Gjurmoni parapagesat nga/te palët. Zbritje automatike kur aktoni kundër kontratës, me regjistrim të çdo lëvizjeje parapagese.
Parapagesat në ndërtim janë praktikë standarde, por gjurmimi manual në Excel çon në gabime — zbritje të harruara, llogaritje të dyfishta, mbetje të pasakta.
A e zbritëm parapagesën në aktin e fundit? Në Excel — verifikimi merr orë. Zbritja automatike e kryen për ju.
Sa nga parapagesa është zbritur dhe sa mbetet? Gjurmimi automatik e shfaq në kohë reale.
Parapagesa në një skedar, zbritjet në një tjetër, kontrata në një të tretë. Lidhja humbet. Centralizimi është zgjidhja.
Në auditim ose mosmarrëveshje — kur është paguar parapagesa, kur është zbritur? Pa regjistër të centralizuar — pa përgjigje.
Construction Team mbështet gjurmimin e plotë të parapagesave — nga pagesa deri te zbritja.
Gjeneroni një faturë parapagese të lidhur me një kontratë. Shuma e plotë shënohet si parapagesë.
Mbahet një regjistrim për çdo zbritje parapagese në akt ose faturë, me gjurmim automatik të shumës së zbritur.
Shihni në një vend të gjitha parapagesat dhe zbritjet e lidhura me një kontratë të caktuar.
Kur krijoni një shpenzim të ri furnitori me kushte parapagese, sistemi sugjeron automatikisht shumën e zbritjes.
Një pasqyrë e parapagesave totale, shumave të zbritura, mbetjeve dhe parapagesave të prapambetura pa mbulim.
Certifikatat e pagesës përfshijnë automatikisht kolonën e zbritjes së parapagesës duke treguar sa parapagesë është zbritur në periudhën aktuale.
Katër hapa nga pagesa e parapagesës deri te zbritja e plotë:
Lëshoni një faturë parapagese në kontratën e nënshkruar. Shuma e parapagesës shënohet përkatësisht.
Klienti paguan dhe fatura shënohet si e paguar. Parapagesa është e disponueshme për zbritje të ardhshme.
Në çdo akt kundër kontratës, sistemi sugjeron zbritjen, e regjistron atë dhe përditëson mbetjen.
Kur shuma e të gjitha zbritjeve = shuma e parapagesës, ajo shënohet si e zbritur plotësisht. Nuk janë më të mundura zbritjet.
I përshtatshëm për çdo firmë me parapagesa:
Gjurmim automatik pa llogaritje manuale. Gjurmë auditi për kontrollin tatimor.
Shihni cilat parapagesa janë aktive, cilat të zbritura, ndikimi në rrjedhën e parave.
Sipas kontrate dini sa parapagesë është zbritur dhe sa mbetet.
Histori e plotë e çdo lëvizjeje parapagese për periudhën e auditimit.
Pse gjurmimi manual nuk funksionon për parapagesat:
| Veçori | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Faturë parapagese | Manuale | Faturë parapagese me një klik |
| Zbritje në akt | Manuale | Zbritje automatike |
| Mbetje | Formulë me shumë | Gjurmim në kohë reale |
| Sipas kontrate | Kërkim nëpër skedarë | Zbritjet sipas kontrate |
| Sugjerim | Asnjë | Sugjerim automatik |
| Statistika | Manuale | Pasqyrë e integruar |
| Auditim | Asnjë | Regjistër auditi i plotë |
Lëshoni një faturë parapagese në kontratë. Shuma shënohet si parapagesë, e papaguar. Pas pagesës — gati për zbritje.
Në çdo akt ose faturë kundër kontratës, sistemi analizon parapagesën e disponueshme dhe sugjeron shumën e zbritjes. Ju konfirmoni dhe zbritja regjistrohet.
Kur shuma e të gjitha zbritjeve = shuma e parapagesës, ajo shënohet si e zbritur plotësisht. Nuk mund të krijohen më zbritje.
Po, me transaksion të kundërt. Fatura origjinale e parapagesës shënohet si e rimbursuar, dhe gjurmimi vazhdon për qëllime auditi.
Po, në drejtimin e kundërt. Për shpenzimet e furnitorëve, sistemi sugjeron zbritje nga parapagesat e paguara te ai furnitor.
Po. Pasqyra dhe pamjet sipas kontrate shfaqin shumat e disponueshme, të zbritura dhe të mbetura për çdo parapagesë, me gjurmim kumulativ.
Po. Automatizimi i certifikatave të pagesës përfshin kolonën e zbritjes së parapagesës duke treguar parapagesën e zbritur në periudhën aktuale.