Menaxhoni kontratat me kontraktorë, pjesëmarrës, urdhra ndryshimi, retainage dhe procesverbale pranimi në një sistem. Kontraktori merr një link, dorëzon procesverbale online, ju i miratoni — gjurmueshmëri e plotë.
Dokumente Word në dosje, retainage i llogaritur manualisht në Excel, ndryshime në kontratë të humbura në zinxhirë email-esh — kjo është realiteti i shumicës së firmave të ndërtimit. Software-i i specializuar e shndërron këtë kaos në një proces të kontrolluar.
Klienti dëshiron punë shtesë, ju e kuotoni në email. Gjashtë muaj më vonë askush nuk i kujton ndryshimet e dakorduara. Urdhrat e ndryshimit me workflow miratimi dokumentojnë gjithçka.
Retainage i llogaritur në Excel, lirimi i harruar. Rezultati — pagesa të mbajtura, kontraktorë të pakënaqur. Menaxhimi i retainage automatizon procesin.
Kontraktori nuk ka qasje në sistemin tuaj, kështu që shkruan procesverbale në Word dhe i dërgon me email. Ju i rikopjoni. Kohë e humbur, gabime të pashmangshme.
Sa përqind e përfunduar është çdo kontratë? Sa më shumë duhet bërë? Pa fotografi Work-in-Progress këto pyetje mbeten pa përgjigje.
Construction Team mbulon ciklin e plotë të kontratës me kontraktorë — nga nënshkrimi deri te pranimi përfundimtar.
Çdo kontratë e lidhur me objekt, zyrë, klient, kontraktor, tender (nëse fitohet nga tender). Vlera, monedha, datat, kushtet e pagesës, periudha e garancisë, kushtet e dorëzimit — të gjitha të strukturuara.
Shtoni pjesëmarrës (kontraktor, klient, nënkontraktor) me token-a ftese. Secili merr email dhe link unik të sigurt për ndërveprim online me kontratën.
Kontraktori propozon urdhër ndryshimi (punë shtesë, ndryshim çmimi), ju miratoni ose refuzoni. Gjurmim i plotë audit i çdo kërkese dhe vendimi.
Llogaritje automatike e retainage për çdo procesverbal pranimi. Kërkesa për lirim (kërkesë → miratim → lirim) të lidhura me proforma dhe ndjekje e shumave të mbetura.
Gjeneroni fotografi WIP — përqindje përfundimi, të ardhura të fituara, ndjekje kostosh. Histori WIP për çdo pikë në kohë. Raporte për kontabilitet dhe bankë.
Kontraktori dorëzon procesverbale direkt përmes linkut të tij. Ju shqyrtoni, miratoni, nënshkruani ose refuzoni — të gjitha me gjurmim audit dhe vulë kohore.
Katër hapa nga kontrata deri te përfundimi:
Krijoni nga e para ose nga një tender i fituar (para-mbushje). Plotësoni palët, objektin, vlerën, afatin, kushtet e pagesës, periudhën e garancisë, përqindjen e retainage.
Shtoni pjesëmarrës me email — ata marrin token-a ftese. Pranojnë ose refuzojnë pjesëmarrjen. Secili me një rol specifik (KONTRAKTOR, KLIENT, NËNKONTRAKTOR).
Gjatë ekzekutimit kontraktori dorëzon procesverbale online, dhe sipas nevojës — urdhra ndryshimi. Çdo kërkesë kalon nëpër workflow miratimi para se të hyjë në fuqi.
Për çdo procesverbal retainage llogaritet automatikisht. Në fund (ose me kushte) kontraktori kërkon lirim, ju miratoni, lidhur me proforma.
Construction Team është i përshtatshëm për çdo firmë që punon me shumë kontrata:
Ju menaxhoni dhjetëra marrëveshje nënkontraktimi (MEP, HVAC, elektrike). Secila me urdhra ndryshimi, retainage, procesverbale. Software-i i centralizuar bën të mundur kontroll të plotë.
Ju merrni kontrata nga kontraktorët e përgjithshëm. Duhet të ndiqni statusin real të secilës, të dorëzoni procesverbale shpejt, të monitoroni retainage.
Ju porositni nga kontraktorë të përgjithshëm dhe keni shumë urdhra ndryshimi gjatë ekzekutimit. Ju nevojitet workflow i plotë miratimi dhe gjurmim audit.
Ju menaxhoni kontrata në emër të investitorit (lloji PROJECT_MANAGEMENT). Kontrolloni ekzekutimin, nënshkruani procesverbale, miratoni urdhra ndryshimi.
Pse software-i i specializuar zëvendëson Word + Excel për menaxhimin e kontratave:
| Karakteristika | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Ruajtja | Skedarë në kompjuter | E centralizuar me versione |
| Urdhra ndryshimi | Zinxhirë email-esh | Workflow miratimi me audit |
| Mbajtje | Manualisht në Excel | Automatike për çdo procesverbal |
| Pjesëmarrësit | A kanë qasje? | Token-a ftese me role |
| Procesverbale nga kontraktori | Word + email | Dorëzim online përmes linkut |
| Raporte WIP | Llogaritje manuale | Fotografi automatike |
| Historia | Skedarë me data | Gjurmim i plotë audit |
Construction Team mbështet CONSTRUCTION, PROJECT_MANAGEMENT (në emër të investitorit), RENTAL dhe lloje të tjera. Secila me fusha dhe cikël jete të ndryshme.
Për çdo procesverbal pranimi llogaritet automatikisht një përqindje retainage. Ju keni një panel me shumën totale të mbajtur, mund të kërkoni lirim (kërkesë → miratim → lirim) me lidhje me një proformë.
Urdhrat e ndryshimit janë modifikime të kontratës gjatë ekzekutimit — punë shtesë, ndryshim çmimi, ndryshim qëllimi. Ata kalojnë nëpër workflow formal miratimi (dorëzo → shqyrto → mirato/refuzo) me gjurmim të plotë audit.
Shtoni kontraktorin si pjesëmarrës dhe aktivizoni ndarjen publike. Kontraktori merr email me link të sigurt, hyn pa regjistrim dhe dorëzon procesverbale direkt. Ju i miratoni ose refuzoni.
Fotografitë WIP (Work-In-Progress) tregojnë përqindjen e përfundimit të kontratës, të ardhurat e fituara, punën e mbetur. Gjenerohen periodikisht për kontabilitet, bankë ose auditim.
Po, përmes përditësimit të statusit. Sistemi ruan historinë e plotë, kështu që në mosmarrëveshje ose auditim keni të gjitha të dhënat. Kontrata e përfunduar nuk fshihet — ruhet.
Po. Kur zgjidhni një fitues tenderi, getContractPrefillData transferon të dhënat e tenderit (vlera, kushtet, afati, pjesëmarrësi) në një kontratë të re. Të gjitha me një klikim.
Provë falas 14-ditore. Pa kartë krediti. Krijoni kontratën tuaj të parë në 5 minuta.
Regjistrohu falas