Construction Team v1.16 - Koshi për regjistrimet e fshira, analiza financiare dhe zbritje për rekomandim
Construction Team v1.16, softueri ynë për menaxhimin e projekteve të ndërtimit, e bën fshirjen e gabuar të rikthyeshme: regjistrimet e fshira tani kthehen nga koshi. Në analizat financiare ka një pamje të re me tendenca, ndërsa ekstraktet bankare importohen në formatet MT940 dhe camt.053. Krahas tyre vijnë miratimi i jashtëm pa profil në sistem, rifreskimi i çmimeve në ofertë dhe zbritje për ju dhe për kompaninë që rekomandoni.
Koshi - e fshira nuk është më e humbur
Deri në versionin 1.16, fshirja e një regjistrimi ishte veprim përfundimtar. Tani regjistrimet e fshira në projekte, terren, kontabilitet, magazinë, nomenklaturë, palë, organizatë dhe përdorues shkojnë në kosh dhe rikthehen që andej.
Në regjistrin e auditimit ka një tab të ri „Të fshira” - shihet çfarë është fshirë dhe nga kush, ndërsa regjistrimi rikthehet me një veprim. Sa kohë është në kosh, e fshira fshihet nga totalet dhe raportet, ndërsa numri ose kodi i saj lirohet për një regjistrim të ri. Regjistrimet pastrohen përfundimisht automatikisht pas një afati të caktuar, kështu që koshi nuk mbushet pafundësisht.
Pse është e dobishme: një koleg që fshin gabimisht një kontratë, akt ose artikull nuk ju lë më të riktheni të dhënat me dorë. Regjistrimi kthehet brenda sekondash, ndërsa regjistri i auditimit tregon kush e ka fshirë dhe kur.
- Kosh në të gjitha modulet kryesore - nga projektet dhe terreni deri te magazina dhe përdoruesit
- Tab „Të fshira” në regjistrin e auditimit, me rikthim të regjistrimit
- E fshira nuk hyn në totale dhe raporte
- Pastrim përfundimtar automatik pas një afati të caktuar
Analiza financiare - pamje e re me tendenca
Analizat financiare morën një pamje të re, ku shihet drejt nga po shkon biznesi, jo vetëm ku ndodhet sot. Grafikët tregojnë tendenca sipas muajve dhe, kur i vini kursorin, japin muajin dhe shumën. Të arkëtueshmet dhe detyrimet janë të ndara sipas vjetërsisë, llogarive, palëve dhe objekteve, kështu që shihet kush dhe që nga kur ka borxh.
Pse është e dobishme: shihni në kohë cilat të arkëtueshme po vonohen dhe nëse të ardhurat mujore po rriten apo po bien, përpara se të bëhet problem për likuiditetin.
Fluksi i parave mbetet i lidhur me llogaritë, ndërsa TVSH-ja përfshihet dhe përjashtohet vetëm në të. Të arkëtueshmet shfaqen me TVSH, ndërsa garancitë - pa të.
Zbritje kur rekomandoni një kompani
Njihni një kompani tjetër ndërtimi, për të cilën sistemi do të ishte i dobishëm? Tani mund t'ia rekomandoni dhe të dyja palët të fitojnë zbritje.
Si funksionon:
- Te „Cilësimet → Faturimi” gjeni kodin personal dhe lidhjen e rekomandimit të kompanisë suaj.
- Kompania tjetër regjistrohet përmes lidhjes suaj ose me kodin tuaj.
- Pas pagesës së parë ajo merr zbritje.
- Ju merrni zbritje kur kompania e rekomanduar vazhdon të paguajë abonimin e saj.
Shpërblimi jepet vetëm për një abonim që paguhet realisht. Nëse pagesa e kompanisë së rekomanduar kthehet, kthehet edhe shpërblimi. Në të njëjtin ekran ka një tabelë „Rekomandimet e mia” - shihni kë keni rekomanduar dhe ku ka arritur secili rekomandim.
Ekstrakte bankare - MT940 dhe camt.053
Përveç formateve të deritanishme, sistemi tani lexon edhe ekstrakte në formatin MT940 (SWIFT) dhe camt.053 (ISO 20022 XML) - dy formatet që shumica e bankave i ofrojnë për përpunim automatik.
