Si e ndjek datën e skadimit të ngjitësve dhe përzierjeve të thata?

Aktivizoni „Gjurmo lotet” te karta e artikullit. Kur pranoni mallin, shkruani numrin e lotit dhe datën e skadimit, ndërsa gjatë daljes sasia merret nga loti që zgjidhni.

Çfarë ndodh gjatë daljes nëse nuk kam zgjedhur lot?

Sistemi merr fillimisht nga stoku që nuk është në lote dhe vetëm pastaj nga lotet. Me 70 në magazinë, nga të cilat 50 në lotin L-12, dalja e 30 merr 20 jashtë loteve dhe 10 nga L-12.

Si i filtroj regjistrimet sipas zyrës dhe departamentit?

Zyra dhe departamenti janë fushë te të gjitha regjistrimet kryesore. Listat e objekteve, listave sasiore, dokumenteve kontabël, transaksioneve, stokut dhe analitikës kanë filtra për to.

Construction Team v1.17 - Lotet, zyra dhe departamenti, disponueshmëria sipas periudhës dhe paradhëniet te fatura

Construction Team v1.17, softueri ynë për menaxhimin e projekteve të ndërtimit, ndjek lotet e materialeve dhe datat e skadimit, shfaq zyrën dhe departamentin në çdo regjistrim dhe llogarit disponueshmërinë sipas periudhës. Paradhënia e kontratës tani është rresht te fatura, lista e çmimeve ka kolonë te oferta dhe lista sasiore, ndërsa kodet e klientit dhe të furnizuesit kalojnë në dokumente.

Lotet dhe datat e skadimit

Ngjitësit, përzierjet e thata dhe bojërat kanë numër loti dhe datë skadimi. Deri në versionin 1.17 këto mbaheshin në një shënim ose në një tabelë të veçantë. Tani aktivizoni „Gjurmo lotet” te karta e artikullit dhe sistemi i mban për ju.

Kur pranoni një artikull të tillë, shfaqen dy fusha: loti dhe data e skadimit. Nëse e lini lotin bosh, ai merr numër automatikisht. Një datë skadimi para datës së lëvizjes kalon me paralajmërim, sepse malli mund të mbërrijë realisht i skaduar.

Dalja merr sasinë nga loti që zgjidhni. Nëse nuk zgjidhni, sistemi merr fillimisht nga stoku që nuk është në lote dhe vetëm pastaj nga lotet. Shembull: stoku është 70, nga të cilat loti L-12 mban 50. Dalja e 30 merr 20 jashtë loteve dhe 10 nga L-12.

Transferimi mes magazinave e zhvendos edhe lotin. Lotet që skadojnë dhe vlera e mungesës shfaqen te disponueshmëria e listës sasiore.

Pse ka dobi: magazina e sheh çfarë është afër skadimit para se materiali të arrijë në objekt, kështu që nuk mbeteni në minutën e fundit me ngjitës të skaduar.

Zyra dhe departamenti në çdo regjistrim

Kompanitë me disa zyra dhe departamente donin t'i shihnin numrat sipas njësisë. Zyra dhe departamenti tani janë fushë te të gjitha regjistrimet kryesore, me vlerë të paracaktuar dhe të drejtë qasjeje.

Filtra për zyrën dhe departamentin ka te objektet, listat sasiore, shtojcat e kontratave, certifikatat, dokumentet kontabël, transaksionet, ditari, analitika financiare, analiza e kontratave, stoku dhe numrat serialë. Zgjedhja futet në adresën e faqes, ndaj lidhja drejt një ekrani të filtruar mund të ndahet. Veprimet në grup përditësojnë zyrën dhe departamentin e shumë regjistrimeve njëherësh, ndërsa raporti i mbajtjeve ka një rresht „Pa zyrë”.

Artikulli nuk ka zyrë a departament të vetin. Ai hyn në numra përmes magazinës ku ndodhet.

Disponueshmëria e listës sasiore dhe rezervimet sipas periudhës

Tabela e disponueshmërisë së listës sasiore mori kolonat „Në magazinë”, „Rezervime të tjera” dhe „Mungesa”, si dhe zgjedhës magazine. Sasia e lirë tani është numri real, edhe kur është negativ, jo zero.

