Menaxhimi i objektit ndërtimor: çfarë regjistrohet në terren dhe kush e mban

Në një objekt mesatar, brenda një dite ndodhin të paktën gjashtë gjëra që dikush do të dojë t'i provojë më vonë: çfarë u bë, sa njerëz punuan, çfarë u dëmtua, çfarë iu pyet projektuesit, kush e miratoi materialin dhe çfarë u vendos në mbledhjen e përparimit. Zakonisht secila rri në një vend tjetër: një bllok shënimesh te drejtuesi i objektit, një tabelë te ai që mban orët, një bisedë me nënkontraktorët, një email te projektuesi. Kur flitet për vonesë ose punë shtesë, regjistrimet duhet të mblidhen nga katër vende dhe disa mungojnë.

Çdo ditë: ditari i objektit dhe fotot

Ka një ditar për çdo projekt në ditë, dhe sistemi nuk lejon të dytin për të njëjtën datë. Ai mban motin, ekipet, materialet, makineritë dhe punën e kryer, e kur duhet edhe ndalesat me arsyet e tyre. Ditari kalon nëpër tri gjendje: draft, i dorëzuar, i miratuar. Një ditar i miratuar nuk mund të ndryshohet më, prandaj një shënim i marsit nuk korrigjohet në maj.

Një rresht i makinerive mund të lidhet me një makinë nga regjistri. Orët nga ditari llogariten atëherë edhe si përdorim i asaj makine, pa u futur dy herë. Çfarë shkon saktësisht në shënimin ditor dhe pse, trajtohet te artikulli për ditarin e objektit. Libri i urdhrave (zapovedna kniga, regjistri zyrtar i objektit që kërkohet në Bullgari) është dokument tjetër, me një artikull të veçantë.

Çdo regjistrim në terren (ditar, defekt, RFI, inspektim) ka një seksion “Foto”. Skedarët nga telefoni zvogëlohen në përmasë të arsyeshme para ngarkimit, dhe fotot HEIC nga iPhone shndërrohen në JPEG. Pa mbulim, fotot presin në një radhë në pajisje dhe ngarkohen kur kthehet lidhja dhe aplikacioni është i hapur. Radha është vetëm për foto: gjithçka tjetër në regjistrim kërkon lidhje.

Më shumë për modulin: ditarët ditorë.

Çdo javë: orët dhe raportet e punës

Puna raportohet sipas javës, nga e hëna në të dielën. Çdo punonjës plotëson orët sipas projektit dhe detyrës dhe e dërgon javën për miratim. Njerëzit me të drejtë miratimi marrin njoftim dhe ose e pranojnë javën, ose e kthejnë me një arsye. Java e dërguar dhe ajo e miratuar janë të kyçura, prandaj orët nuk ndryshojnë pas miratimit.

Aty ku puna paguhet sipas prodhimit, ka një lloj tjetër raporti: sasi kundrejt një shablloni aktivitetesh. Punëtori sheh vetëm tarifën e vet dhe jo çmimin e shitjes, ndërsa miratuesi sheh sa është miratuar tashmë për të njëjtin aktivitet në projekt para se të vendosë. Nga raportet e miratuara mund të përpilohet një procesverbal draft për klientin. Si llogaritet kjo punë trajtohet te artikulli për evidencën e punës në objekt, dhe moduli ka një faqe për evidencën e punës.

Kur ka problem: defekte, RFI dhe miratime

Defektet. Çdo defekt është një regjistrim me numër të ndërtuar nga kodi i projektit, një vend (hyrje, kat, dhomë), një përgjegjës në kompani, një kontraktor nga nënkontraktorët dhe një afat. Kalon nëpër “E hapur”, “Në progres”, “Gati për shqyrtim” dhe “E mbyllur”, ndërsa puna e refuzuar kthehet për ripunim. Një defekt i mbyllur mund të rihapet. Lista nga një kontroll në objekt mund të importohet nga Excel, në vend që të futet rresht pas rreshti. Natën sistemi dërgon kujtesa për defektet me afat që po afrohet ose që ka kaluar. Detajet janë te artikulli për listën e defekteve dhe te faqja e modulit.

