Regjistroni çfarë mund të shkojë keq në objekt, vlerësojeni me probabilitet dhe ndikim dhe caktoni masa me afat dhe zbatues. Sistemi ju kujton kur është koha për rishikim dhe i tregon rreziqet në një matricë - që të flisni për to para problemit, jo pas tij.
Shumica e problemeve në objekt nuk vijnë nga hiçi. Dikush e ka ditur se mund të ndodhin, por nuk i ka regjistruar, askush nuk ka vendosur çfarë të bëjë dhe askush nuk i është rikthyer çështjes në kohë.
Drejtuesi i objektit di për ujërat nëntokësore dhe dorëzimin që vonohet, por kjo nuk është shkruar askund. Kur ai mungon, askush tjetër nuk e di.
Një regjistër në Excel plotësohet në fillim të projektit dhe harrohet. Askush nuk kujton kur është koha për rishikim dhe rreziqet serioze mbeten pa u parë me javë të tëra.
„Do ta ndjekim dorëzimin" nuk është masë. Pa afat dhe zbatues vendimet e mbledhjes operative nuk zbatohen dhe rreziku arrin në objekt.
Me çdo redaktim të tabelës vlerësimi i vjetër zhduket. Pas disa muajsh askush nuk mund të thotë nëse masat kanë ndihmuar, as si ka arritur rreziku deri këtu.
Nga regjistrimi i parë deri te rreziku i mbyllur ose i ndodhur, me historinë e çdo vlerësimi.
Regjistroni rrezikun me objekt, kategori dhe vendndodhje në objekt dhe shënoni çfarë prek: koston, afatin, cilësinë ose sigurinë. Çdo rrezik merr një numër RSK me kodin e objektit.
Vlerësoni në dy shkallë nga 1 deri në 5. Shkalla e rrezikut llogaritet vetë dhe rreziku merr një ngjyrë - jeshile, të verdhë ose të kuqe, ndërsa pranë fushave qëndrojnë përkufizimet e shkallëve, që të gjithë të vlerësojnë njësoj.
Çdo masë ka përshkrim, afat dhe zbatues - një koleg ose një nënkontraktor pa llogari. Masat e vonuara shihen menjëherë.
Data e rishikimit tjetër sugjerohet sipas nivelit: rrezik i lartë pas 7 ditësh, i mesëm pas 14, i ulët pas 30. Përgjegjësi merr një kujtesë, ndërsa „I rishikuar pa ndryshim" konfirmon disa rreziqe njëherësh.
Në çdo objekt rreziqet qëndrojnë në një matricë pesë me pesë - klikoni një qelizë dhe shihni cilat janë. Pranë saj janë rreziqet e larta aktive, rishikimet e vonuara dhe ato të pavlerësuarat.
Çdo vlerësim, rishikim dhe ndryshim statusi mbetet në histori. Regjistri shkarkohet si PDF ose Excel me vlerësimin fillestar dhe atë aktual të çdo rreziku.
Nga një rrezik i vënë re deri te një rrezik i mbyllur ose i trajtuar në katër hapa.
Me „Rrezik i ri" ose direkt nga një kërkesë për informacion, mangësi, mbledhje ose ditari i objektit me „Regjistro si rrezik" - rreziku mbetet i lidhur me burimin e tij.
Vendosni probabilitetin dhe ndikimin nga 1 deri në 5. Shkalla dhe ngjyra llogariten vetë, ndërsa shënimi ruan çfarë është diskutuar.
Tregoni kush e ndjek rrezikun dhe shtoni masa me afat dhe zbatues. Sistemi ju kujton për rishikimin dhe për afatet e masave.
Rreziku mbyllet me një shënim pse. Nëse ndodh, regjistroni datën dhe pasojat, ndërsa masat vazhdojnë si veprime reaguese.
Për këdo që është përgjegjës që objekti të përfundojë në afat, brenda buxhetit dhe pa incidente.
Shihni rreziqet e të gjitha objekteve në një vend, të filtruara sipas shkallës, përgjegjësit dhe rishikimit të vonuar.
Regjistroni rreziqet që shihni në terren dhe i ktheni në masa me afat dhe zbatues, në vend që t'i mbani mend.
Ndiqni rreziqet që prekin sigurinë veçmas nga të tjerat dhe provoni me histori çfarë është bërë.
Raportoni te klienti me një regjistër në PDF, ku shihet nëse masat e kanë ulur rrezikun.
Pse një modul i dedikuar e mund tabelën:
| Veçori | Tabelë Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Shkalla e rrezikut | Formulë që dikush e fshin | Llogaritet vetë, me ngjyrë |
| Rishikimi | Kur i kujtohet dikujt | Datë sipas nivelit dhe kujtesë |
| Masat | Tekst në një qelizë | Afat, zbatues, vonesë |
| Historia e vlerësimeve | Mbishkruhet | Ruhet çdo vlerësim |
| Lidhja me terrenin | Nuk ka | Nga kërkesa, mangësi, mbledhje, ditar |
| Matrica | Ngjyrosje manuale | 5x5 për objekt, me qeliza të klikueshme |
| Raporti | Kopjim dhe formatim | PDF dhe Excel me një klik |
Me dy shkallë nga 1 deri në 5 - probabilitet dhe ndikim. Prodhimi i tyre jep shkallën nga 1 deri në 25: 1-4 është rrezik i ulët, 5-12 i mesëm, 15-25 i lartë. Sistemi e llogarit vetë dhe e ngjyros rrezikun.
Data e rishikimit sugjerohet sipas nivelit: rrezik i lartë pas 7 ditësh, i mesëm pas 14, i ulët pas 30, ndërsa të pavlerësuarat brenda një jave. Data mund të ndryshohet manualisht.
Përgjegjësi i rrezikut. Nëse nuk ka një të tillë ose ai nuk është më në kompani, kujtesa shkon te një person tjetër me akses te rreziqet, kështu që asgjë nuk humbet.
Po. Zbatuesi i një mase mund të jetë një koleg ose thjesht një emër, për shembull një nënkontraktor që nuk ka llogari në sistem.
Rreziku i mbyllur nuk mund të ndodhë më. I ndodhuri ka ndodhur: regjistrohen data dhe pasojat, rishikimi ndalon, ndërsa masat vazhdojnë si veprime reaguese.
Po. Te kërkesat për informacion, mangësitë, mbledhjet dhe ditari i objektit ka një buton „Regjistro si rrezik", që plotëson formularin nga burimi dhe ruan lidhjen mes dy regjistrimeve.
Po, si PDF ose Excel me filtrat dhe renditjen e listës. Në PDF pranë çdo rreziku qëndrojnë vlerësimi fillestar dhe ai aktual.
Provë falas 14-ditore. Pa kartë krediti. Konfiguroni kompaninë në 10 minuta.
Regjistrohu falas