Ndiqni parapagesat te palët dhe nga palët. Në çdo faturë sipas kontratës sistemi propozon zbritjen e parapagesës, me regjistrim të çdo lëvizjeje të parapagesës.
Parapagesat në ndërtim janë praktikë standarde, por gjurmimi manual në Excel çon në gabime - zbritje të harruara, llogaritje të dyfishta, mbetje të pasakta.
A e zbritëm parapagesën në aktin e fundit? Në Excel - verifikimi merr orë. Zbritja automatike e kryen për ju.
Sa nga parapagesa është zbritur dhe sa mbetet? Gjurmimi automatik e shfaq në kohë reale.
Parapagesa në një skedar, zbritjet në një tjetër, kontrata në një të tretë. Lidhja humbet. Centralizimi është zgjidhja.
Në auditim ose mosmarrëveshje - kur është paguar parapagesa, kur është zbritur? Pa regjistër të centralizuar - pa përgjigje.
Construction Team mbështet gjurmimin e plotë të parapagesave - nga pagesa deri te zbritja.
Gjeneroni një faturë parapagese të lidhur me një kontratë. Shuma e plotë shënohet si parapagesë.
Mbahet një regjistrim për çdo zbritje parapagese në akt ose faturë, me gjurmim automatik të shumës së zbritur.
Shihni në një vend të gjitha parapagesat dhe zbritjet e lidhura me një kontratë të caktuar.
Te shpenzimi sistemi nuk zbret vetë, por paralajmëron kur në faturën e furnitorit nuk ka parapagesë të zbritur.
Një pasqyrë e parapagesave totale, shumave të zbritura, mbetjeve dhe parapagesave të prapambetura pa mbulim.
Certifikatat e pagesës përfshijnë automatikisht kolonën e zbritjes së parapagesës duke treguar sa parapagesë është zbritur në periudhën aktuale.
Katër hapa nga pagesa e parapagesës deri te zbritja e plotë:
Lëshoni një faturë parapagese në kontratën e nënshkruar. Shuma e parapagesës shënohet përkatësisht.
Parapagesa është e disponueshme për zbritje që nga lëshimi i faturës së parapagesës.
Në çdo faturë sipas kontratës sistemi propozon një zbritje. Fatura ose zbret një pjesë të parapagesës, ose tregon arsyen pse nuk e bën.
Fatura përfundimtare zbret të gjithë mbetjen e parapagesës, përndryshe sistemi e refuzon. Mbetja mbyllet edhe me një notë kredie ndaj faturës së parapagesës.
I përshtatshëm për çdo firmë me parapagesa:
Gjurmim automatik pa llogaritje manuale. Gjurmë auditi për kontrollin tatimor.
Shihni cilat parapagesa janë aktive, cilat të zbritura, ndikimi në rrjedhën e parave.
Sipas kontrate dini sa parapagesë është zbritur dhe sa mbetet.
Histori e plotë e çdo lëvizjeje parapagese për periudhën e auditimit.
Pse gjurmimi manual nuk funksionon për parapagesat:
| Veçori | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Faturë parapagese | Manuale | Faturë parapagese me një klik |
| Zbritje në akt | Manuale | Propozim automatik i zbritjes |
| Mbetje | Formulë me shumë | Gjurmim në kohë reale |
| Sipas kontrate | Kërkim nëpër skedarë | Zbritjet sipas kontrate |
| Sugjerim | Asnjë | Sugjerim automatik |
| Statistika | Manuale | Pasqyrë e integruar |
| Auditim | Asnjë | Regjistër auditi i plotë |
Lëshoni një faturë parapagese në kontratë. Parapagesa është e disponueshme për zbritje që nga lëshimi i faturës, jo nga pagesa. Skicat, faturat e anuluara dhe proformat nuk llogariten.
Në çdo faturë sipas një kontrate me parapagesë për t'u zbritur, sistemi propozon një shumë. Fatura duhet ose të zbresë një pjesë të parapagesës, ose të tregojë arsyen pse nuk e bën. Arsyeja është të paktën 10 karaktere dhe ruhet në regjistrin e auditimit.
Fatura përfundimtare zbret të gjithë mbetjen e parapagesës. Nëse nuk e pastron, sistemi e refuzon dhe tregon çfarë mbetet dhe si mbyllet: me zbritje, me notë kredie ndaj faturës së parapagesës ose me njohjen e një zbritjeje të trashëguar.
Po, me një notë kredie ndaj faturës së parapagesës. Ajo nuk mund të kalojë parapagesën e pazbritur në atë faturë. Lëvizja mbetet në gjurmën e auditimit.
Po, në drejtimin e kundërt. Fatura hyrëse e furnitorit regjistrohet siç është shtypur: sistemi vetëm paralajmëron se në të nuk është zbritur parapagesë dhe nuk e refuzon ruajtjen.
Po. Pasqyra dhe pamjet sipas kontrate shfaqin shumat e disponueshme, të zbritura dhe të mbetura për çdo parapagesë, me gjurmim kumulativ.
Po. Automatizimi i certifikatave të pagesës përfshin kolonën e zbritjes së parapagesës duke treguar parapagesën e zbritur në periudhën aktuale.