Hyrje, dalje, transferim mes magazinave dhe shlyerje - të gjitha me rrjedhë formale dorëzim → miratim. Përditësim automatik i stokut në miratim.
Materialet merren pa leje, sasitë nuk regjistrohen me saktësi, shpenzimet e objektit dalin jashtë kontrollit. Rrjedha formale i zgjidh të gjitha këto.
Punëtori merr materialin pa regjistrim. Pas një muaji - mospërputhje mes fizikut dhe të dokumentuarit. Rrjedha dorëzim → miratim e parandalon.
Kush mori çfarë dhe kur? Pa regjistër të centralizuar - hetimi është i pamundur.
Pas çdo lëvizjeje dikush duhet të përditësojë Excel-in. Construction Team e bën automatikisht me miratim.
Numërimi fizik tregon stok të ndryshëm nga ai i regjistruar. Pa lëvizje formale - rakordimi është ferr.
Construction Team formalizon çdo transferim materiali me kontroll të plotë.
Gjeneron një numër unik për çdo lëvizje. Sekuencial, me prefiks sipas llojit.
Krijim si draft → dorëzim për miratim → miratim. Rolet të ndara mes krijuesit dhe miratuesit. Miratimi kërkon lejen e menaxhimit.
Hyrje (nga furnitor), dalje (te objekti), transferim mes magazinave, shlyerje (heqje nga stoku).
Anulim i një lëvizjeje me kontroll lejesh. Lëvizja e anuluar ruan gjurmën audituese.
Me miratimin, stoku në magazinat përkatëse përditësohet automatikisht. Për artikujt me lote, pranimi në stok krijon një lot, ndërsa dalja pa lot të zgjedhur tërheq së pari nga sasia e mbajtur jashtë loteve, pastaj nga loti pa skaduar që skadon më parë.
Çdo lëvizje e lidhur me objekt, kontraparti, material. Agregim automatik në koston e objektit.
Katër hapa nga kërkesa te lëvizja e regjistruar:
Krijim me lloj (hyrje, dalje, transferim ose shlyerje), magazina, material, sasi, çmime. Statusi draft.
Dorëzim për miratim - njoftim te përdoruesi i autorizuar.
Përdoruesi i autorizuar (me lejen e menaxhimit) shqyrton dhe miraton ose anulon. Me arsye në refuzim.
Me miratimin, stoku përditësohet automatikisht, ndërsa për artikujt me lote, pranimi, dalja dhe transferimi lëvizin edhe lotet. Regjistri auditues regjistron gjithçka.
I përshtatshëm për çdo kompani me inventar aktiv:
Kontroll i formalizuar. Ndalon tërheqjet e paautorizuara të materialeve.
Regjistroni çdo material të marrë për objektin. Kosto e saktë.
Lëvizjet hyrëse nga furnitorët - pranimi në stok krijon një lot për artikujt që gjurmohen me lote.
Çdo lëvizje = operacion financiar. Atribuim i saktë i kostos për çdo objekt.
Pse lëvizjet manuale nuk funksionojnë:
| Veçori | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Rrjedha e miratimit | Asnjë | dorëzo → mirato |
| Numërim automatik | Manualisht | Automatik |
| Përditësim automatik i stokut | Manualisht | Me miratim |
| Gjurmim partish | I pamundur | Automatikisht, sipas afatit të skadencës |
| Leje | Ndarje | Leje menaxhimi |
| Audit i anulimit | Fshirje | Status + arsye |
| Integrim me objektin | Kolonë | Lidhje me objektin + agregim |
Hyrje (nga furnitor), dalje (te objekti), transferim (mes magazinave), shlyerje (heqje). Secila me fusha dhe rrjedhë të ndryshme.
Për të ndarë rolet - një përdorues krijon lëvizjen, një tjetër (me lejen e menaxhimit) e miraton. Kontroll mbi aktivet materiale.
Stoku përditësohet automatikisht. Për artikujt me lote, pranimi në stok i miratuar krijon një lot, ndërsa dalja pa lot të zgjedhur tërheq së pari nga sasia e mbajtur jashtë loteve, pastaj nga loti pa skaduar që skadon më parë. Transferimi e lëviz sasinë bashkë me lotin e saj - numri dhe afati i skadencës dalin të pandryshuar në magazinën e destinacionit.
Jo drejtpërdrejt. Nevojitet një lëvizje e re kompensuese (reverse) + anulim i origjinalit. Gjurma audituese ruan historinë e plotë.
Lëvizja e daljes është e detyrueshme drejt objektit/nën-objektit. Agregim automatik në koston e objektit.
Po. I gjithë aplikacioni përshtatet me çdo ekran dhe funksionon nga telefoni. Punëtorët e magazinës mund të krijojnë lëvizje direkt nga objekti.
Po. Çdo lëvizje e miratuar ka numër unik dhe gjurmë audituese. Mund të eksportoni PDF/Excel për regjistrim fizik.