Μπορείτε πλέον να δουλεύετε με το Construction Team από την εφαρμογή Claude

Μπορείτε πλέον να δουλεύετε με το Construction Team από την εφαρμογή Claude στο κινητό σας: να καταχωρίζετε έγγραφα και δεδομένα και να παίρνετε αναφορές, για παράδειγμα πόσα οφείλετε ακόμη σε μια σύμβαση. Η σύνδεση περιλαμβάνεται σε όλα τα πακέτα και η ρύθμισή της παίρνει περίπου πέντε λεπτά.

Τι κάνετε από το κινητό σας

Ο τεχνικός διευθυντής ρωτά στο εργοτάξιο πόσο σκυρόδεμα έχει συμβληθεί και πόσο από αυτό έχει ήδη βεβαιωθεί με πρακτικά παραλαβής. Ανοίγετε το Claude, πληκτρολογείτε την ερώτηση και παίρνετε τις ποσότητες ανά θέση, από τη σύμβαση και τα πρακτικά παραλαβής. Αν τα δικαιώματά σας δεν περιλαμβάνουν τα οικονομικά, δεν θα δείτε τιμές και ποσά. Δεν χρειάζεται να είστε στο γραφείο ούτε να ανοίξετε υπολογιστή.

Το ίδιο ισχύει και για τα άλλα έγγραφα. Ο βοηθός διαβάζει συμβάσεις και τα παραρτήματά τους, πρακτικά παραλαβής, τιμολόγια, πληρωμές, προσφορές, προμετρήσεις και συνεργάτες. Μπορείτε να του ζητήσετε να συγκρίνει δύο συμβάσεις, να ταξινομήσει τα απλήρωτα τιμολόγια ανά ημερομηνία λήξης ή να σας πει πόσα έχουν βεβαιωθεί σε σχέση με όσα έχουν πληρωθεί σε ένα εργοτάξιο.

Το κινητό σας χρησιμεύει και για την καταχώριση δεδομένων. Για παράδειγμα, γράφετε «Καταχώρισε στο Construction Team σκυρόδεμα C25/30 και χάλυβα οπλισμού B500B, τον προμηθευτή Μπετόν Ελλάς ΕΠΕ και το εργοτάξιο Πευκάκια», και το Claude δημιουργεί τα δύο στοιχεία στην ονοματολογία, τον συνεργάτη και το εργοτάξιο. Το ίδιο ισχύει για τα υποεργοτάξια, τα έγγραφα δαπανών, το ημερολόγιο του εργοταξίου και τις ώρες εργασίας: λέτε τι έγινε σήμερα και ο βοηθός ετοιμάζει την εγγραφή. Διαβάζει και συγκρίνει συμβάσεις και πρακτικά παραλαβής, αλλά δεν τα δημιουργεί.

Πριν αποθηκεύσει οτιδήποτε, ο βοηθός εμφανίζει τις ακριβείς τιμές και περιμένει την επιβεβαίωσή σας.

Σε τι το χρησιμοποιεί ένας διευθυντής

Ένας διευθυντής σπάνια έχει χρόνο να συνδεθεί στο σύστημα και να συντάξει αναφορές. Από το κινητό ρωτά απευθείας: πόσα έχουν βεβαιωθεί σε σχέση με όσα έχουν πληρωθεί στο εργοτάξιο Χ, ποιες συμβάσεις έχουν απλήρωτο υπόλοιπο, τι γράφει το ημερολόγιο του εργοταξίου για την τελευταία εβδομάδα ή πόσες ώρες δουλεύτηκαν στο εργοτάξιο αυτόν τον μήνα. Η απάντηση προέρχεται από τα δεδομένα που η ομάδα έχει ήδη καταχωρίσει και κανείς δεν χρειάζεται να την ετοιμάσει πρώτα.

Ο βοηθός μπορεί να συγκρίνει δύο συμβάσεις, ή ένα παράρτημα με την αρχική σύμβαση, και να δείξει πού διαφέρουν οι ποσότητες και οι αξίες. Πριν υπογράψετε, αυτό παίρνει λίγα λεπτά αντί για δύο έγγραφα ανοιχτά δίπλα δίπλα. Αν ο διευθυντής δεν επιτρέπεται να δει κάτι, δεν το βλέπει ούτε ο βοηθός.

