Gjeneroni certifikata pagese me llogaritje automatike FIDIC, gjurmoni mbajtjet e garancisë për çdo kontratë dhe lironi shumat e mbajtura përmes kërkesave me miratim. Eksport PDF me vende për nënshkrime.
Certifikata e pagesës i përmbledh punimet e kryera, zbret avansin dhe mbajtjen e garancisë dhe tregon shumën e saktë për pagesë. Në Excel kjo do të thotë formula manuale, mospërputhje me periudhat e mëparshme dhe para të mbajtura që harrohen.
Punime të kryera minus avans minus mbajtje - tri seksione me vlera kumulative. Një qelizë e gabuar në Excel dhe shuma për pagesë del e pasaktë. Softueri llogarit gjithçka automatikisht.
Çdo certifikatë mbështetet mbi atë që është certifikuar deri tani. Kopjimi i vlerave nga skedarë të vjetër shkakton diferenca që klienti do t'i kundërshtojë. Sistemi i tërheq vetë vlerat e mëparshme.
5-10% e çdo pagese mbetet e mbajtur me muaj a me vite. Pa një sistem askush nuk i ndjek afatet dhe shumat thjesht nuk lirohen kurrë. Gjendja për çdo kontratë është gjithmonë e dukshme.
Një certifikatë e dërguar pa kontroll i vë në rrezik paratë e firmës. Rrjedha e punës dorëzim, certifikim dhe miratim garanton kontroll me gjurmë të plotë auditi.
Construction Team mbulon ciklin e plotë - nga llogaritja e certifikatës deri te lirimi i shumës së fundit të mbajtur.
Seksione për punimet e kryera, pagesën e avansit dhe paratë e mbajtura. Shuma për pagesë llogaritet automatikisht: punime kumulative minus avans minus mbajtje për periudhën.
Skicë → Dorëzuar → Certifikuar → Miratuar. Çdo hap kërkon lejen përkatëse dhe regjistrohet me përdorues dhe kohë. Refuzimi me arsye e kthen certifikatën për korrigjim.
Zgjidhni një kontratë dhe sistemi i plotëson shumat kontraktuale, ndryshimet e miratuara dhe totalet e certifikuara në certifikatat e mëparshme. Numërim automatik për çdo firmë.
Caktoni një përqindje në kontratë dhe sistemi e mban automatikisht në çdo dokument. Shihni të pritshmen, të mbajturën, të liruarën dhe gjendjen, të ndara në arkëtime nga klientët dhe detyrime ndaj nënkontraktorëve.
Proces i formalizuar: kërkesë me shumë dhe arsye, miratim, dokument dhe pagesë. Lirim i pjesshëm sipas fazave, periudhës së garancisë ose pranimit përfundimtar.
Eksportoni certifikatën si PDF në format GPP me kolona për nënshkrime. Pas faturimit, statusi përditësohet automatikisht me çdo pagesë - pjesërisht e paguar ose e paguar.
Katër hapa nga punimet e kryera deri te garancia e liruar:
Zgjidhni kontratë dhe periudhë. Sistemi i plotëson shumat kontraktuale dhe totalin e certifikuar deri tani, pastaj llogarit punimet e kryera, zbritjen e avansit dhe mbajtjen e garancisë.
Certifikata dorëzohet për shqyrtim, certifikohet dhe miratohet nga një përdorues i autorizuar. Nëse diçka nuk shkon - refuzim me arsye dhe kthim për korrigjim.
Faturoni shumën për pagesë nga certifikata e miratuar me TVSH të llogaritur automatikisht. Pagesat hyrëse e përditësojnë statusin në pjesërisht e paguar ose e paguar.
Kur mbaron periudha e garancisë, dorëzoni kërkesë lirimi - të plotë ose të pjesshëm. Pas miratimit shuma faturohet dhe paguhet, ndërsa gjendja e kontratës përditësohet.
I përshtatshëm për çdo firmë që punon me pagesa të ndërmjetme dhe mbajtje garancie:
Certifikoni punën e nënkontraktorëve dhe mbani automatikisht përqindjen e garancisë. Pamje e plotë e detyrimeve për të gjitha kontratat.
Ndiqni çfarë ju kanë mbajtur klientët dhe kur skadojnë periudhat e garancisë. Asnjë mbajtje nuk mbetet e harruar.
Përgatitni certifikata për minuta në vend të orëve. Vlerat kumulative dhe zbritjet llogariten vetë, pa mospërputhje me periudhat e mëparshme.
Faturoni direkt nga certifikata e miratuar. Shihni pozicionin neto të mbajtjeve - arkëtime kundrejt detyrimeve - për parashikim të saktë të parasë.
Pse softueri i specializuar i zëvendëson tabelat manuale:
| Veçori | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Llogaritjet FIDIC | Formula manuale | Seksione automatike për punime, avans dhe mbajtje |
| Vlerat kumulative | Kopjim nga skedarë të vjetër | Automatikisht nga certifikatat e mëparshme |
| Miratimi | Email dhe letër | Dorëzim → Certifikim → Miratim me gjurmë auditi |
| Mbajtja e garancisë | Fletë e veçantë me dorë | Automatikisht nga përqindja e kontratës |
| Lirimi | Pa proces | Kërkesa me miratim dhe statuse deri te e paguar |
| Afatet e garancisë | Shuma të harruara | Gjendje dhe status për çdo kontratë |
| Dokumenti PDF | Formatim me dorë | Format GPP me vende për nënshkrime |
Dokument sipas praktikës FIDIC, që i përmbledh punimet e kryera në periudhën dhe përcakton shumën për pagesë: punime kumulative minus të certifikuarat më parë, minus shlyerjen e avansit, minus mbajtjen e garancisë. Të gjitha llogaritjet janë automatike.
Avansi (për pagesën paraprake të kontratës), i ndërmjetëm (për pagesat mujore ose sipas fazave) dhe përfundimtar (në mbyllje). Numërimi është automatik për çdo firmë.
Skicë → Dorëzuar → Certifikuar → Miratuar → Faturuar → Pjesërisht e paguar → E paguar. Refuzimi me arsye është i mundur në çdo hap para miratimit dhe e kthen certifikatën për redaktim. Redaktimi lejohet vetëm për certifikata skicë ose të refuzuara.
Praktikë standarde në ndërtim - klienti mban një përqindje (zakonisht 5-10%) nga çdo pagesë si garanci cilësie. Sistemi ndjek të dyja drejtimet: mbajtjet që klientët ju detyrohen juve dhe mbajtjet që ju u detyroheni nënkontraktorëve.
Në kontratë, gjatë krijimit ose redaktimit, bashkë me llojin e lirimit - pranim përfundimtar, periudhë garancie, i bazuar në kohë ose sipas fazave. Pastaj përqindja zbatohet automatikisht në çdo certifikatë, profaturë dhe faturë të asaj kontrate.
Dorëzoni kërkesë lirimi me shumë dhe arsye - të plotë ose të pjesshëm. Një miratues e shqyrton dhe e miraton, pastaj shuma faturohet dhe paguhet. Çdo veprim regjistrohet me datë, përdorues dhe koment.
Po. Pagesat hyrëse shpërndahen mbi certifikatën dhe statusi i saj përditësohet automatikisht - pjesërisht e paguar për shumë të pjesshme, e paguar kur mbulohet plotësisht. Nëse fshihet një pagesë, statusi kthehet pas.
Provë falas 14-ditore. Pa kartë krediti.
Regjistrohu falas