Hyrje, dalje, transferim mes magazinave dhe shlyerje — të gjitha me rrjedhë formale dorëzim → miratim. Përditësim automatik i stokut në miratim.
Materialet merren pa leje, sasitë nuk regjistrohen me saktësi, shpenzimet e objektit dalin jashtë kontrollit. Rrjedha formale i zgjidh të gjitha këto.
Punëtori merr materialin pa regjistrim. Pas një muaji — mospërputhje mes fizikut dhe të dokumentuarit. Rrjedha dorëzim → miratim e parandalon.
Kush mori çfarë dhe kur? Pa regjistër të centralizuar — hetimi është i pamundur.
Pas çdo lëvizjeje dikush duhet të përditësojë Excel-in. Construction Team e bën automatikisht me miratim.
Numërimi fizik tregon stok të ndryshëm nga ai i regjistruar. Pa lëvizje formale — rakordimi është ferr.
Construction Team formalizon çdo transferim materiali me kontroll të plotë.
Gjeneron një numër unik për çdo lëvizje. Sekuencial, me prefiks sipas llojit.
Krijim si draft → dorëzim për miratim → miratim. Rolet të ndara mes krijuesit dhe miratuesit. Miratimi kërkon lejen e menaxhimit.
Hyrje (nga furnitor), dalje (te objekti), transferim mes magazinave, shlyerje (heqje nga stoku).
Anulim i një lëvizjeje me kontroll lejesh. Lëvizja e anuluar ruan gjurmën audituese.
Me miratim — stoku në magazinat përkatëse përditësohet automatikisht. Partitë krijohen/zvogëlohen (FIFO).
Çdo lëvizje e lidhur me objekt, kontraparti, material. Agregim automatik në koston e objektit.
Katër hapa nga kërkesa te lëvizja e regjistruar:
Krijim me lloj (hyrje, dalje, transferim ose shlyerje), magazina, material, sasi, çmime. Statusi draft.
Dorëzim për miratim — njoftim te përdoruesi i autorizuar.
Përdoruesi i autorizuar (me lejen e menaxhimit) shqyrton dhe miraton ose anulon. Me arsye në refuzim.
Me miratim — stoku dhe partitë përditësohen automatikisht. Regjistri auditues regjistron gjithçka.
I përshtatshëm për çdo kompani me inventar aktiv:
Kontroll i formalizuar. Ndalon tërheqjet e paautorizuara të materialeve.
Regjistroni çdo material të marrë për objektin. Kosto e saktë.
Lëvizjet hyrëse nga furnitorët — krijim automatik i partive.
Çdo lëvizje = operacion financiar. Atribuim i saktë i kostos për çdo objekt.
Pse lëvizjet manuale nuk funksionojnë:
| Veçori | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Rrjedha e miratimit | Asnjë | dorëzo → mirato |
| Numërim automatik | Manualisht | Automatik |
| Përditësim automatik i stokut | Manualisht | Me miratim |
| Gjurmim partish | I pamundur | FIFO automatik |
| Leje | Ndarje | Leje menaxhimi |
| Audit i anulimit | Fshirje | Status + arsye |
| Integrim me objektin | Kolonë | Lidhje me objektin + agregim |
Hyrje (nga furnitor), dalje (te objekti), transferim (mes magazinave), shlyerje (heqje). Secila me fusha dhe rrjedhë të ndryshme.
Për të ndarë rolet — një përdorues krijon lëvizjen, një tjetër (me lejen e menaxhimit) e miraton. Kontroll mbi aktivet materiale.
Stoku përditësohet automatikisht. Hyrje — krijohet një parti e re. Dalje — dispeçim sipas FIFO. Transferim — mes magazinave.
Jo drejtpërdrejt. Nevojitet një lëvizje e re kompensuese (reverse) + anulim i origjinalit. Gjurma audituese ruan historinë e plotë.
Lëvizja e daljes është e detyrueshme drejt objektit/nën-objektit. Agregim automatik në koston e objektit.
Po. I gjithë aplikacioni përshtatet me çdo ekran dhe funksionon nga telefoni. Punëtorët e magazinës mund të krijojnë lëvizje direkt nga objekti.
Po. Çdo lëvizje e miratuar ka numër unik dhe gjurmë audituese. Mund të eksportoni PDF/Excel për regjistrim fizik.