Krijoni procesverbale pranimi për punën e përfunduar direkt nga kontrata, kaloni nëpër workflow miratimi/nënshkrimi dhe eksportoni PDF me logon e kompanisë suaj. Integrim me certifikata pagese dhe akumulim automatik.
Procesverbalet e pranimit për punën e përfunduar janë themeli i faturimit në ndërtim. Gabimet, vonesat ose mospërputhjet mes procesverbaleve dhe kontratave çojnë në mosmarrëveshje dhe pagesa të vonuara. Software-i i specializuar i eliminon këto probleme.
Krijimi i një procesverbali në Excel nga e para çdo herë merr orë. Gabime në llogaritje, TVSH e harruar, mospërputhje me kontratën. Software-i krijon procesverbale në minuta.
Procesverbali krijohet, dërgohet me email te mbikëqyrësi, nënshkruhet në letër. Kohë e humbur, pa gjurmim audit. Workflow Krijo → Mirato → Nënshkruaj automatizon procesin.
Procesverbali duhet të përputhet me pozicionet e kontratës. Transferi manual shkakton gabime. Lidhja me kontratën siguron qëndrueshmëri.
Procesverbalet në Word, të nënshkruara në letër, të skanuara dhe të ngarkuara në Dropbox. Cili është më i fundit? Kush e ka nënshkruar? Sistemi i centralizuar jep përgjigje të menjëhershme.
Construction Team mbulon ciklin e plotë të procesverbalit — nga krijimi deri te i nënshkruari dhe i faturuari.
Lidh procesverbalin me kontratën dhe para-mbush pozicionet, çmimet dhe vlerat. Për rolin kontraktor — gjeneron procesverbal të ardhurash (INCOME); për kontratë furnizuesi — procesverbal shpenzimi (EXPENSE).
Procesverbali fillon në statusin DRAFT. Mbikëqyrësi shqyrton dhe miraton, personi përgjegjës nënshkruan. Çdo hap me vulë kohore dhe përdorues, gjurmim i plotë audit.
Çdo procesverbal ka një mbikëqyrës nga kompania juaj — drejtuesin teknik përgjegjës për inspektimin. Fusha supervisorId është e detyrueshme për miratim formal.
Import masiv i procesverbaleve nga Excel — përdorni skedarët ekzistues me pozicione dhe sasi, sistemi i krijon menjëherë. Ngarkim i shpejtë i të dhënave historike.
Gjenero procesverbalin si PDF me logon e kompanisë suaj, të gjitha pozicionet, llogaritjet e TVSH-së dhe zonën e nënshkrimit. I lokalizuar në 12 gjuhë.
Shiko cilin zinxhir dokumentesh është i lidhur me procesverbalin — kontrata, procesverbalet e mëparshme, faturat. Në mospërputhje — refuzo me arsye, procesverbali kthehet në DRAFT për korrigjim.
Katër hapa nga puna e bërë te procesverbali i nënshkruar:
Zgjidh kontratën (ose partnerin), objektin, datën, vlerën. Shto pozicione manualisht ose duke i lidhur me pozicionet e kontratës. Konfiguro TVSH-në, llojin (INCOME/EXPENSE), mbikëqyrësin.
Mbikëqyrësi merr njoftim dhe shqyrton procesverbalin. Nëse OK — miraton. Nëse jo — refuzon me koment, procesverbali kthehet në DRAFT për redaktim.
Pas miratimit, personi përgjegjës nënshkruan procesverbalin. signedBy dhe signedAt regjistrohen. Procesverbali bëhet përfundimtar dhe i lidhshëm me faturë.
Gjenero PDF me logon e kompanisë. Procesverbali është në zinxhirin e dokumenteve — mund ta fatturoni ose ta përdorni në certifikatë pagese për akumulim kumulativ.
Construction Team është i përshtatshëm për çdo firmë ndërtimi që punon me procesverbale progresi:
Ju gjeneroni procesverbale në fund të çdo muaji për punën e përfunduar. Workflow i shpejtë, administratë minimale, gjurmueshmëri e plotë.
Ju miratoni procesverbalet e kontraktorit. Shihni të gjitha procesverbalet hyrëse në një vend, miratoni ose refuzoni shpejt me gjurmim audit.
Faturoni bazuar te procesverbalet — gjithçka e lidhur, pa transfer manual. Procesverbal → faturë me një klikim.
Centralizoni procesverbalet nga të gjithë nënkontraktorët. Shqyrtim masiv, miratim, pagesa. Import Excel për operacione masive.
Pse software-i i specializuar zëvendëson Excel për procesverbalet:
| Karakteristika | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Gjenerim nga kontrata | Transfer manual | Para-mbushje nga pozicionet e kontratës |
| Workflow miratimi | Email + letër | Krijo → Mirato → Nënshkruaj me vulë kohore |
| Mbikëqyrës | Në një koment | Fushë e detyrueshme me titull |
| Ruaj si PDF | PDF me brand dhe logo | |
| Import Excel | Kopjo-ngjit manual | Import masiv me validim |
| Lidhje me faturë | Manuale | Zinxhir automatik dokumentesh |
| Gjurmim audit | Asnjë | Log i plotë audit për çdo procesverbal |
DRAFT → (opsionalisht I miratuar) → I nënshkruar. Çdo hap kërkon leje të përshtatshme. Refuzimi e kthen procesverbalin në DRAFT për korrigjim. Çdo veprim ka vulë kohore dhe përdorues.
Po. Për shpenzime direkte pa kontratë, krijoni procesverbal të lidhur direkt me një partner (partnerId) pa contractId. E dobishme për shërbime ad-hoc.
Procesverbali INCOME është për punë të bërë nga ju (ju jeni kontraktori, gjeneroni të ardhura). Procesverbali EXPENSE është për punë të bërë për ju (nga një nënkontraktor — shpenzimi juaj).
Po, përmes funksionit importFromExcel. Ngarko një skedar Excel, sistemi njeh strukturën dhe krijon procesverbalet në masë. E dobishme kur migron nga një sistem i vjetër.
Zinxhiri i dokumenteve tregon të gjithë dokumentet e lidhura — nga kontrata, përmes procesverbaleve, deri te fatura përfundimtare. Shih zinxhirin e plotë me një klikim për çdo procesverbal.
Pas nënshkrimit të procesverbalit, mund të gjeneroni një faturë prej tij. Pozicionet, vlerat dhe TVSH-ja transferohen automatikisht. Lidhja procesverbal↔faturë është e dukshme në zinxhirin e dokumenteve.
Aktualisht signAct e shënon procesverbalin si të nënshkruar në sistem me përdoruesin dhe kohën. Nënshkrimi elektronik kriptografik me certifikatë të kualifikuar është në roadmap.
Provë falas 14-ditore. Pa kartë krediti. Krijoni procesverbalin tuaj të parë në 5 minuta.
Regjistrohu falas