Înregistrați ce poate merge prost pe obiect, evaluați cu probabilitate și impact și atribuiți măsuri de atenuare cu termen și executant. Sistemul vă amintește când e timpul pentru revizuire și arată riscurile într-o matrice - ca să discutați despre ele înainte de problemă, nu după.
Majoritatea problemelor de pe șantier nu apar din senin. Cineva știa că se pot întâmpla, dar nu le-a notat, nimeni nu a decis ce e de făcut și nimeni nu a revenit la subiect la timp.
Șeful de șantier știe de apa subterană și de livrarea care întârzie, dar asta nu e scris nicăieri. Când lipsește, nimeni altcineva nu știe.
Un registru în Excel se completează la începutul proiectului și se uită. Nimeni nu amintește când e timpul pentru revizuire, iar riscurile serioase rămân neverificate săptămâni întregi.
„Urmărim livrarea” nu este o măsură. Fără termen și executant, deciziile din ședința operativă nu se aplică, iar riscul ajunge pe șantier.
La fiecare editare a tabelului, evaluarea veche dispare. După câteva luni nimeni nu mai poate spune dacă măsurile au ajutat, nici cum a ajuns riscul până aici.
De la prima înregistrare până la un risc închis sau materializat, cu istoricul fiecărei evaluări.
Înregistrați riscul cu obiectul, categoria și locația pe obiect și bifați ce afectează: cost, termen, calitate sau siguranță. Fiecare risc primește un număr RSK cu codul obiectului.
Evaluați pe două scale de la 1 la 5. Nivelul de risc se calculează automat, iar riscul primește o culoare - verde, galben sau roșu, iar lângă câmpuri stau definițiile scalelor, ca toți să evalueze la fel.
Fiecare măsură de atenuare are descriere, termen și executant - un coleg sau un subcontractant fără cont. Măsurile restante se văd imediat.
Data următoarei revizuiri se propune după nivel: risc ridicat după 7 zile, mediu după 14, scăzut după 30. Responsabilul de risc primește un memento, iar „Revizuit fără modificări” confirmă mai multe riscuri deodată.
Pe fiecare obiect riscurile stau într-o matrice cinci pe cinci - faceți clic pe o celulă și vedeți care sunt. Alături sunt riscurile ridicate active, revizuirile restante și riscurile neevaluate.
Fiecare evaluare, revizuire și schimbare de stare rămâne în istoric. Registrul se descarcă în PDF sau Excel, cu evaluarea inițială și cea curentă a fiecărui risc.
De la un risc observat la unul închis sau gestionat în patru pași.
Cu „Risc nou” sau direct dintr-o solicitare de informații, o deficiență, o ședință sau jurnalul de șantier cu „Înregistrează ca risc” - riscul rămâne legat de sursa sa.
Setați probabilitatea și impactul de la 1 la 5. Nivelul de risc și culoarea se calculează automat, iar nota păstrează ce s-a discutat.
Indicați cine urmărește riscul și adăugați măsuri de atenuare cu termen și executant. Sistemul amintește de revizuire și de termenele măsurilor.
Riscul se închide cu o notă despre motiv. Dacă se produce, înregistrați data și consecințele, iar măsurile continuă ca acțiuni de răspuns.
Pentru oricine răspunde ca obiectul să fie terminat la termen, în buget și fără incidente.
Vedeți riscurile tuturor obiectelor într-un singur loc, filtrate după nivel, responsabil și revizuire restantă.
Înregistrați riscurile pe care le vedeți pe teren și le transformați în măsuri cu termen și executant, în loc să le țineți minte.
Urmăriți separat riscurile care afectează siguranța și dovediți prin istoric ce s-a făcut.
Raportați beneficiarului cu un registru în PDF, în care se vede dacă măsurile au redus riscul.
De ce un modul dedicat bate tabelul:
| Funcție | Tabel Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Nivelul de risc | O formulă pe care cineva o șterge | Calculat automat, cu culoare |
| Revizuire | Când își amintește cineva | Dată după nivel și memento |
| Măsuri | Text într-o celulă | Termen, executant, restanțe |
| Istoricul evaluărilor | Se suprascrie | Fiecare evaluare se păstrează |
| Legătura cu terenul | Niciuna | Din solicitare, deficiență, ședință, jurnal |
| Matrice | Colorare manuală | 5x5 pe obiect, cu celule pe care se poate face clic |
| Raport | Copiere și formatare | PDF și Excel dintr-un clic |
Cu două scale de la 1 la 5 - probabilitate și impact. Produsul lor dă nivelul de la 1 la 25: 1-4 este risc scăzut, 5-12 mediu, 15-25 ridicat. Sistemul îl calculează automat și colorează riscul.
Data revizuirii se propune după nivel: risc ridicat după 7 zile, mediu după 14, scăzut după 30, iar cele neevaluate în cel mult o săptămână. Data poate fi schimbată manual.
Responsabilul de risc. Dacă nu există sau nu mai este în firmă, mementoul ajunge la altă persoană cu acces la riscuri, așa că nimic nu se pierde.
Da. Executantul unei măsuri poate fi un coleg sau doar un nume, de exemplu un subcontractant care nu are cont în sistem.
Un risc închis nu se mai poate produce. Unul materializat s-a produs: se înregistrează data și consecințele, revizuirea se oprește, iar măsurile continuă ca acțiuni de răspuns.
Da. În solicitările de informații, deficiențe, ședințe și jurnalul de șantier există butonul „Înregistrează ca risc”, care completează formularul din sursă și păstrează legătura dintre cele două înregistrări.
Da, în PDF sau Excel, cu filtrele și ordinea din listă. În PDF, lângă fiecare risc apar evaluarea inițială și cea curentă.
Probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit. Configurați compania în 10 minute.
Înregistrați-vă gratuit