Çdo veprim në Construction Team — krijim, ndryshim, fshirje, miratim — regjistrohet në regjistrin e centralizuar të auditit me përdorues, vulë kohe, lloj entiteti dhe ndryshime. Për audit, përputhshmëri, procedura gjyqësore.
Në procedura gjyqësore, audit të brendshëm, kontroll tatimor — duhet të provoni kush bëri çfarë e kur. Pa regjistër auditi të centralizuar — nuk mundeni.
Kush e ndryshoi çmimin në ofertën X? Pa regjistër — askush nuk e di. Mosmarrëveshjet ligjore — të paparashikueshme.
Sisteme të ndryshme, regjistra të ndryshëm, formate të ndryshme. Konsolidimi i auditit kur nevojitet — ditë pune.
Regjistër auditi me 100,000 regjistrime. Si të gjeni veprimin specifik? Pa filtra — e pamundur.
Sa aktivitet pati muajin e kaluar? Kush është përdoruesi më aktiv? Pa një panel statistikash — pa pamje të përgjithshme.
Construction Team centralizon auditin nëpër të gjitha modulet.
Çdo veprim (krijim, ndryshim, fshirje, miratim e kështu me radhë) në çdo modul regjistron një rekord me përdoruesin, vulën kohore, llojin e entitetit dhe ndryshimet.
Shihni çdo lloj objekti me gjurmë auditi — faturë, kontratë, akt, ofertë e më shumë — gati për filtrim dhe lista zbritëse.
Të gjitha veprimet e mundshme — krijim, ndryshim, fshirje, miratim, nënshkrim e më shumë — në një klasifikim të standardizuar.
Filtra sipas llojit të entitetit, veprimit, përdoruesit dhe periudhës, me faqezim për regjistra të mëdhenj auditi. Kërkim efikas.
Metrika të agreguara — totali i veprimeve për periudhë, shpërndarje sipas llojit dhe përdoruesit më aktivë.
Shihni detajin e plotë të një ngjarjeje specifike auditi — të dhënat para/pas, adresën IP, shfletuesin dhe pajisjen.
Katër hapa drejt një auditi profesional:
Çdo operacion në Construction Team regjistrohet automatikisht — rekordi krijohet pa asnjë veprim përdoruesi.
Moduli i auditit siguron pamje të unifikuar të të gjitha ngjarjeve të auditit nga të gjitha modulet.
Sipas llojit të entitetit, veprimit, përdoruesit, periudhës. Gjeni regjistrimin specifik në sekonda.
Të dhënat mund të nxirren për audit, gjykatë, sigurim. Format i standardizuar.
Çdo firmë që punon me dokumente të rregulluara:
Gjurmë e plotë veprimesh për audit të brendshëm. Raporte për rregullatorin.
Në mosmarrëveshje gjyqësore — prova për çdo veprim me vulë kohe.
Kontroll mbi veprimet e punonjësve. Statistika për vlerësim aktiviteti.
Gjurmë e plotë auditi për dokument. Mostrim dhe analizë efikase.
Pse auditi automatik e mund regjistrimet manuale:
| Veçori | Regjistër manual | Construction Team |
|---|---|---|
| Mbulim | I pjesshëm | 100% automatik |
| Centralizim | Skedarë të ndryshëm | Modul auditi i unifikuar |
| Lloje entitetesh | Pa strukturë | Lloje entitetesh të strukturuara |
| Veprime | Tekst i lirë | Lloje veprimesh të standardizuara |
| Kërkim | Ctrl+F | Filtrim i indeksuar |
| Panel statistikash | Tabela Pivot | Panel statistikash i integruar |
| Para/pas | Rrallë | Ndryshime të plota në regjistrim |
Krijim, ndryshim, fshirje, miratim, nënshkrim, refuzim, anulim, hyrje, dalje e më shumë — lista e plotë është e standardizuar. Çdo veprim në çdo modul regjistrohet automatikisht.
Faturë, kontratë, akt, ofertë, matje sasiore, tender, partner, përdorues, departament e më shumë — mbulohet çdo lloj objekti me audit.
Si parazgjedhje — gjatë gjithë jetës së kompanisë. Politika e mbajtjes mund të konfigurohet sipas nevojës.
Jo. Regjistrimet e auditit nuk fshihen — vetëm shënohen si të arkivuara nëse nevojitet. Për qëllime gjyqësore — historiku i plotë ruhet.
Filtra sipas llojit të entitetit, veprimit, përdoruesit dhe periudhës, me faqezim. Kërkim efikas edhe me miliona regjistrime.
Po. Për veprimet e ndryshimit — pamje të të dhënave para/pas. Shihni gjendjen e saktë para/pas.
Metrika të agreguara — totali i veprimeve për periudhë, shpërndarje sipas llojit të entitetit, përdoruesit më aktivë. Panel për pamje të shpejtë.