Një rezervim ka periudhë zënieje dhe sasia e lirë llogaritet brenda dritares së tij. Një datë „Skadon më” në të kaluarën refuzohet, dhe një ofertë me „E vlefshme deri” të skaduar nuk dërgohet. Refuzimi për mungesë stoku e emërton artikullin, ndaj shihni saktësisht çfarë mungon.

Pse ka dobi: e shihni mungesën para se t'i premtoni material një klienti, dhe dy rezervime për javë të ndryshme nuk i pengojnë njëri-tjetrit.

Paradhëniet e kontratës te fatura

Zbritja e paradhënies është një rresht i veçantë te fatura, para TVSH-së. Fatura e krijuar nga një procesverbal ose certifikatë pagese e merr rreshtin automatikisht, ndërsa një proformë nga procesverbali i bart te fatura të gjitha rreshtat e tij.

Një kontratë nuk mund të përfundojë ndërsa ka paradhënie të hapur dhe jep një paralajmërim për të. Treguesi „Rezultati” e llogarit paradhënien në muajin e zbritjes, ndërsa një faturë e anuluar me zbritje nuk e kthen paradhënien. Si funksionon rregulli përshkruhet te artikulli për paradhëniet e kontratës.

Lista e çmimeve te lista sasiore dhe oferta

Oferta dhe lista sasiore kanë një kolonë me çmimin nga lista e çmimeve. Një version i ri i listës mund të nisë në të ardhmen, dhe vlefshmëria krahasohet sipas ditës. Etiketa e versionit të ri përdor ditën sipas orës së Sofjes.

Gjithashtu, lista e çmimeve tani ka një menu të përbashkët për dokumentet kontabël dhe procesverbalet, që të mos e kërkoni të njëjtën gjë në vende të ndryshme.

Kodet e palëve

Klienti ka kodin e vet për një material, dhe furnizuesi një tjetër. Skeda e artikullit tani ka skedën „Kodet e palëve”, ku i regjistroni.

Kodi i klientit ose i furnizuesit shfaqet te pozicionet e ofertës, listës sasiore, kontratës, shtojcave, procesverbalit, faturës, proformës dhe porosisë te furnizuesi. Importi nga Excel e gjen artikullin sipas kodit të palës, dhe te pozicionet mund ta shkruani kodin edhe me dorë. PDF-ja ka mënyrën „Të dyja” dhe shfaq si kodin tuaj, ashtu edhe atë të palës.

Pse ka dobi: klienti merr dokument me kodet e veta, dhe furnizuesi porosi me kodet e tij. Nuk e përktheni me dorë nga një kod te tjetri.

Ditari dhe objekti

Ditari regjistron orët e ardhjes dhe të largimit si dhe orët e punës. Të dhënat shkojnë në PDF dhe në arkivin e ditarëve. Objekti mori fushën „Pronari i projektit”, që shfaqet te karta me njerëzit e objektit. Nënobjektet kanë kategori të re „Çati”, dhe fshirja e një nënobjekti bllokohet nëse është i lidhur me një dokument ose rezervim.

Nomenklatura

„Punimet e dheut” ka mbi 50 artikuj të rinj, ndërsa punimet e ndërtimit ndahen në seksione dhe në treshe materiali, punë dhe dërgesë. „Marzh” është lloj i ri shtese mbi çmimin e artikullit. Importi i artikujve ofron menu sipas emrit dhe jep kod automatik.

Përmirësime dhe rregullime të tjera

Një trekëndësh te tabelat tregon se ka më shumë kolona anash
Shiriti i butonave në formularë qëndron në fund të ekranit
Raporti i punës dhe raportimi i punës janë rregulluar më mirë në telefon
Magazina e objektit e merr adresën nga objekti i zgjedhur
Regjistrimi kërkon numër telefoni si opsion
Një certifikatë pagese me TVSH negative refuzohet me mesazh të veçantë
„Falas” dhe „Lirim” te inventari kanë kuptimin e duhur
Zeroja te fusha e orëve pastrohet kur fusha merr fokusin

Filloni një provë falas dhe shihni veçoritë e reja në veprim.