Kërkesat për informacion drejtuar projektuesit (RFI). Një pyetje kalon nëpër draft, “E hapur”, “E përgjigjur” dhe “E mbyllur”, dhe një kërkesë e panevojshme mund të anulohet. Një RFI mund të mbajë edhe ndikim në kosto dhe në afat. Kështu përgjigjja e projektuesit nuk mbetet në kutinë postare të dikujt. Ka më shumë te artikulli për RFI-të dhe te faqja e modulit.

Miratimet (submittals). Materialet dhe mostrat që kërkojnë miratim nga projektuesi ose klienti kanë regjistrimin e tyre. Vendimi është “miratuar”, “miratuar me vërejtje”, “të rishikohet dhe ridorëzohet” ose “refuzuar”. Në një ridërgim, rishikimi merr numrin prapashtesë “-R1”, “-R2” e kështu me radhë, dhe versioni i vjetër mbetet në historik. Moduli ka një faqe për miratimet.

Sipas orarit: inspektime, takime, makineri

Inspektimet. Lista e kontrollit bëhet një herë si shabllon dhe inspektimet krijohen prej tij. Një inspektim kalon nëpër “i planifikuar”, “në progres”, “i përfunduar” dhe “i mbyllur”, por nuk mund të përfundojë ndërsa ndonjë pikë është pa vlerësim. Rezultati është përqindja e pikave të kaluara, dhe për çdo pikë të dështuar sistemi krijon vetë një defekt në listën e defekteve. Faqja e modulit: inspektimet.

Takimet. Regjistrohen rendi i ditës, pjesëmarrësit dhe shënimet e takimit. Vendimet nga shënimet mund të shndërrohen në detyra projekti me një veprim, që të mos mbeten vetëm në tekst. Faqja e modulit: takimet.

Makineritë. Regjistri mban makineritë dhe pajisjet me statusin “e disponueshme”, “në kantier”, “në riparim” ose “jashtë funksionit”. Një makinë nuk mund të caktohet në dy projekte në të njëjtën kohë, dhe një makinë që është në një projekt nuk mund të fshihet. Faqja e modulit: makineritë.

Vizatimet

Një vizatim ngarkohet si PDF ose imazh dhe mbi të vendosen shenja: te një defekt, një detyrë, një RFI ose një shënim. Një version i ri i vizatimit nuk i humb shenjat e vendosura tashmë. Në praktikë një defekt nuk është “në apartamentin 12, diku afër banjës”, por një pikë në plan, te e cila kthehet kushdo që hap regjistrimin. Më shumë: vizatimet.

Si lidhet gjithçka

Regjistrimet lidhen me njëra-tjetrën, kështu që asgjë nuk futet dy herë. Një inspektim që dështon krijon defekte. Një vendim nga takimi bëhet detyrë. Orët nga ditari hyjnë në përdorimin e makinës. Një defekt ose një RFI mund të mbajë një kosto dhe një vonesë, dhe drejtuesi i projektit e sheh këtë. Çdo regjistrim lidhet me projektin dhe nën-objektin (hyrje, kat, apartament) dhe mbështet diskutim, foto dhe historik ndryshimesh që tregon kush ndryshoi çfarë dhe kur.

Rreziqet mbahen veçmas, në një regjistër rreziqesh: si bëhet kjo përshkruhet te artikulli për menaxhimin e rreziqeve në ndërtim.

Nga të fillojmë

Me ditarin e objektit dhe listën e defekteve. Përdoren çdo ditë, dhe në mosmarrëveshjen e radhës ka tashmë diçka për të treguar. Evidenca e orëve, inspektimet dhe RFI-të shtohen kur ekipi është mësuar të regjistrojë.