Evidenca e punës në një objekt ndërtimor - nga fleta e pjesëmarrjes te kostoja

Në fund të muajit fleta e pjesëmarrjes thotë se Georgi ka punuar 22 ditë me 8 orë. Kjo mjafton për të llogaritur pagën e tij. Nuk thotë në cilin nga tre objektet ishte, as nëse vendoste tulla apo shkarkonte kamionë. Dhe këto dy përgjigje vendosin nëse objekti fiton apo humb në punë.

Më poshtë është çfarë duhet regjistruar, kush duhet ta bëjë dhe si bëhen regjistrimet një shifër që mund ta krahasoni me ofertën.

Pse orët sipas projektit janë më shumë se një fletë page

Puna është shpenzimi i vetëm i madh i objektit që vjen pa faturë. Materialet vijnë me dokument, e njëjta vlen për makineritë me qira. Punëtorët tuaj paguhen përmes një page të vetme për gjithë kompaninë, dhe nëse askush nuk ka regjistruar kush ishte ku, kostoja mbetet e pashpërndarë.

Një regjistrim sipas projektit dhe llojit të punës bën tri gjëra.

E para është kostoja. Kur e dini se 640 orë muraturë kanë shkuar në projekt, në vend të “disa njerëz për dy javë”, mund t'i shumëzoni orët me koston e një ore dhe të merrni koston e punës për atë punë. Çfarë hyn në koston e plotë të punës dhe pjesa tjetër e llogaritjes trajtohet te artikulli për koston në ndërtim.

E dyta është krahasimi me ofertën. Çdo çmim njësie ka një punë të parashikuar brenda tij. Merrni numra shembull: për 400 m2 muraturë keni parashikuar 1.2 orë për metër katror, 480 orë gjithsej. Nëse në objekt kanë shkuar 640, diferenca është 160 orë. Me €12 në orë kjo është €1.920 vetëm për këtë zë. Pa regjistrim sipas llojit të punës do të shihnit vetëm se pagat e muajit janë “pak më shumë se pritej”.

E treta është raportimi te klienti. Kur punoni me tarifë orare, ose klienti kundërshton punën shtesë, regjistrimi se kush bëri çfarë dhe kur është prova juaj. Njerëzit dhe orët e regjistruara sipas ditës mbështesin edhe kontrollin e shpenzimeve dhe bisedën kur çmohet oferta tjetër.

Çfarë të regjistrohet

Katër gjëra. Njerëzit nuk do të plotësojnë më shumë se kaq.

• Kush. Një person konkret, jo “ekipi i Ivanit”. Nëse regjistroni sipas ekipit, të paktën bëjeni të saktë numrin e njerëzve për ditën.
• Ku. Projekti. Kur një person ishte në një objekt në mëngjes dhe në tjetrin pasdite, kjo janë dy regjistrime.
• Sa. Orët e ditës, me orët shtesë të ndara nga orët e rregullta. Të bashkuara në një numër, ato fshehin edhe koston më të lartë të punës edhe arsyen e saj.
• Çfarë pune. Kjo është pjesa që mungon më shpesh. Nuk keni nevojë të zbrisni deri te një zë i listës sasiore. Mjafton një ndarje që përputhet me mënyrën si çmoni: kallëp, armaturë, muraturë, suva, punime të përgjithshme.

E fundit kërkon pak përgatitje në fillim të objektit: merruni vesh paraprakisht për një listë të shkurtër llojesh pune. Jepuni njerëzve dyzet opsione dhe do të zgjedhin të parin.

Kush e plotëson dhe kur

Ka dy mënyra. Në të parën, secili plotëson orët e veta. Regjistrimi është më i saktë sepse njeriu e kujton ditën e vet, por të gjithë duhet të kenë qasje në sistem dhe zakonin ta hapin. Në të dytën, kryepunëtori ose drejtuesi i objektit e plotëson për të gjithë. Ka një regjistrim dhe është i rregullt, por varet nga kujtesa dhe koha e një personi që ka tashmë shumë punë.

