Raporte aging për partner, rrjedhë pune për statusin e arkëtimit, regjistër aktivitetesh për çdo veprim arkëtimi, kujtues. Menaxhim i centralizuar i të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve të vonuara.
Pagesat e vonuara vrasin rrjedhën e parave të kompanisë së ndërtimit. Pa menaxhim të strukturuar — humbni para, marrëdhënie me klientët, kohë.
Sa para të vonuara ju detyrohen tani? Pa raport aging — duhen ditë për të llogaritur.
Klienti vonon, ju harroni të kujtoni. Borxhet plaken pa kontroll.
Çfarë kemi bërë deri tani për kërkesën X? Kush telefonoi? Pa regjistër — çdo veprim nga e para.
Të pagueshmet dhe të arkëtueshmet tuaja të vonuara — dy anët e rrjedhës së parave. Pa centralizim — pa pamje të unifikuar.
Construction Team mbulon ciklin e plotë të menaxhimit të vonesave.
agingByPartner, revenueAgingByPartner dhe expenseAgingByPartner — grupim sipas 0-30, 31-60, 61-90, 90+ ditë. Pasqyrë se kush detyron sa dhe për sa kohë.
updateCollectionStatus ndryshon statusin — NEW → IN_PROGRESS → PROMISED → PAID / WRITTEN_OFF. Rrjedhë fleksibël për lloje të ndryshme pune.
addActivity për çdo veprim — telefonatë, email, vizitë, memo. Histori e plotë e përpjekjeve të arkëtimit.
createReminder gjeneron dokument kujtuesi — email, SMS ose letër. Planifikim automatik.
revenueStats për të arkëtueshmet e vonuara (klientë), expenseStats për të pagueshmet e vonuara (furnitorë). Dy perspektiva të veçanta.
paymentStats dhe endpoint payments tregojnë pagesat e marra për dokumentet e vonuara. ROI i përpjekjeve të arkëtimit.
Katër hapa për menaxhim të disiplinuar të rrjedhës së parave:
Dokumentet me dueDate < tani dhe status != PAID shfaqen automatikisht në modulin e vonesave.
Raporti aging grupon sipas periudhës — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Prioritizoni borxhlinjtë kryesorë.
updateCollectionStatus dhe addActivity. Dërgoni kujtues përmes createReminder. Regjistroni telefonata, takime, premtime.
paymentStats tregon ROI e arkëtimit. Cilat veprime funksionojnë, cilat jo. Prioritizim i bazuar në të dhëna.
I përshtatshëm për çdo firmë me të arkëtueshme/të pagueshme të rëndësishme:
Dukshmëri e rrjedhës së parave, prioritizim i veprimeve, parashikime arkëtimi.
Rrjedhë pune e centralizuar, regjistër aktivitetesh, kujtues. Menaxhim profesional.
KPI të arkëtimit, analizë e rrezikut të klientit.
Gjurmë e plotë auditi për të gjitha veprimet e arkëtimit për përputhshmëri.
Pse softueri i specializuar është i domosdoshëm:
| Veçori | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Raport aging | Manual mujor | Automatik në kohë reale |
| Statusi i arkëtimit | Në kolonë | Rrjedhë pune me kalime |
| Regjistër aktivitetesh | Në koment | Tabelë e dedikuar aktivitetesh |
| Kujtues | Detyra Outlook | createReminder i integruar |
| Të ardhura vs shpenzime | Fletë të ndryshme | Dy perspektiva në një modul |
| Gjurmim pagesash | Manualisht | paymentStats + histori |
| Analiza | Tabela pivot | Aging i integruar |
Automatikisht nga AccountingDocument me dueDate < tani dhe status != PAID. Pa shënim manual — sistemi identifikon në kohë reale.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ ditë — grumbullim standard. agingByPartner grupon shumat sipas këtyre periudhave për partner.
NEW, IN_PROGRESS, PROMISED (pagesë e premtuar), PAID (e arkëtuar), WRITTEN_OFF. updateCollectionStatus ndryshon gjendjen.
addActivity me lloj (CALL, EMAIL, VISIT, MEMO), përshkrim, përdorues përgjegjës, vulë kohore. Regjistër i plotë i përpjekjeve për çdo dokument.
createReminder gjeneron dokument kujtuesi. Lloji (email/SMS/letër) dhe përmbajtja konfigurohen. Integrimi me ofruesin e email-it dërgon automatikisht.
Pagesat aktuale të marra pasi ka nisur procesi i arkëtimit. paymentStats për analizë KPI — sa është arkëtuar nga vonesat.
Po, përmes updateCollectionStatus në WRITTEN_OFF. Regjistri i auditit ruhet. Për qëllime tatimore — rishikim nga kontabilisti.