Shkarkim automatik i ekstraktit bankar nga Fibank, përputhje me faturat sipas statusit të lidhjes, pamje me llogari të shumta me filtra sipas llojit (CREDIT/DEBIT), kontrapartisë dhe periudhës.
Rakordimi manual i ekstrakteve bankare me faturat në Excel është i lodhshëm dhe i prirur ndaj gabimeve. Importi dhe përputhja automatike kursejnë orë në muaj.
Eksport CSV nga e-banking, import në Excel, përputhje manuale me faturat. Për 100+ transaksione në muaj — një ditë të tërë pune.
Klienti pagoi por nuk e shënuat si PAID. Email përkujtues të panevojshëm dhe marrëdhënie të tendosura.
Kur keni 3+ llogari, monedha të ndryshme, banka të ndryshme — konsolidimi manual është i pamundur.
Kush pagoi çfarë, kur? Pa sistem të centralizuar transaksionesh — pa gjurmë auditi.
Construction Team centralizon të gjitha transaksionet bankare me integrim Fibank.
Shkarkim automatik i transaksioneve nga API i Fibank. Konfiguroni kredencialet në cilësime, callback-et menaxhohen automatikisht.
UNMATCHED → MATCHED → IGNORED/MANUAL. Shihni cilat transaksione janë të lidhura me fatura, cilat të injoruara, cilat presin rishikim.
CREDIT (hyrëse) vs DEBIT (dalëse), kërkim sipas emrit të kontrapartisë, intervalit të datave, llogarisë specifike bankare.
Parashikim i transaksioneve nga të gjitha llogaritë bankare në një vend ose për llogari të veçantë. Faqezim dhe renditje.
Për transaksionet që AI nuk mund t'i lidhë automatikisht — përputhje manuale me faturë specifike (status MANUAL).
TransactionItem për ndarje të detajuar; TransactionAllocation për shpërndarje në disa dokumente.
Katër hapa drejt kontrollit të plotë bankar:
Futni kredencialet e Fibank në cilësime. Sistemi teston lidhjen dhe nis importin automatik.
Transaksionet nga ekstrakti bankar importohen në Construction Team. Përditësime në intervale të rregullta.
Sistemi sugjeron përputhje. Ju konfirmoni (MATCHED) ose shënoni si IGNORED (jo lidhur me faturë).
Kur transaksioni lidhet me faturë, paidAmount përditësohet. Në pagesë të plotë — statusi i faturës bëhet PAID.
Construction Team është i përshtatshëm për çdo firmë me veprimtari bankare aktive:
Rakordim automatik i ekstrakteve bankare. 80% më pak punë manuale.
Rrjedhë parash në kohë reale, pa pritur mbylljen mujore.
Shihni pagesat hyrëse dhe dalëse, dalloni shpejt transaksionet e dyshimta.
Gjurmë e plotë auditi — kur erdhi pagesa, kundër cilës faturë, në cilën llogari.
Pse softueri i specializuar zëvendëson rakordimin manual:
| Veçori | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Import bankar | Shkarkim CSV + kopjim | Import automatik nga Fibank |
| Përputhje me faturat | VLOOKUP | Rrjedhë pune me status përputhjeje |
| Llogari të shumta | Fletë të ndryshme | Pamje e unifikuar |
| Filtra | Filtri automatik | CREDIT/DEBIT, periudhë, kontraparti |
| Rakordim | Manualisht | Automatik + manual për raste të veçanta |
| Gjurmë auditi | Asnjë | Histori e plotë veprimesh |
| Kohë reale | Mujore | Në çdo callback bankar |
Aktualisht Fibank (përmes API zyrtar). Integrimi me UniCredit, DSK dhe banka të tjera bullgare, si dhe SEPA për BE-në, është në planin e zhvillimit.
Cilësime → API. Futni çelësin dhe sekretin e API të Fibank. Sistemi teston lidhjen dhe nis importin automatik.
Tregon gjendjen e transaksionit kundrejt faturave — UNMATCHED, MATCHED (lidhur automatikisht), IGNORED (jo lidhur me faturë), MANUAL (lidhur manualisht).
Po. Për transaksionet UNMATCHED zgjidhni faturën nga lista dhe lidheni. Statusi bëhet MANUAL.
Jo drejtpërdrejt ende. Po planifikohet ngarkim CSV për import manual nga banka të tjera.
Sipas llogarisë bankare, kontrapartisë, periudhës, llojit. Të gjitha statistikat grumbullohen automatikisht dhe janë të disponueshme në modulin e analizave.
Callback-et e Fibank janë gati në kohë reale. Për import në batch — çdo disa orë.