Dy kushte vlejnë për të dyja: plotësohet çdo ditë, jo të premten pasdite për gjithë javën, dhe miratohet nga dikush tjetër që e njeh objektin dhe mund të thotë “të mërkurën ra shi dhe nuk bëre kallëp”.

Çfarë shkon keq me letrën

Një formular në letër nuk është i keq në vetvete. Problemet vijnë nga udhëtimi i tij drejt zyrës.

Vjen me vonesë. Fleta rri në baraken e objektit deri në fund të javës ose të muajit dhe arrin në zyrë kur nuk mund të korrigjohet më asgjë. Nëse muratura po kalon me një të tretën normën, e doni këtë në javën e dytë, jo pas pagës së fundit.

Nuk lexohet. Dikush në zyrë ripërshkruan në Excel shkrim dore të shkruar mbi gju, dhe çdo ripërshkrim shton gabime.

Plotësohet me sy mbyllur. Kur formulari shkruhet pas ngjarjes, çdo qelizë thotë 8. Orët dalin të barabarta, orët shtesë zhduken, dhe lloji i punës është ai që erdhi i fundit.

Dhe së fundi, nuk mblidhet. Edhe fletët e sakta mbeten fleta të veçanta. Për të parë orët sipas projektit për muajin, dikush duhet t'i mbledhë me dorë.

Çfarë kërkon ligji dhe çfarë jo

Një regjistrim sipas projektit është mjet menaxhimi. Nuk i zëvendëson dokumentet që mban punëdhënësi sipas ligjit të punës, dhe më mirë të mos ngatërrohen. Ja çfarë thonë në Bullgari Kodi i Punës (KP) dhe Rregullorja për kohën e punës, pushimet dhe pushimet vjetore (RKPP).

• Sipas nenit 142(1) të KP, koha e punës llogaritet në ditë pune, ditë pas dite. Paragrafi 2 lejon punëdhënësin të vendosë llogaritje të përmbledhur sipas mënyrës të caktuar me rregullore të Këshillit të Ministrave, dhe sipas paragrafit 3 periudha për të është nga 1 deri në 4 muaj.
• Ku zbatohet llogaritja e përmbledhur, punëdhënësi miraton grafikë pune me emra për gjithë periudhën dhe i ruan për të paktën 3 vjet pas përfundimit të saj (neni 9a(1) i RKPP).
• Për orët shtesë mbahet regjistër i veçantë, dhe orët shtesë të punuara gjatë vitit raportohen te inspektorati i punës deri më 31 janar të vitit pasardhës (neni 149 i KP).
• Në objekt dhe në zonën e punës, punëdhënësi mban në dispozicion të organeve të inspektimit një kopje të rregullave të brendshme të punës dhe dokumentet për shpërndarjen e kohës së punës, përfshirë urdhrat për orë shtesë dhe, nën llogaritjen e përmbledhur, grafikët me emra (neni 403a(1) i KP).

Ky artikull nuk është këshillë juridike. Si saktësisht organizohet koha e punës në kompaninë tuaj, e zgjidhni me kontabilistin ose me një avokat të së drejtës së punës.

Nga orët te kostoja në projekt

Së pari, orët mblidhen sipas projektit dhe llojit të punës për periudhën. Së dyti, shumëzohen me një kosto për orë. Ajo nuk është paga bruto e pjesëtuar me orët: përfshin edhe kontributet e sigurimeve shoqërore të punëdhënësit, pushimet dhe kohën kur personi është në listëpagesë por jo në objekt. Së treti, numri që del vendoset pranë punës së parashikuar në ofertë për të njëjtën punë.

Krahasimi ka kuptim vetëm nëse të dyja anët janë ndarë njësoj. Prandaj llojet e punës në regjistrim duhet të ndjekin strukturën e ofertës, jo anasjelltas.

Si duket kjo në Construction Team

Moduli Evidenca e punës është në seksionin Terreni dhe ka dy pjesë: orët dhe raportet e punës.

