Menaxhoni faturat hyrëse, shpenzimet e furnizuesve dhe pagesat paraprake me parsim AI të PDF-ve dhe fotografive. Lidhni me objekte, kontrata dhe partnerë për gjurmueshmëri të plotë.
Futja manuale e faturave hyrëse harxhon kohë dhe shkakton gabime. Me dhjetëra furnizues dhe qindra shpenzime në muaj, software-i i specializuar e përshpejton procesin dhe siguron kontroll të plotë.
Furnizuesi dërgon faturë PDF, ju e fusni manualisht në Excel. Për 100 fatura në muaj kjo janë orë pune. Parsimi AI nxjerr të dhënat automatikisht.
Fatura në Outlook, fatura në dosje, ekstrakte bankare në skedarë të tjerë. Pa centralizim — pa pamje reale të shpenzimeve.
Shpenzim për beton — por në cilin objekt? Pa lidhje nuk mund të llogarisni fitimin real për objekt. Construction Team kërkon një objekt për çdo shpenzim.
Ju i detyroheni një furnizuesi, por pa kujtues harroni. Rezultati — marrëdhënie të prishura, çmime preferenciale të humbura. Statusi + dueDate ju mbajnë të sigurt.
Construction Team mbulon ciklin e plotë — nga futja e faturës deri te shënimi si i paguar.
Ngarko faturë PDF ose fotografi nga mobile. AI nxjerr furnizuesin, numrin, datën, shumën, TVSH-në, pozicionet. parseDocumentForType funksionon për shpenzim, faturë, proformë, kupon.
Import masiv shpenzimesh nga Excel. I dobishëm kur migron nga sistemi i vjetër ose përpunon ekstrakte bankare. Validim dhe zbulim duplikatesh.
Çdo shpenzim është i lidhur me një partner dhe (opsionalisht) me objekt dhe kontratë. Agregim automatik në buxhetin e objektit.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID me datë pagese. Ndiqni statusin për çdo shpenzim, zbuloni të vonuara (dueDate < sot).
createFromAct merr një procesverbal EXPENSE dhe krijon direkt një faturë me pozicione. Pa futje të dyfishtë.
createAdvanceInvoice dhe getAdvanceSuggestion — për shpenzime furnizuesi me kushte paraprake, sistemi sugjeron krijim dhe ndjekje automatike të paradhënies.
Katër hapa nga marrja e faturës te pagesa:
Drag-and-drop PDF ose fotografi. Parsimi AI analizon dhe sugjeron një regjistrim të gatshëm — furnizuesin, numrin, datën, shumat.
Shqyrto sugjerimet AI, korrigjo sipas nevojës. Lidhje e detyrueshme me partnerin dhe (nëse aplikohet) kontratën. Zgjidh arsyen e TVSH-së.
Shpenzimi ruhet me statusin UNPAID dhe dueDate. Kur paguani — përditësoni statusin në PARTIALLY_PAID ose PAID me paidDate.
Statistikat tregojnë shpenzimet totale sipas objektit, partnerit, periudhës. Të vonuarat shënohen automatikisht në modulin overdue.
Construction Team është i përshtatshëm për çdo firmë ndërtimi me 50+ shpenzime në muaj:
Futni të gjitha faturat hyrëse, lidhini me objektet. Parsimi AI kursen 70-80% të kohës. Import Excel për migrim.
Shiko pamjen e madhe — shpenzime sipas objektit, furnizuesit, të vonuara. Menaxhim kostosh i bazuar te të dhënat.
Dijeni se çfarë është shpenzuar në objektin tuaj në kohë reale. Shmangni tejkalimet e buxhetit.
Analizoni furnizuesit kryesorë, shpenzimet e përsëritura, mundësitë e optimizimit. Vizibilitet i plotë i nevojshëm.
Pse software-i i specializuar zëvendëson Excel për shpenzimet:
| Karakteristika | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Futja e faturës | Manuale | Parsim AI nga PDF/fotografi |
| Import ekstrakti bankar | Kopjo-ngjit | Import masiv nga Excel |
| Lidhje me objekt | Në një kolonë | Fushë e detyrueshme + agregim |
| Statuse | Manuale | PA-PAGUAR/PAGUAR-PJESËRISHT/PAGUAR |
| Të vonuara | Kontroll manual | Zbulim automatik i të vonuarave |
| Nga procesverbal te faturë | Transfer manual | createFromAct me një klikim |
| Gjurmim audit | Asnjë | Log i plotë audit |
Ngarko PDF ose fotografi. Endpoint-i parseDocumentForType analizon dokumentin me AI dhe nxjerr të dhëna të strukturuara — furnizuesin, numrin, datën, shumat, pozicionet, TVSH-në. Ju shqyrtoni dhe konfirmoni.
Po. importFromExcel pranon skedar Excel me shpenzime dhe i krijon menjëherë. Validim dhe zbulim duplikatesh kundër regjistrimeve ekzistuese.
Lidhja me partner është e detyrueshme, objekti dhe kontrata janë opsionale por shumë të rekomanduara. Vetëm shpenzimet e lidhura agregojnë në buxhetin e objektit.
UNPAID, PARTIALLY_PAID (paidAmount < amount), PAID (i paguar plotësisht). Tranzicion automatik në përditësimet e paidAmount.
Po. createAdvanceInvoice krijon një faturë paraprake. getAdvanceSuggestion sugjeron automatikisht pagesa paraprake bazuar te kushtet e kontratës.
createFromAct merr një procesverbal (zakonisht i llojit EXPENSE) dhe gjeneron faturë shpenzimi me të gjitha pozicionet. Pa futje të dyfishtë. Zinxhiri i dokumenteve lidh procesverbal-faturë.
Po. dueDate < sot dhe statusi ende jo PAID = i vonuar. Shënohen automatikisht në modulin overdue me raport aging (0-30, 31-60, 61-90, 90+ ditë).
Provë falas 14-ditore. Pa kartë krediti. Faturat e para me parsim AI në minuta.
Regjistrohu falas