Construction Team v1.15 - Raportet e punës, ditarët e TVSH-së për НАП dhe bashkëpunimi mbi regjistrimet
Construction Team v1.15 lidh punën e raportuar nga terreni drejtpërdrejt me aktin që shkon te klienti, shton ditarët e TVSH-së të kërkuar nga НАП në format të gatshëm për dorëzim, dhe vendos diskutimin dhe njoftimin në një vend për çdo regjistrim në „Terreni". Krahas tyre shfaqen edhe dosja e garancisë së objektit, dhe një lloj i ri kontabiliteti kontraktual për mbikëqyrjen teknike.
Raportet e punës - nga aktiviteti i raportuar te akti i gatshëm
Deri në versionin 1.15, raportimi i punës së kryer sipas aktiviteteve (me copë) dhe kthimi i saj në akt kalonin nëpër llogaritje manuale jashtë sistemit. Raportet e punës të reja e mbyllin këtë rrugë.
Punonjësi raporton sasitë e kryera sipas një shablloni aktivitetesh - çdo aktivitet ka njësi matëse, tarifë personale (payRate) dhe çmim shitjeje, por punëtori sheh vetëm tarifën e vet, jo çmimin e shitjes. Raporti kalon nëpër miratim, ndërsa miratuesi sheh sasinë kumulative tashmë të miratuar për të njëjtin objekt dhe aktivitet nga raporte të tjera, para se të vendosë.
Pjesa më e dobishme vjen në fund - një veprim e kthen disa raporte të miratuara në akt. Zërat bashkohen automatikisht: aty ku aktiviteti i raportuar përputhet pa mëdyshje me një zë të kontratës, ai vendoset atje me çmimin e kontraktuar; përndryshe - sipas artikullit të nomenklaturës ose sipas një çmimi të futur lirisht. Nëse një raport përfundon gabimisht në një akt, mund të ndahet përsëri - akti rillogaritet automatikisht, pa prekur çmimet tashmë të kontraktuara.
- Shabllone aktivitetesh me tarifë personale dhe çmim shitjeje, të ndarë sipas dukshmërisë
- Miratim me kontekst kumulativ - sa është miratuar tashmë për objektin dhe aktivitetin
- Kthim në grup i raporteve të miratuara në akt, me bashkim automatik të zërave
- Ndarje e një raporti nga akti, me rillogaritje automatike
- Pasqyrë e shpërblimeve sipas sasive të miratuara dhe tarifave personale
Bashkëpunimi - diskutimi dhe njoftimi në një vend
Regjistrimet në „Terreni" - defektet, kërkesat (RFI), ditarët, inspektimet dhe pajtimet - kanë tani një seksion të përbashkët „Diskutimi", ku ekipi komenton dhe përmend një koleg me „@", pa dalë nga regjistrimi.
Pranë tij qëndron seksioni „Audienca" - tregon kush do të mësojë për një ndryshim në regjistrim dhe pse, ndërsa çdo pjesëmarrës vendos vetë për cilat ngjarje në cilin regjistrim dëshiron njoftim. Një koleg i përmendur në koment merr njoftim menjëherë, edhe nëse ndryshe nuk e ndjek regjistrimin.
- Diskutim me komente dhe përmendje, i përbashkët për pesë modulet e „Terreni"
- Audienca - shihet kush merr vesh për një ndryshim dhe mbi ç'bazë
- Cilësime personale njoftimi për çdo regjistrim të veçantë
Ditarët e TVSH-së për НАП
Për kompanitë në Bullgari, ditarët mujorë të TVSH-së tani dalin drejtpërdrejt nga sistemi, në formatin e kërkuar nga autoriteti tatimor bullgar (НАП) - ditari i shitjeve, ditari i blerjeve, deklarata-referencë dhe skedari VIES për furnizimet brenda BE-së. Para dorëzimit, ekrani shfaq paralajmërime nëse diçka mungon në periudhë ose nuk përputhet me kodin e kërkuar. Një periudhë e dorëzuar shënohet dhe kyçet, ndërsa një e shënuar gabimisht - anulohet.
- Ditari i shitjeve, ditari i blerjeve, deklarata-referencë dhe VIES në formatin e kërkuar nga НАП
- Paralajmërime për periudhën para shkarkimit të skedarëve
- Kyçje e periudhës së dorëzuar, me anulim në rast gabimi
Dosja e garancisë
Rregullorja nr. 2 e detyron kontraktorin të ruajë dokumentacionin e objektit 10 vjet pas pranimit të tij. E reja dosje garancie e bën këtë me një shkarkim të vetëm - i gjithë objekti (ose e gjithë kompania) si ZIP me skedarët origjinalë, rendera PDF të dokumenteve dhe regjistra Excel. Dosja mund të shkarkohet manualisht ose të arkivohet automatikisht çdo muaj sipas orarit, dhe del në gjuhën e kompanisë, pavarësisht se kush e ka porositur.
Kontratat e mbikëqyrjes
Kompanitë që bëjnë vetëm mbikëqyrje teknike me kontratë me investitorin kanë tani llojin e tyre të kontabilitetit kontraktual - „Vetëm mbikëqyrje". Sistemi ndjek dokumentet mes investitorit dhe kontraktorit dhe përgatit certifikatat, por pagesat sipas kontratës nuk kalojnë nëpër llogaritë e kompanisë - regjistrohen vetëm si fakt i vëzhguar. Për investitorin ka një raport PDF të gatshëm me ecurinë e objektit të mbikëqyrur.
Përmirësime të tjera
Një dokument i dërguar tregon tani veçmas kur është marrë dhe kur është hapur nga marrësi, me kronologji të plotë të ngjarjeve. Një ekran i ri „Lidhje share aktive" tregon të gjitha lidhjet e ndara drejt dokumenteve dhe lejon revokimin e menjëhershëm të secilës prej tyre. Një faqe e re „Njoftimet" mbledh të gjithë historikun me filtra sipas llojit dhe statusit. Gjatë regjistrimit, numri i TVSH-së tani plotëson automatikisht emrin, adresën, qytetin dhe kodin postar të kompanisë përmes VIES, ndërsa komisionet nga shitjet e pronave kanë tani një pasqyrë të përmbledhur për të gjitha kontratat njëherësh.
Për vendet e tjera
Ditarët e TVSH-së për НАП janë specifikë për Bullgarinë - ndjekin formatin e saktë të administratës tatimore bullgare. Funksionet e tjera në 1.15 - raportet e punës, bashkëpunimi mbi regjistrimet, dosja e garancisë dhe kontratat e mbikëqyrjes - funksionojnë njësoj kudo ku përdoret sistemi.
Drejt nga po shkojmë
Raportet e punës mbyllin rrugën nga puna në terren te akti i faturuar, ndërsa bashkëpunimi e bën „Terreni" një vend ku flitet, jo vetëm raportohet. Versionet e ardhshme do t'i zgjerojnë të dyja - një fill i jashtëm komunikimi me klientët dhe nënkontraktorët mbi të njëjtat regjistrime, dhe më shumë automatizim mes punës së raportuar dhe kontabilitetit.
Filloni një periudhë provë falas dhe shihni funksionet e reja në veprim.