Organizoni procedura tenderimi, ftoni kontraktorë me email, mblidhni oferta online dhe vlerësoni ato me kritere të peshuara. Një sistem — nga ftesa deri te kontrata e nënshkruar.
Email-et, fletët Excel dhe telefonatat nuk mund të menaxhojnë një tender ndërtimi serioz. Pa software të specializuar humbni kohë, rrezikoni mosveprime dhe nuk mund të provoni transparencën para investitorit.
Ftesa me email, oferta si bashkëngjitje, pyetje në chat, sqarime në telefon — pa mundësi për të ndjekur kush mori çfarë e kur. Software-i për tendera centralizon të gjithë korrespondencën.
Të gjithë i vlerësojnë ofertat me intuitë. Njerëz të ndryshëm arrijnë në përfundime të ndryshme. Kriteret e peshuara e bëjnë procesin objektiv dhe të mbrojtshëm.
Ofertë me vonesë, email i humbur, afat i skaduar — një gabim mund të anulojë të gjithë tenderin. Software-i ndjek afatet automatikisht dhe bllokon dorëzimin pas mbylljes.
Në mosmarrëveshje ose auditim duhet të provoni kush bëri çfarë e kur. Pa një sistem të centralizuar me gjurmim audit — nuk mundeni.
Construction Team mbulon ciklin e plotë të tenderit — nga publikimi deri te konvertimi në kontratë.
Krijoni një tender të lidhur me një objekt specifik me titull, përshkrim, vlerë të vlerësuar, datë fillimi, afat dorëzimi dhe kërkesa. Oferta të mbyllura dhe rishikime të konfigurueshme me flamur.
Zgjidhni partnerë nga baza juaj e të dhënave ose shtoni të rinj. Sistemi dërgon ftesa me email me token-a unikë të sigurt. Ndiqni kush klikoi "Merr pjesë" dhe kush jo.
Pjesëmarrësit marrin një link dhe dorëzojnë oferta direkt në sistem. Çdo ofertë ka një bidNumber unik dhe mund të ketë versione nëse allowBidRevisions është i aktivizuar.
Përcaktoni kritere vlerësimi (çmim, afat, përvojë, garanci) me pesha (0-100%) dhe pikë maksimale. Sistemi rendit ofertat sipas pikëve të peshuara dhe jep rekomandim për shpalljen e fituesit.
Pjesëmarrësit bëjnë pyetje përmes platformës. Ju përgjigjeni — përgjigjet bashkëngjiten me pyetjen specifike dhe pjesëmarrësin. Gjurmim i plotë audit.
Kur zgjidhni një fitues, sistemi ofron të dhëna të para-mbushura për një kontratë. Të gjitha detajet e tenderit — vlera, kushtet, afati — transferohen në kontratën e re.
Katër hapa nga shpallja e tenderit deri te kontrata e nënshkruar:
Plotësoni elementët bazë — objektin, përshkrimin, vlerën e vlerësuar, afatin e dorëzimit, kërkesat. Përcaktoni kriteret e vlerësimit me pesha.
Zgjidhni kontraktorë nga baza e të dhënave të partnerëve ose shtoni të rinj. Sistemi dërgon ftesa me email me linqe unike të sigurta. Ndiqni kush pranoi pjesëmarrjen dhe kush jo.
Pjesëmarrësit dorëzojnë ofertat online. Bëhen pyetje, ju përgjigjeni. Para afatit, monitoroni ofertat e marra dhe dërgoni kujtesa sipas nevojës.
Pas afatit, vlerësoni ofertat sipas kritereve të përcaktuara. Sistemi jep rekomandim për shpalljen e fituesit. Një klikim gjeneron kontratë për kontraktorin e zgjedhur.
Construction Team është i përshtatshëm për çdo organizatë që zhvillon procedura tenderimi ndërtimi:
Ju zhvilloni tendera për kontraktorë të përgjithshëm në projekte banimi, zyrash ose industriale. Ju nevojitet krahasim objektiv dhe gjurmueshmëri procedurale.
Ju zhvilloni nën-tendera për nënkontraktorë MEP, HVAC, elektrike. Duhet të përpunoni shpejt 10-30 oferta dhe të zgjidhni më të mirën për çdo kategori.
Ju organizoni tendera për kontraktorë të specializuar në emër të investitorit. Një platformë profesionale e prezanton procedurën në mënyrë mbresëlënëse.
Kur zhvilloni 5+ tendera në muaj, menaxhimi manual është i pamundur. Software-i i centralizuar automatizon ftesat, kujtesat dhe vlerësimin.
Pse software-i i specializuar për tendera mund qasjes manuale:
| Karakteristika | Excel dhe Email | Construction Team |
|---|---|---|
| Ftesa e pjesëmarrësve | 10-20 email-e manualisht | Dërgim masiv me token-a unikë |
| Dorëzimi i ofertave | Bashkëngjitje në email | Online me bidNumber + versione |
| Vlerësimi me kritere | Subjektiv | Kritere të peshuara + rekomandim fituesi |
| Pyetje & Përgjigje | Zinxhirë email-esh | Modul i centralizuar Pyetje & Përgjigje |
| Ndjekja e afateve | Manuale | Mbyllje automatike e dorëzimit |
| Historia e ftesave | Në inbox | Vulë kohore në çdo veprim |
| Kalimi në kontratë | Rifutje manuale | Ofertë → Kontratë me para-mbushje |
Zgjidhni partnerë nga baza juaj e të dhënave ose shtoni të rinj. Sistemi dërgon email me një link unik të sigurt (token ftese). Çdo pjesëmarrës merr një faqe të dedikuar për dorëzimin e ofertës.
Përcaktoni kritere vlerësimi (çmim, afat, përvojë, garanci) me pesha në përqindje dhe pikë maksimale. Sistemi llogarit totalin e peshuar dhe rendit ofertat me një rekomandim fituesi.
Po — me flamurin allowBidRevisions mund të lejoni pjesëmarrësit të dorëzojnë rishikime para afatit. Çdo rishikim merr një numër të ri versioni, të vjetrat ruhen për gjurmim audit.
Pas submissionDeadline sistemi ndalon dorëzimet. Të gjitha ofertat e vlefshme bëhen të disponueshme për vlerësim. Ofertat me vonesë shënohen si me vonesë (nëse dorëzohen fare).
Po. Çdo pjesëmarrës mund t'ju bëjë një pyetje përmes platformës. Përgjigja juaj bashkëngjitet me pyetjen specifike. E gjithë korrespondenca është e centralizuar me vula kohore.
Po. Pas zgjedhjes së fituesit përdorni getContractPrefillData për të transferuar detajet e tenderit (vlera, kushtet, afati, pjesëmarrësi) në një kontratë të re. Të gjitha me një klikim.
Draft → I publikuar → Në vazhdim → I dhënë → I përfunduar. Çdo tranzicion regjistrohet me vulë kohore dhe përdorues. Disponohet edhe statusi I anuluar me një fushë cancelledReason.
Provë falas 14-ditore. Pa kartë krediti. Konfiguroni kompaninë tuaj në 10 minuta.
Regjistrohu falas