Raporte vjetërsimi për partner, rrjedhë pune për statusin e arkëtimit, regjistër aktivitetesh për çdo veprim arkëtimi, kujtues. Menaxhim i centralizuar i të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve të vonuara.
Pagesat e vonuara vrasin rrjedhën e parave të kompanisë së ndërtimit. Pa menaxhim të strukturuar — humbni para, marrëdhënie me klientët, kohë.
Sa para të vonuara ju detyrohen tani? Pa raport vjetërsimi — duhen ditë për të llogaritur.
Klienti vonon, ju harroni të kujtoni. Borxhet plaken pa kontroll.
Çfarë kemi bërë deri tani për kërkesën X? Kush telefonoi? Pa regjistër — çdo veprim nga e para.
Të pagueshmet dhe të arkëtueshmet tuaja të vonuara — dy anët e rrjedhës së parave. Pa centralizim — pa pamje të unifikuar.
Construction Team mbulon ciklin e plotë të menaxhimit të vonesave.
Raporte vjetërsimi për partner — për të arkëtueshme, të pagueshme dhe të kombinuara — grupim sipas 0-30, 31-60, 61-90 dhe 90+ ditë. Pasqyrë se kush detyron sa dhe për sa kohë.
Kaloni çdo rast nëpër një status — i ri → në proces → i premtuar → i arkëtuar / i fshirë. Një rrjedhë pune fleksibël për lloje të ndryshme pune.
Regjistroni çdo veprim — telefonatë, email, vizitë, memo. Histori e plotë e përpjekjeve të arkëtimit.
Gjeneroni një kujtues — email, SMS ose letër — me planifikim automatik.
Shihni të arkëtueshmet e vonuara (klientë) dhe të pagueshmet e vonuara (furnitorë) si dy perspektiva të veçanta.
Shihni pagesat e marra për dokumentet e vonuara — kthimi (ROI) i përpjekjeve tuaja të arkëtimit.
Katër hapa për menaxhim të disiplinuar të rrjedhës së parave:
Dokumentet që kanë kaluar afatin dhe ende nuk janë paguar shfaqen automatikisht në modulin e vonesave.
Raporti i vjetërsimit grupon sipas periudhës — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Prioritizoni borxhlinjtë kryesorë.
Përditësoni statusin e arkëtimit dhe regjistroni aktivitetet. Dërgoni kujtues. Regjistroni telefonata, takime dhe premtime.
Shihni kthimin (ROI) e arkëtimit. Cilat veprime funksionojnë, cilat jo. Prioritizim i bazuar në të dhëna.
I përshtatshëm për çdo firmë me të arkëtueshme/të pagueshme të rëndësishme:
Dukshmëri e rrjedhës së parave, prioritizim i veprimeve, parashikime arkëtimi.
Rrjedhë pune e centralizuar, regjistër aktivitetesh, kujtues. Menaxhim profesional.
KPI të arkëtimit, analizë e rrezikut të klientit.
Gjurmë e plotë auditi për të gjitha veprimet e arkëtimit për përputhshmëri.
Pse softueri i specializuar është i domosdoshëm:
| Veçori | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Raport vjetërsimi | Manual mujor | Automatik në kohë reale |
| Statusi i arkëtimit | Në kolonë | Rrjedhë pune me kalime |
| Regjistër aktivitetesh | Në koment | Tabelë e dedikuar aktivitetesh |
| Kujtues | Detyra Outlook | Kujtues të integruar |
| Të ardhura vs shpenzime | Fletë të ndryshme | Dy perspektiva në një modul |
| Gjurmim pagesash | Manualisht | Statistika pagesash + histori |
| Analiza | Tabela pivot | Vjetërsim i integruar |
Automatikisht — çdo dokument kontabël që ka kaluar afatin dhe ende nuk është paguar. Pa shënim manual — sistemi i identifikon në kohë reale.
0-30, 31-60, 61-90 dhe 90+ ditë — grupimet standarde. Raporti i vjetërsimit grupon shumat sipas këtyre periudhave për partner.
I ri, në proces, i premtuar (pagesë e premtuar), i arkëtuar dhe i fshirë. Ju ndryshoni gjendjen ndërsa rasti ecën përpara.
Çdo veprim regjistrohet me një lloj (telefonatë, email, vizitë, memo), një përshkrim, përdoruesin përgjegjës dhe një vulë kohore. Regjistër i plotë i përpjekjeve për çdo dokument.
Sistemi gjeneron një dokument kujtuesi. Lloji (email/SMS/letër) dhe përmbajtja konfigurohen, dhe integrimi me ofruesin e email-it i dërgon automatikisht.
Pagesat aktuale të marra pasi ka nisur procesi i arkëtimit, plus analizë KPI — sa është arkëtuar nga vonesat.
Po — vendosni statusin e arkëtimit në «i fshirë». Regjistri i auditit ruhet. Për qëllime tatimore — rishikim nga kontabilisti.