Σε τι το χρησιμοποιεί ένας λογιστής

Ένας λογιστής μπορεί να ρωτήσει ποια τιμολόγια είναι απλήρωτα και να τα πάρει ταξινομημένα ανά ημερομηνία λήξης, με το υπόλοιπο του καθενός. Το ίδιο ισχύει για τα πρακτικά παραλαβής: το ποσό, πόσο έχει πληρωθεί και πόσο απομένει. Ρωτήστε για τις πληρωμές μιας σύμβασης και βλέπετε ποιες έχουν πληρωθεί και ποιες έρχονται.

Ο βοηθός μπορεί και να καταχωρίζει δεδομένα. Δώστε του τα στοιχεία ενός τιμολογίου προμηθευτή και ετοιμάζει το έγγραφο δαπάνης, δείχνοντας τις τιμές και περιμένοντας επιβεβαίωση πριν από την αποθήκευση. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει έναν συνεργάτη ή ένα στοιχείο που δεν υπάρχει ακόμη. Διαβάζει μόνο τιμολόγια εσόδων, πληρωμές, πρακτικά παραλαβής και συμβάσεις και δεν τα δημιουργεί.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για την ασφάλεια

Ο βοηθός δουλεύει με τα δικά σας δικαιώματα και μόνο για την εταιρεία που επιλέγετε κατά τη σύνδεση. Αν δεν επιτρέπεται να βλέπετε τις πληρωμές, δεν θα τις βλέπει ούτε ο βοηθός.

Όταν συνδέεστε, εμφανίζεται η οθόνη «Σύνδεση εφαρμογής». Δείχνει την εταιρεία και ακριβώς τι ζητά ο βοηθός: ανάγνωση δεδομένων και, χωριστά, εγγραφή. Η εγγραφή είναι προαιρετική. Αν επιτρέψετε μόνο ανάγνωση, παίρνετε αναφορές και τίποτα στα δεδομένα σας δεν μπορεί να αλλάξει.

Η πρόσβαση σταματά με ένα κουμπί. Στις Ρυθμίσεις, στις Συνδεδεμένες εφαρμογές, πατήστε «Ανάκληση» στη γραμμή του Claude. Αυτό σταματά την πρόσβαση και αν αλλάξετε ή χάσετε το κινητό σας.

Πώς γίνεται η σύνδεση

Ανοίξτε τις ρυθμίσεις συνδέσμων στην εφαρμογή Claude και προσθέστε έναν προσαρμοσμένο σύνδεσμο. Εισαγάγετε ένα όνομα, για παράδειγμα Construction Team, και επικολλήστε τη διεύθυνση https://mcp.constructionteam.app. Στη συνέχεια συνδεθείτε στο Construction Team, ελέγξτε την εταιρεία στην οθόνη «Σύνδεση εφαρμογής» και πατήστε «Να επιτραπεί».

Αν έχετε ήδη προσθέσει τον σύνδεσμο στο Claude μέσω του προγράμματος περιήγησης, μην τον προσθέσετε δεύτερη φορά: εμφανίζεται και στην εφαρμογή του κινητού. Το μενού του Claude αλλάζει από έκδοση σε έκδοση, οπότε αν δεν βρίσκετε το ακριβές όνομα, ψάξτε για τους Συνδέσμους στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.

Ξεκινήστε με μια ερώτηση της οποίας την απάντηση γνωρίζετε και ελέγξτε τους αριθμούς με την οθόνη του Construction Team. Αν ταιριάζουν, χρησιμοποιήστε τον βοηθό για τις αναφορές που σας παίρνουν τον περισσότερο χρόνο. Τα αναλυτικά βήματα, και για το ChatGPT, υπάρχουν στο άρθρο πώς να συνδέσετε το Claude ή το ChatGPT με τα δεδομένα της κατασκευαστικής σας εταιρείας. Για το πώς βοηθά η τεχνητή νοημοσύνη στον κλάδο, διαβάστε το άρθρο τεχνητή νοημοσύνη στις κατασκευές.