Pjesëmarrës të jashtëm pa profil
Një pjesë e punës në objekt kalon përmes njerëzve që nuk kanë profil në sistem. Në 1.16 ata marrin më shumë mundësi përmes një lidhjeje të sigurt:
- Miratim i jashtëm - portal publik për miratimin e materialeve dhe vizatimeve, me përgjigje nga pala e jashtme
- Nënkontraktori - merr vërejtjet nga lista e defekteve dhe mund të ngarkojë foto-provë
- Kërkesat (RFI) - lidhja publike shihet, kopjohet dhe dërgohet sërish, pa u ndërruar, për sa kohë është aktive
- Korrespondenca - sipas kontratës dhe kërkesës mund të ketë marrës të qartë, ndërsa letra i shkon marrësit të jashtëm
- Në „Diskutimi” shihet kush e ka parë mesazhin
Pse është e dobishme: nuk keni nevojë të krijoni profil për çdo nënkontraktor, furnitor ose projektues për të marrë një përgjigje. Lidhja e bën punën, ndërsa përgjigja mbetet e regjistruar në sistem, nuk humbet në email-e dhe mesazhe.
Rifreskimi i çmimeve në ofertë
Çmimet e pozicioneve në ofertë tani rifreskohen nga nomenklatura me një dialog dhe një banderolë paralajmëruese. Oferta e skaduar ka status përfundimtar dhe nuk pranon ndryshime të vlerave, ndërsa për ofertën e dërguar ka paralajmërim përpara se të ruani një ndryshim.
Pse është e dobishme: oferta nuk mbetet me çmime të muajit të kaluar. E përditësoni nga nomenklatura, në vend që t'i rishkruani pozicionet me dorë.
Pasqyra „Sipas akteve” dhe magazina që ndjek dokumentet
Në ekzekutimin e kontratës u shfaq një ndërrues „Sipas akteve” me mënyrat „Sasitë” dhe „Vlerat”, kërkim, nënobjekte dhe fshehje të rreshtave zero, me eksport sipas radhës së kërkimit dhe pamje për telefon. Kështu, brenda sekondash shihni çfarë është kryer sipas çdo akti në krahasim me sasitë dhe vlerat e kontraktuara.
Magazina ndjek dokumentet - shkarkohet kur miratohet akti dhe kur bëhet shitja sipas dokumentit të të ardhurave, ndërsa lëvizja shpërbëhet sipas recetës me burim të dukshëm të rreshtit.
Përmirësime të tjera
Leku bullgar nuk është më zgjedhje për kontratat, ofertat, llogaritë dhe pagesat e reja, ndërsa akti dhe certifikata sipas një kontrate në lekë bullgare nga viti 2026 dalin në euro. Shumat në KSS, mbajtjet, të vonuarat dhe analizat janë sipas monedhës së dokumentit, me „Gjithsej” sipas monedhës. Listat në terren, projekte, kontabilitet, magazinë, nomenklaturë, organizatë dhe administrim eksportohen në Excel dhe CSV sipas një modeli të përbashkët. Faturat, porositë, ofertat, kontratat, aktet dhe certifikatat kanë paraqitje tregtare të përbashkët me PDF në cilësi të vërtetë. Asistenti AI u përgjigjet pyetjeve „si të bëj” sipas ndihmës.
Për vendet e tjera
Funksionet në 1.16 punojnë njësoj kudo ku përdoret sistemi. Formatet MT940 dhe camt.053 janë ndërkombëtare dhe përdoren nga banka në të gjithë Evropën.
Drejt nga po shkojmë
Koshi dhe tendencat në analizat financiare janë për qetësi dhe dukshmëri - që puna të mos humbasë dhe të shihet drejt nga po shkon biznesi. Versionet e ardhshme do t'i zgjerojnë pjesëmarrësit e jashtëm dhe do të lidhin module të tjera me magazinën dhe kontabilitetin.
Filloni një periudhë provë falas dhe shihni funksionet e reja në veprim.