Gjurmoni parapagesat nga/te palët. Zbritje automatike kur aktoni kundër kontratës. Regjistrime AdvanceDeduction për çdo lëvizje parapagese.
Parapagesat në ndërtim janë praktikë standarde, por gjurmimi manual në Excel çon në gabime — zbritje të harruara, llogaritje të dyfishta, mbetje të pasakta.
A e zbritëm parapagesën në aktin e fundit? Në Excel — verifikimi merr orë. AdvanceDeduction e automatizon.
Sa nga parapagesa është zbritur dhe sa mbetet? Gjurmimi automatik e shfaq në kohë reale.
Parapagesa në një skedar, zbritjet në një tjetër, kontrata në një të tretë. Lidhja humbet. Centralizimi është zgjidhja.
Në auditim ose mosmarrëveshje — kur është paguar parapagesa, kur është zbritur? Pa regjistër të centralizuar — pa përgjigje.
Construction Team mbështet gjurmimin e plotë të parapagesave — nga pagesa deri te zbritja.
createAdvanceInvoice gjeneron një faturë parapagese të lidhur me një kontratë. Shuma e plotë shënohet si parapagesë.
Regjistrime AdvanceDeduction për çdo zbritje parapagese në akt ose faturë. Gjurmim automatik i shumës së zbritur.
getInvoicesForContract dhe getDeductionsForContract shfaqin të gjitha parapagesat dhe zbritjet e lidhura me një kontratë të caktuar.
Kur krijoni një shpenzim të ri furnitori me kushte parapagese, getAdvanceSuggestion sugjeron automatikisht shumën e zbritjes.
Endpoint-i Stats jep pasqyrë — parapagesat totale, të zbritura, mbetjet, parapagesat e prapambetura pa mbulim.
Certifikatat e pagesës përfshijnë automatikisht kolonën e zbritjes së parapagesës duke treguar sa parapagesë është zbritur në periudhën aktuale.
Katër hapa nga pagesa e parapagesës deri te zbritja e plotë:
createAdvanceInvoice në kontratën e nënshkruar. Shuma e parapagesës shënohet si ADVANCE_INVOICE.
Klienti paguan, statusi i faturës bëhet PAID. Parapagesa është e disponueshme për zbritje të ardhshme.
Në çdo akt kundër kontratës, sistemi sugjeron zbritjen. Regjistrim AdvanceDeduction. Mbetja përditësohet.
Kur shuma e të gjitha zbritjeve = shuma e parapagesës, statusi bëhet FULLY_DEDUCTED. Nuk janë më të mundura zbritjet.
I përshtatshëm për çdo firmë me parapagesa:
Gjurmim automatik pa llogaritje manuale. Gjurmë auditi për kontrollin tatimor.
Shihni cilat parapagesa janë aktive, cilat të zbritura, ndikimi në rrjedhën e parave.
Sipas kontrate dini sa parapagesë është zbritur dhe sa mbetet.
Histori e plotë e çdo lëvizjeje parapagese për periudhën e auditimit.
Pse gjurmimi manual nuk funksionon për parapagesat:
| Veçori | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Faturë parapagese | Manuale | krijoFaturëParapaguese |
| Zbritje në akt | Manuale | AdvanceDeduction automatik |
| Mbetje | Formulë me shumë | Gjurmim në kohë reale |
| Sipas kontrate | Kërkim nëpër skedarë | merrZbritjetPërKontratën |
| Sugjerim | Asnjë | Sugjerim automatik |
| Statistika | Manuale | Endpoint Stats |
| Auditim | Asnjë | Regjistër auditi i plotë |
createAdvanceInvoice në kontratë. Shuma shënohet si lloj dokumenti ADVANCE_INVOICE, statusi UNPAID. Kur paguhet — PAID dhe gati për zbritje.
Në çdo akt ose faturë kundër kontratës, getAdvanceSuggestion analizon parapagesën e disponueshme dhe sugjeron shumën e zbritjes. Ju konfirmoni dhe AdvanceDeduction regjistrohet.
Kur shuma e të gjitha zbritjeve = shuma e parapagesës, statusi shënohet si FULLY_DEDUCTED. Nuk mund të krijohen më zbritje.
Po, me transaksion të kundërt. ADVANCE_INVOICE-i origjinal shënohet si REFUNDED. Gjurmimi vazhdon për qëllime auditi.
Po, drejtim i kundërt. Për shpenzime hyrëse (dokumente INCOMING) kemi getAdvanceSuggestion që sugjeron zbritje nga parapagesat te furnitori.
Po. Stats dhe getInvoicesForContract shfaqin të disponueshme, të zbritura, mbetje për çdo parapagesë dhe gjurmim kumulativ.
Po. Automatizimi i certifikatave të pagesës përfshin kolonën e zbritjes së parapagesës duke treguar parapagesën e zbritur në periudhën aktuale.