Orët futen në një rrjetë javore nga e hëna në të dielën, në faqen Fleta ime e orëve. Çdo rresht është një projekt dhe, opsionalisht, një detyrë brenda projektit, me një fushë përshkrimi. Kolonat janë ditët. Orët shtesë shkojnë në një qelizë të veçantë nën orët e rregullta dhe mblidhen veçmas. Çdo përdorues plotëson javën e vet. Me Dërgo për miratim java kyçet për të, dhe njerëzit me të drejtë miratimi marrin njoftim. Miratuesi i sheh javët sipas punonjësit dhe mund të miratojë ose refuzojë, me arsye refuzimi të detyrueshme. Një javë e refuzuar zhbllokohet për korrigjim.

Faqja Orët sipas projektit bashkon atë që është regjistruar: për një periudhë të zgjedhur tregon orët e rregullta dhe shtesë për çdo projekt, me filtër vetëm për orët e miratuara dhe eksport në Excel. Raporti është në orë, jo në para. Shumëzimi me koston për orë dhe krahasimi me ofertën është diçka që e bëni vetë tani për tani, me tarifën tuaj.

Raportet e punës erdhën me versionin 1.15 dhe janë për punën e paguar sipas prodhimit. Drejtuesi i objektit përgatit një shabllon me listë aktivitetesh. Çdo aktivitet ka një njësi matëse, një tarifë për punëtorin dhe një çmim shitjeje për klientin. Punëtori zgjedh një shabllon, një projekt dhe një datë dhe fut sasitë, për shembull 18 m2 kallëp. Kryepunëtori mund të dërgojë një raport për punën e një ekipi të tërë.

Në miratim shihet sa është miratuar tashmë për të njëjtin aktivitet në projekt, dhe sasitë e tarifat mund të korrigjohen rresht pas rreshti. Çmimet e shitjes janë të dukshme vetëm për përdoruesit me të drejtën për të menaxhuar raportet e punës.

Dy gjëra dalin nga raportet e miratuara. Raporti i pagesës sipas prodhimit llogarit sasi herë tarifë për çdo punëtor dhe paralajmëron kur ka edhe orë të miratuara për të njëjtat ditë, që e njëjta punë të mos paguhet dy herë. Dhe nga raportet e miratuara për një projekt krijohet një procesverbal draft për klientin (deklarata bullgare e punës së kryer): ku një aktivitet përputhet pa dykuptim me një zë të kontratës, përdoret çmimi i kontratës, dhe aktivitetet pa çmim shitjeje mbeten të brendshme dhe nuk hyjnë në procesverbal.

Të dyja pjesët u përgjigjen pyetjeve të ndryshme. Orët tregojnë sa kohë ka shkuar, raportet e punës tregojnë çfarë është bërë. Një kompani që paguan sipas ditës përdor të parën, ndërsa për punën sipas prodhimit funksionon e dyta. Ka më shumë për modulin në faqen për evidencën e punës.

Nga të fillojmë

Mos filloni me të gjitha objektet njëherësh. Zgjidhni një që sapo po hyni. Merrni vesh pesë ose gjashtë lloje pune që përputhen me ofertën. Vendosni kush plotëson dhe kush miraton. Pas katër javësh, vendosni orët sipas llojit të punës pranë atyre të parashikuara dhe shihni ku ndryshojnë. Ky krahasim i parë zakonisht tregon edhe çfarë duhet korrigjuar në ofertën tjetër.

Artikuj të ngjashëm

• Ditari i objektit - njerëzit dhe makineritë në objekt, ditë pas dite
• Kostoja në ndërtim - çfarë hyn në koston e plotë të punës dhe në koston e objektit
• Kontrolli i shpenzimeve në ndërtim - si ndiqen shpenzimet e objektit kundrejt buxhetit
• Mungesa e fuqisë punëtore në ndërtim - pse koha e njerëzve që keni vlen gjithnjë e më shumë
• Construction Team v1.15 - raportet e punës dhe risitë e tjera të versionit