Creați procese verbale pentru lucrările executate direct din contract, parcurgeți fluxul de aprobare/semnare și exportați PDF cu logo-ul companiei. Integrare cu certificate de plată și acumulare automată.
Procesele verbale pentru lucrările executate sunt baza facturării în construcții. Erorile, întârzierile sau neconcordanțele dintre procesele verbale și contracte duc la dispute și plăți întârziate. Software-ul specializat elimină aceste probleme.
Crearea unui proces verbal în Excel de la zero de fiecare dată durează ore. Erori de calcul, TVA uitat, neconcordanțe cu contractul. Software-ul creează procese verbale în câteva minute.
Procesul verbal este creat, trimis pe email supraveghetorului, semnat pe hârtie. Timp pierdut, fără pistă de audit. Fluxul Creare → Aprobare → Semnare automatizează procesul.
Procesul verbal trebuie să se alinieze cu pozițiile contractului. Transferul manual provoacă erori. Asocierea cu contractul asigură coerența.
Procese verbale în Word, semnate pe hârtie, scanate și încărcate pe Dropbox. Care este cel mai recent? Cine a semnat? Sistemul centralizat dă răspunsuri instantanee.
Construction Team acoperă întregul ciclu de viață al procesului verbal - de la creare la semnat și facturat.
Asociați procesul verbal cu contractul și pre-completați pozițiile, prețurile și valorile. Pentru rol de antreprenor - generați un proces verbal de venit; pentru un contract de furnizor - un proces verbal de cheltuială.
Procesul verbal începe ca ciornă. Supraveghetorul îl revizuiește și îl aprobă, iar responsabilul îl semnează. Fiecare pas cu marcaj temporal și utilizator, pistă de audit completă.
Fiecare proces verbal are un supraveghetor din compania dvs. - managerul tehnic responsabil de inspecție. Un supraveghetor trebuie desemnat înainte de aprobarea formală.
Import în masă al proceselor verbale din Excel - folosiți fișiere existente cu poziții și cantități, sistemul le creează simultan. Încărcare rapidă a datelor istorice.
Generați procesul verbal ca PDF cu logo-ul companiei, toate pozițiile, calculele TVA și zona de semnătură. Localizat în 12 limbi.
Vedeți ce lanț de documente este asociat cu procesul verbal - contract, procese verbale anterioare, facturi. La neconcordanță - respingere cu motiv, iar procesul verbal revine la ciornă pentru corectare.
Patru pași de la munca executată la proces verbal semnat:
Selectați contractul (sau partenerul), șantierul, data, valoarea. Adăugați poziții manual sau prin asociere cu pozițiile contractului. Configurați TVA, tipul (venit sau cheltuială) și supraveghetorul.
Supraveghetorul primește notificare și revizuiește procesul verbal. Dacă este OK - aprobă. Dacă nu - respinge cu comentariu, iar procesul verbal revine la ciornă pentru editare.
După aprobare, responsabilul semnează procesul verbal. Semnatarul și ora semnării sunt înregistrate. Procesul verbal devine final și poate fi asociat cu o factură.
Generați PDF cu logo-ul companiei. Procesul verbal face parte din lanțul de documente - îl puteți factura sau folosi într-un certificat de plată pentru acumulare cumulativă.
Construction Team este potrivit pentru orice firmă de construcții care lucrează cu procese verbale:
Generați procese verbale la sfârșitul fiecărei luni pentru lucrările executate. Flux rapid, administrare minimă, trasabilitate completă.
Aprobați procesele verbale ale antreprenorilor. Vedeți toate procesele verbale primite într-un singur loc, aprobați sau respingeți rapid cu pistă de audit.
Facturare bazată pe procese verbale - totul asociat, fără transfer manual. Proces verbal → factură dintr-un singur clic.
Centralizați procesele verbale de la toți subcontractanții. Revizuire, aprobare, plăți în masă. Import Excel pentru operațiuni în masă.
De ce software-ul specializat înlocuiește Excel pentru procese verbale:
| Funcționalitate | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Generare din contract | Transfer manual | Pre-completare din pozițiile contractului |
| Flux de aprobare | Email + hârtie | Creare → Aprobare → Semnare cu marcaj temporal |
| Supraveghetor | Într-un comentariu | Câmp obligatoriu cu titlu |
| Salvați ca PDF | PDF cu brand și logo | |
| Import Excel | Copiere manuală | Import în masă cu validare |
| Asociere cu factură | Manuală | Lanț automat de documente |
| Calea de audit | Niciunul | Jurnal de audit complet pentru fiecare proces verbal |
Ciornă → (opțional Aprobat) → Semnat. Fiecare pas necesită permisiunea corespunzătoare. Respingerea readuce procesul verbal la ciornă pentru corectare. Fiecare acțiune are marcaj temporal și utilizator.
Da. Pentru cheltuieli directe fără contract, creați procesul verbal asociat direct cu un partener, fără contract. Util pentru servicii ad-hoc.
Procesul verbal de venit este pentru lucrările executate de dvs. (sunteți antreprenor, generați venit). Procesul verbal de cheltuială este pentru lucrările executate pentru dvs. (de un subcontractant - cheltuiala dvs.).
Da, prin importul din Excel. Încărcați un fișier Excel, sistemul recunoaște structura și creează procesele verbale în masă. Util la migrarea dintr-un sistem vechi.
Lanțul de documente arată toate documentele asociate - de la contract, prin procesele verbale, până la factura finală. Vedeți întregul lanț dintr-un singur clic pentru orice proces verbal.
După semnarea procesului verbal, puteți genera o factură din el. Pozițiile, valorile și TVA se transferă automat. Asocierea proces verbal↔factură este vizibilă în lanțul de documente.
În prezent, semnarea marchează procesul verbal ca semnat în sistem, cu utilizator și oră. Semnătura electronică criptografică cu certificat calificat este planificată.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Creați primul proces verbal în 5 minute.
Înregistrează-te gratuit