Construction Team v1.17 - Партии, канцеларија и оддел, достапност по период и аванси на фактурата

Construction Team v1.17, нашиот софтвер за управување со градежни проекти, ги следи партиите материјал и роковите на траење, ја покажува канцеларијата и одделот на секој запис и ја пресметува достапноста по период. Авансот по договор сега е ставка на фактурата, ценовникот има колона во понудата и во пресметката на количини, а шифрите на нарачателот и на добавувачот се пренесуваат во документите.

Партии и рокови на траење

Лепилата, сувите смеси и бојите имаат број на партија и рок на траење. До верзијата 1.17 тие стоеја во белешка или во посебна табела. Сега вклучувате „Следи партии“ во картичката на артиклот и системот ги чува за вас.

Кога примате таков артикл, се појавуваат две полиња: партија и рок на траење. Ако ја оставите партијата празна, таа автоматски добива број. Рок на траење пред датумот на движењето поминува со предупредување, бидејќи стоката навистина може да пристигне веќе со истечен рок.

Издавањето ја зема количината од партијата што ќе ја изберете. Ако не изберете, системот прво зема од залихата што е надвор од партиите, а потоа од партиите. Пример: залихата е 70, од кои партијата L-12 држи 50. Издавањето на 30 зема 20 од надвор од партиите и 10 од L-12.

Преносот меѓу магацини ја пренесува и партијата. Партиите на кои наскоро им истекува рокот и вредноста на недостигот се гледаат во достапноста на пресметката на количини.

Зошто е корисно: магацинот гледа што ќе истече пред материјалот да стигне на градилиштето, па во последен момент не остануваат лепила со истечен рок.

Канцеларија и оддел на секој запис

Фирмите со повеќе канцеларии и оддели сакаа да ги гледаат бројките по единица. Канцеларијата и одделот сега се поле на сите главни записи, со стандардна вредност и право на пристап.

Филтри за канцеларија и оддел има кај градилиштата, пресметките на количини, анексите на договорите, сертификатите, сметководствените документи, трансакциите, дневникот, финансиската аналитика, анализата на договорите, залихите и сериските броеви. Изборот влегува во адресата на страницата, па врската до филтриран екран може да се сподели. Масовните дејства ги менуваат канцеларијата и одделот на повеќе записи одеднаш, а извештајот за гарантни задржувања има ред „Без канцеларија“.

Артиклот нема своја канцеларија или оддел. Во бројките влегува преку магацинот во кој се наоѓа.

Достапност на пресметката и резервации по период

Табелата за достапност на пресметката на количини доби колони „На залиха“, „Други резервации“ и „Недостиг“, со избор на магацин. Слободната количина сега е вистинскиот број, дури и кога е негативен, а не нула.

Резервацијата има период на зафаќање, а слободната количина се пресметува во неговиот прозорец. Датум „Истекува на“ во минатото се отфрла, а понуда со истечено „Важи до“ не се испраќа. Одбивањето поради недостиг на залиха го именува артиклот, па гледате точно што недостига.

Зошто е корисно: го гледате недостигот пред да му ветите материјал на нарачателот, а две резервации за различни недели не си пречат една на друга.

Аванси по договор на фактурата

Одбивањето на аванс е посебна ставка на фактурата, пред ДДВ. Фактурата создадена од акт или од сертификат за плаќање ја добива ставката автоматски, а профактурата од акт ги пренесува сите ставки на актот во фактурата.

Договор не може да се заврши додека има отворен аванс и за тоа дава предупредување. Показателот „Резултат“ го брои авансот во месецот на одбивањето, а откажана фактура со одбивање не го враќа авансот. Како работи правилото е опишано во статијата за авансите по договор.

Ценовник во пресметката на количини и понудата

Понудата и пресметката на количини имаат колона со цената од ценовната листа. Нова верзија на листа може да почне во иднина, а важноста се споредува по ден. Ознаката за нова верзија го користи денот во Софија.

Дополнително, ценовната листа сега има заедничко мени за сметководствените документи и актите, па не го барате истото на различни места.

Шифри на контрагенти

Нарачателот има своја шифра за материјал, а добавувачот друга. Картонот на артиклот сега има јазиче „Шифри на контрагенти“ во кое ги запишувате.

Шифрата на нарачателот или на добавувачот се прикажува во позициите на понудата, пресметката на количини, договорот, анексите, актот, фактурата, профактурата и нарачката до добавувач. Увозот од Excel го наоѓа артиклот по шифрата на контрагентот, а во позициите шифра може да внесете и рачно. PDF-от има режим „И двете“ и ги покажува и вашата шифра и онаа на контрагентот.

Зошто е корисно: нарачателот добива документ со своите шифри, а добавувачот нарачка со неговите. Не преведувате рачно од една шифра во друга.

Дневник и градилиште

Дневникот ги бележи часовите на доаѓање и заминување и човек-часовите. Податоците влегуваат во PDF-от и во архивата на дневниците. Градилиштето доби поле „Сопственик на проект“, кое се гледа во картичката со луѓето на градилиштето. Подградилиштата имаат нова категорија „Покрив“, а бришењето на подградилиште е блокирано ако е врзано за документ или резервација.

Номенклатура

„Земјени работи“ има над 50 нови артикли, а градежните работи се поделени на раздели и на тројки материјал, труд и испорака. „Маржа“ е нов вид додаток на артикл. Увозот на артикли нуди менија по име и дава автоматска шифра.

Други подобрувања и поправки

• Триаголник во табелите покажува дека има уште колони настрана
• Лентата со копчиња во формите стои на дното на екранот
• Работниот извештај и пријавувањето на труд се подобро распоредени на телефон
• Магацинот на градилиштето ја зема адресата од избраното градилиште
• Регистрацијата бара телефонски број како опција
• Сертификат за плаќање со негативен ДДВ се отфрла со своја порака
• „Ослободи“ и „Пушти“ во пописот имаат точно значење
• Нулата во полето за часови се чисти при фокус

---

Започнете бесплатен пробен период и видете ги новите функции во акција.

Поврзани статии

• Управување со магацин и материјали во градежништвото
• Софтвер за Предмери
• Софтвер за Градежни Понуди