Ngrini një kërkesë për informacion në projekt, drejtojeni te projektuesi ose klienti me një afat përgjigjeje dhe gjurmojeni nga e hapur te e përgjigjur. Regjistroni ndikimin në kosto dhe afate, bashkëngjitni skedarë dhe mbani një gjurmë të plotë auditimi të çdo pyetjeje dhe përgjigjeje.
Pyetjet drejtuar projektuesit me email varrosen, përcillen dhe harrohen. Pa numër, afat dhe regjistrim, puna ngec ose ndërtohet gabim.
Një RFI i dërguar me email rri pa përgjigje në kutinë e dikujt. Askush nuk e di se është i hapur, kështu që skuadra pret ose merr me mend.
Pa një datë, projektuesi përgjigjet kur ka kohë — ditë ose javë më vonë, ndërsa puna që bllokon rri në vend.
Një përgjigje me vonesë kushton para dhe kohë, por ndikimi në kosto dhe afate nuk regjistrohet kurrë, kështu që pretendimi nuk ka bazë.
Kur shfaqet një mosmarrëveshje, kush pyeti çfarë dhe kur? Email-e të shpërndara nuk mund ta provojnë pyetjen, përgjigjen ose vonesën.
Nga një pyetje e hapur te një përgjigje e dokumentuar dhe e mbyllur.
Subjekt, pyetje, projekt dhe kontratë, me një përgjegjës të brendshëm dhe marrësin e jashtëm — projektues ose klient. Çdo RFI merr një numër unik.
Vendosni një datë përgjigjeje dhe dërgojeni te pala e duhur. RFI-të e hapura dhe të vonuara duken me një shikim, kështu që asgjë nuk pret në heshtje.
Pyetja, përgjigjja dhe çdo bashkëngjitje jetojnë në një regjistrim — jo në një duzinë email-esh të përcjella.
Shënoni ndikimin në kosto dhe ndikimin në afate në ditë, që një përgjigje e vonuar ose e shtrenjtë të jetë e dokumentuar për një pretendim.
Skicë, e hapur, e përgjigjur, e mbyllur — me një rrugë anulimi. Gjithmonë e dini cilat pyetje ende bllokojnë punën.
Çdo RFI ruan kush pyeti, kush u përgjigj dhe kur — një regjistrim i mbrojtshëm për mosmarrëveshje dhe dorëzim.
Nga një pyetje e hapur te një përgjigje e dokumentuar në katër hapa.
Zgjidhni projektin dhe kontratën, shkruani subjektin dhe pyetjen, vendosni një përparësi dhe përgjegjësin e brendshëm.
Adresojeni te projektuesi ose klienti dhe vendosni një datë përgjigjeje. RFI-ja është e hapur dhe e gjurmuar.
Përgjigjja regjistrohet te RFI-ja me çdo bashkëngjitje. Ndikimi në kosto dhe afate regjistrohet nëse është i rëndësishëm.
Pasi përgjigjja vjen dhe zbatohet, mbyllni RFI-në. Anuloni nëse nuk nevojitet më. Gjithçka rri në regjistrim.
Për këdo që duhet të marrë përgjigje që puna të ecë.
Ngrini një RFI të numëruar në çastin kur një vizatim është i paqartë, me afat, në vend që të ndiqni projektuesin me telefon.
Gjurmoni çdo pyetje të hapur për projekt dhe përshkallëzoni ato që janë të vonuara dhe bllokojnë punën.
Shihni ndikimin në kosto dhe afate nëpër RFI dhe përdorni regjistrimin për të mbështetur pretendime vonesash dhe ndryshimesh.
Merrni pyetje të qarta e të numëruara me afat në vend të fijeve të paqarta email.
Pse një modul i dedikuar për RFI e mund një fije email:
| Veçori | Construction Team | |
|---|---|---|
| Numër gjurmimi | Asnjë | Numër RFI unik për pyetje |
| Afat përgjigjeje | Kur përgjigjen | Afat me njoftime vonese |
| Pyetje dhe përgjigje | Nëpër përcjellje | Në një regjistrim |
| Ndikim | Nuk regjistrohet | Ndikimi në kosto dhe afate i regjistruar |
| Status | Lexuar / jo | Skicë, e hapur, e përgjigjur, e mbyllur |
| Bashkëngjitje | Të humbura në fije | Të ruajtura te RFI |
| Gjurmë auditimi | E shpërndarë | Kush pyeti, kush u përgjigj, kur |
Një RFI (kërkesë për informacion) është një pyetje formale — zakonisht drejtuar projektuesit ose klientit — kur diçka në vizatime ose specifikime është e paqartë. Gjurmohet me një numër, një afat përgjigjeje dhe një përgjigje të regjistruar.
Po. Çdo RFI ka një datë përgjigjeje, dhe RFI-të e hapura e të vonuara theksohen, që pyetjet që bllokojnë punën të mos rrinë pa përgjigje.
Po. Çdo RFI mund të shënojë një ndikim në kosto dhe një ndikim në afate në ditë, duke ju dhënë një bazë të dokumentuar për një pretendim vonese ose ndryshimi.
Një RFI kalon nga skica te e hapur, e përgjigjur dhe e mbyllur, me një opsion anulimi. Gjithmonë shihni cilat pyetje janë ende të hapura dhe bllokojnë punën.
Po. Çdo RFI ka një përgjegjës të brendshëm dhe një marrës të jashtëm — projektuesin ose klientin — kështu që pala e duhur është përgjegjëse për përgjigjen.
Po. Bashkëngjitni fragmentin përkatës të vizatimit, foton ose dokumentin te RFI-ja, që pyetja dhe konteksti i saj të rrinë bashkë.
Po. Çdo RFI ruan kush e ngriti, kush u përgjigj dhe kur, duke ju dhënë një regjistrim të mbrojtshëm për mosmarrëveshje dhe dorëzim.
Provë falas 14-ditore. Pa kartë krediti. Konfiguroni kompaninë në 10 minuta.
Regjistrohu falas