Creați situații de lucrări pentru lucrările executate direct din contract, parcurgeți fluxul de aprobare/semnare și exportați PDF cu logo-ul companiei. Integrare cu certificate de plată și acumulare automată.
Situațiile de lucrări pentru lucrările executate sunt baza facturării în construcții. Erorile, întârzierile sau neconcordanțele dintre situații de lucrări și contracte duc la dispute și plăți întârziate. Software-ul specializat elimină aceste probleme.
Crearea unei situații de lucrări în Excel de la zero de fiecare dată durează ore. Erori de calcul, TVA uitat, neconcordanțe cu contractul. Software-ul creează situații de lucrări în câteva minute.
Situația de lucrări este creată, trimisă pe email supraveghetorului, semnată pe hârtie. Timp pierdut, fără audit trail. Fluxul Creare → Aprobare → Semnare automatizează procesul.
Situația de lucrări trebuie să se alinieze cu pozițiile contractului. Transferul manual provoacă erori. Asocierea cu contractul asigură coerența.
Situații de lucrări în Word, semnate pe hârtie, scanate și încărcate pe Dropbox. Care este cea mai recentă? Cine a semnat? Sistemul centralizat dă răspunsuri instantanee.
Construction Team acoperă întregul ciclu de viață al situației de lucrări — de la creare la semnată și facturată.
Asociați situația de lucrări cu contractul și pre-completați pozițiile, prețurile și valorile. Pentru rol de antreprenor — generați situație de venit (INCOME); pentru contract de furnizor — situație de cheltuială (EXPENSE).
Situația de lucrări începe în statusul DRAFT. Supraveghetorul revizuiește și aprobă, responsabilul semnează. Fiecare pas cu timestamp și utilizator, audit trail complet.
Fiecare situație de lucrări are un supraveghetor din compania dvs. — managerul tehnic responsabil de inspecție. Câmpul supervisorId este obligatoriu pentru aprobarea formală.
Import în masă al situațiilor de lucrări din Excel — folosiți fișiere existente cu poziții și cantități, sistemul le creează simultan. Încărcare rapidă a datelor istorice.
Generați situația de lucrări ca PDF cu logo-ul companiei, toate pozițiile, calculele TVA și zona de semnătură. Localizat în 12 limbi.
Vedeți ce lanț de documente este asociat cu situația de lucrări — contract, situații anterioare, facturi. La neconcordanță — respingere cu motiv, situația de lucrări revine în DRAFT pentru corectare.
Patru pași de la munca executată la situație de lucrări semnată:
Selectați contractul (sau partenerul), șantierul, data, valoarea. Adăugați poziții manual sau prin asociere cu pozițiile contractului. Configurați TVA, tip (INCOME/EXPENSE), supraveghetor.
Supraveghetorul primește notificare și revizuiește situația de lucrări. Dacă este OK — aprobă. Dacă nu — respinge cu comentariu, situația revine la DRAFT pentru editare.
După aprobare, responsabilul semnează situația de lucrări. signedBy și signedAt sunt înregistrate. Situația de lucrări devine finală și poate fi asociată cu o factură.
Generați PDF cu logo-ul companiei. Situația de lucrări face parte din lanțul de documente — o puteți factura sau folosi într-un certificat de plată pentru acumulare cumulativă.
Construction Team este potrivit pentru orice firmă de construcții care lucrează cu situații de lucrări:
Generați situații de lucrări la sfârșitul fiecărei luni pentru lucrările executate. Flux rapid, administrare minimă, trasabilitate completă.
Aprobați situațiile de lucrări ale antreprenorilor. Vedeți toate situațiile primite într-un singur loc, aprobați sau respingeți rapid cu audit trail.
Facturare bazată pe situații de lucrări — totul asociat, fără transfer manual. Situație de lucrări → factură dintr-un singur clic.
Centralizați situațiile de lucrări de la toți subcontractanții. Revizuire, aprobare, plăți în masă. Import Excel pentru operațiuni în masă.
De ce software-ul specializat înlocuiește Excel pentru situații de lucrări:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Generare din contract | Transfer manual | Pre-completare din pozițiile contractului |
| Flux de aprobare | Email + hârtie | Creare → Aprobare → Semnare cu timestamp |
| Supraveghetor | Într-un comentariu | Câmp obligatoriu cu titlu |
| Salvați ca PDF | PDF cu brand și logo | |
| Import Excel | Copy-paste manual | Import în masă cu validare |
| Asociere cu factură | Manuală | Lanț automat de documente |
| Calea de audit | Niciunul | Audit log complet per situație de lucrări |
DRAFT → (opțional Aprobat) → Semnat. Fiecare pas necesită permisiunea corespunzătoare. Respingerea readuce situația la DRAFT pentru corectare. Fiecare acțiune are timestamp și utilizator.
Da. Pentru cheltuieli directe fără contract, creați situația de lucrări asociată direct cu un partener (partnerId) fără contractId. Util pentru servicii ad-hoc.
Situația INCOME este pentru lucrările executate de dvs. (sunteți antreprenor, generând venit). Situația EXPENSE este pentru lucrările executate pentru dvs. (de un subcontractant — cheltuiala dvs.).
Da, prin funcția importFromExcel. Încărcați un fișier Excel, sistemul recunoaște structura și creează situațiile de lucrări în masă. Util la migrarea dintr-un sistem vechi.
Lanțul de documente arată toate documentele asociate — de la contract, prin situațiile de lucrări, până la factura finală. Vedeți întregul lanț dintr-un singur clic pentru orice situație de lucrări.
După semnarea situației de lucrări, puteți genera o factură din ea. Pozițiile, valorile și TVA se transferă automat. Asocierea situație↔factură este vizibilă în lanțul de documente.
În prezent signAct marchează situația de lucrări ca semnată în sistem cu utilizator și oră. Semnătura electronică criptografică cu certificat calificat este în roadmap.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Creați prima situație de lucrări în 5 minute.
Înregistrează-te gratuit