Planifikoni takime në kantier, koordinimi, me klientin dhe për sigurinë, regjistroni rendin e ditës, pjesëmarrësit dhe procesverbalet dhe shndërroni çdo vendim në një veprim të ndjekur — ose detyrë projekti. Një regjistrim i qartë për takim, jo një email i humbur.
Vendimet e marra në një takim në kantier shkruhen me nxitim në një bllok shënimesh ose një email të harruar. Veprimet nuk caktohen kurrë, dhe në takimin tjetër të njëjtat çështje dalin sërish.
Një vendim merret në telefonatë, por askush nuk e shkruan me një përgjegjës. Javën tjetër e njëjta pyetje bëhet sërish.
Procesverbalet listojnë veprime, por ato qëndrojnë në një dokument që askush nuk e hap. Asgjë nuk caktohet dhe asgjë nuk bëhet.
Kush ishte në takim? Kush ra dakord për çfarë? Pa një regjistër të pjesëmarrësve, vendimet kontestohen më vonë.
Një veprim nga takimi duhet të bëhet detyrë në kantier — por jeton në një skedar të veçantë procesverbali që askush nuk e lidh me punën.
Nga planifikimi i një takimi deri te veprimet e mbyllura.
Takime në kantier, koordinimi, me klientin ose për sigurinë — me projektin, datën, vendin, organizatorin dhe një rend dite, të gjitha në një vend.
Regjistroni kush mori pjesë — ekipi juaj dhe pjesëmarrësit e jashtëm me emër dhe kompani — kështu pjesëmarrja është në regjistër.
Shkruani procesverbalin përkundrejt rendit të ditës në regjistrimin e takimit, kështu vendimet jetojnë me takimin, jo në një email të humbur.
Regjistroni çdo vendim si veprim me një kryerës dhe afat dhe ndiqeni nga i hapur te i përfunduar.
Shndërroni një veprim në detyrë projekti me një klik, kështu përfundon në listën e duhur dhe kryhet në kantier.
Ndiqni çdo takim si të planifikuar, të mbajtur ose të anuluar dhe bashkëngjitni skedarët dhe dokumentet që e shoqërojnë.
Nga planifikimi i një takimi deri te veprimet e mbyllura në katër hapa.
Zgjidhni projektin dhe llojin, vendosni datën dhe vendin, shtoni organizatorin dhe rendin e ditës dhe ftoni pjesëmarrësit.
Shënoni kush mori pjesë — të brendshëm dhe të jashtëm — dhe shkruani procesverbalin përkundrejt rendit të ditës ndërsa takimi vazhdon.
Regjistroni çdo vendim si veprim me një përgjegjës dhe afat, kështu asgjë nuk i lihet kujtesës.
Ndiqni veprimet nga të hapura te të përfunduara dhe konvertoni ato që kërkojnë punë në detyra projekti me një klik.
Për këdo që drejton ose merr pjesë në takime projekti.
Drejtoni takime koordinimi dhe me klientin me një rend dite të qartë dhe shndërroni çdo vendim në një veprim të ndjekur.
Mbani takime javore në kantier, regjistroni procesverbalin dhe caktoni veprime para se të gjithë të largohen nga salla.
Mbani një regjistër të mbrojtshëm se kush ra dakord për çfarë, me pjesëmarrës dhe procesverbale të datuara.
Shikoni procesverbalet dhe veprimet e hapura të çdo takimi në një vend, jo të varrosura në email.
Pse një modul i dedikuar takimesh e mund një dokument procesverbali:
| Veçori | Dokument / email | Construction Team |
|---|---|---|
| Veprime | Të varrosura në tekst | Të ndjekura me përgjegjës dhe afat |
| Pjesëmarrja | Nga kujtesa | E regjistruar për takim |
| Lidhja me punën | Asnjë | Konvertim në detyrë projekti |
| Rendi i ditës dhe procesverbali | Skedarë të veçantë | Në një regjistrim takimi |
| Statusi | Asnjë | I planifikuar, i mbajtur, i anuluar |
| E kërkueshme | Shfletim skedarësh | Filtrim sipas projektit dhe datës |
| Përgjegjshmëria | E paqartë | Kush ra dakord, kush është përgjegjës, deri kur |
Takime në kantier, koordinimi, me klientin, për sigurinë dhe të tjera — secili me projektin, datën, vendin, organizatorin, rendin e ditës, pjesëmarrësit dhe procesverbalin në një regjistrim.
Çdo vendim regjistrohet si veprim me një kryerës dhe afat dhe ndiqet nga i hapur te i përfunduar, kështu asgjë nuk i lihet kujtesës.
Po. Konvertoni çdo veprim në detyrë projekti me një klik, kështu përfundon në listën e duhur dhe kryhet në kantier.
Po. Regjistroni ekipin tuaj dhe pjesëmarrësit e jashtëm — me emër dhe kompani — kështu pjesëmarrja është në regjistër për çdo takim.
Procesverbali shkruhet përkundrejt rendit të ditës pikërisht në regjistrimin e takimit, kështu vendimet mbeten me takimin në vend të një skedari të veçantë e të humbur.
Po. Bashkëngjitni dokumentet, vizatimet ose skedarët që shoqërojnë takimin, kështu gjithçka është në një vend.
Po. Veprimet ndiqen nëpër takime, kështu shihni çfarë është e hapur, kush është përgjegjës dhe kur është afati, dhe filtroni takimet sipas projektit dhe datës.
Provë falas 14-ditore. Pa kartë krediti. Konfiguroni kompaninë në 10 minuta.
Regjistrohu falas