AI și extrage date structurate — furnizor, număr, dată, sume, poziții, TVA. Dvs. revizuiți și confirmați.
Da. Sistemul acceptă un fișier Excel cu cheltuieli și le creează simultan. Validare și detectare a duplicatelor față de înregistrările existente.
Asocierea cu partener este obligatorie, șantierul și contractul sunt opționale dar recomandate puternic. Doar cheltuielile asociate se agregă în bugetul șantierului.
Neplătit, parțial plătit (suma plătită mai mică decât totalul), plătit (plătită integral). Tranziție automată la actualizarea sumei plătite.
Da. Sistemul creează o factură de avans și sugerează automat plăți în avans pe baza condițiilor contractului.
Sistemul preia o situație de lucrări (de regulă de tip cheltuială) și generează factură de cheltuială cu toate pozițiile. Fără dublă introducere. Lanțul de documente asociază situația-factură.
Da. Data scadentă depășită și status care nu este încă plătit = întârziată. Marcată automat în modulul de restanțe cu raport de îmbătrânire (0-30, 31-60, 61-90, 90+ zile).
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Primele facturi cu parsing AI în câteva minute.
Înregistrează-te gratuit