Menaxhoni faturat hyrëse, shpenzimet e furnizuesve dhe pagesat paraprake me parsim AI të PDF-ve dhe fotografive. Lidhni me objekte, kontrata dhe partnerë për gjurmueshmëri të plotë.
Futja manuale e faturave hyrëse harxhon kohë dhe shkakton gabime. Me dhjetëra furnizues dhe qindra shpenzime në muaj, softueri i specializuar e përshpejton procesin dhe siguron kontroll të plotë.
Furnizuesi dërgon faturë PDF, ju e fusni manualisht në Excel. Për 100 fatura në muaj kjo janë orë pune. Parsimi AI nxjerr të dhënat automatikisht.
Fatura në Outlook, fatura në dosje, ekstrakte bankare në skedarë të tjerë. Pa centralizim — pa pamje reale të shpenzimeve.
Shpenzim për beton — por në cilin objekt? Pa lidhje nuk mund të llogarisni fitimin real për objekt. Construction Team kërkon një objekt për çdo shpenzim.
Ju i detyroheni një furnizuesi, por pa kujtues harroni. Rezultati — marrëdhënie të prishura, çmime preferenciale të humbura. Statuset e pagesës dhe datat e afatit ju mbajnë të sigurt.
Construction Team mbulon ciklin e plotë — nga futja e faturës deri te shënimi si i paguar.
Ngarko faturë PDF ose fotografi nga telefoni. AI nxjerr furnizuesin, numrin, datën, shumën, TVSH-në dhe pozicionet. I njëjti parsim funksionon për shpenzime, fatura, proforma dhe kuponë.
Import masiv shpenzimesh nga Excel. I dobishëm kur migron nga sistemi i vjetër ose përpunon ekstrakte bankare. Validim dhe zbulim duplikatesh.
Çdo shpenzim është i lidhur me një partner dhe (opsionalisht) me objekt dhe kontratë. Agregim automatik në buxhetin e objektit.
E papaguar → e paguar pjesërisht → e paguar, me datë pagese. Ndiqni statusin për çdo shpenzim dhe shënoni automatikisht artikujt e vonuar.
Shndërroni një procesverbal shpenzimi direkt në një faturë me të gjitha pozicionet e tij. Pa futje të dyfishtë.
Për shpenzime furnizuesi me kushte paraprake, sistemi sugjeron krijimin dhe ndjekjen automatike të pagesave paraprake.
Katër hapa nga marrja e faturës te pagesa:
Zvarritni dhe lëshoni një PDF ose fotografi. Parsimi AI analizon dhe sugjeron një regjistrim të gatshëm — furnizuesin, numrin, datën, shumat.
Shqyrto sugjerimet AI, korrigjo sipas nevojës. Lidhje e detyrueshme me partnerin dhe (nëse aplikohet) kontratën. Zgjidh arsyen e TVSH-së.
Shpenzimi ruhet si i papaguar me një datë afati. Kur paguani — përditësoni statusin në të paguar pjesërisht ose të paguar, me datën e pagesës.
Statistikat tregojnë shpenzimet totale sipas objektit, partnerit, periudhës. Të vonuarat shënohen automatikisht në modulin e vonesave.
Construction Team është i përshtatshëm për çdo firmë ndërtimi me 50+ shpenzime në muaj:
Futni të gjitha faturat hyrëse, lidhini me objektet. Parsimi AI kursen 70-80% të kohës. Import Excel për migrim.
Shiko pamjen e madhe — shpenzime sipas objektit, furnizuesit, të vonuara. Menaxhim kostosh i bazuar te të dhënat.
Dijeni se çfarë është shpenzuar në objektin tuaj në kohë reale. Shmangni tejkalimet e buxhetit.
Analizoni furnizuesit kryesorë, shpenzimet e përsëritura, mundësitë e optimizimit. Vizibilitet i plotë i nevojshëm.
Pse softueri i specializuar zëvendëson Excel për shpenzimet:
| Karakteristika | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Futja e faturës | Manuale | Parsim AI nga PDF/fotografi |
| Import ekstrakti bankar | Kopjo-ngjit | Import masiv nga Excel |
| Lidhje me objekt | Në një kolonë | Fushë e detyrueshme + agregim |
| Statuse | Manuale | E papaguar / E paguar pjesërisht / E paguar |
| Të vonuara | Kontroll manual | Zbulim automatik i të vonuarave |
| Nga procesverbal te faturë | Transfer manual | Nga procesverbal te faturë me një klikim |
| Gjurmim audit | Asnjë | Regjistër i plotë auditimi |
Ngarko PDF ose fotografi. AI analizon dokumentin dhe nxjerr të dhëna të strukturuara — furnizuesin, numrin, datën, shumat, pozicionet dhe TVSH-në. Ju shqyrtoni dhe konfirmoni.
Po. Ngarkoni një skedar Excel me shpenzime dhe ato krijohen menjëherë, me validim dhe zbulim duplikatesh kundër regjistrimeve ekzistuese.
Lidhja me partner është e detyrueshme, objekti dhe kontrata janë opsionale por shumë të rekomanduara. Vetëm shpenzimet e lidhura agregojnë në buxhetin e objektit.
E papaguar, e paguar pjesërisht (shuma e paguar nën totalin) dhe e paguar (paguar plotësisht). Statusi ndryshon automatikisht ndërsa regjistrohen pagesat.
Po. Mund të krijoni një faturë paraprake dhe sistemi sugjeron automatikisht pagesa paraprake bazuar te kushtet e kontratës.
Sistemi merr një procesverbal (zakonisht procesverbal shpenzimi) dhe gjeneron një faturë shpenzimi me të gjitha pozicionet. Pa futje të dyfishtë, dhe procesverbali e fatura mbeten të lidhur në zinxhirin e dokumenteve.
Po. Një shpenzim është i vonuar kur data e afatit ka kaluar dhe ende nuk është paguar. Shënohet automatikisht në modulin e vonesave me raport vjetërsimi (0-30, 31-60, 61-90, 90+ ditë).
Provë falas 14-ditore. Pa kartë krediti. Faturat e para me parsim AI në minuta.
Regjistrohu falas