Çfarë duhet të bëjë softueri për ndërtim?

Duhet të drejtojë gjithë punën: tenderët dhe listat sasiore, kontratat, certifikatat e pagesës dhe pagesat, faturat dhe shpenzimet, planifikimin, magazinën dhe analizat. Ajo që ka rëndësi është që këto të jenë të lidhura, jo të rifutura në çdo hap.

Cili është ndryshimi mes një mjeti për lista sasiore dhe softuerit për menaxhimin e ndërtimit?

Një mjet për lista sasiore prodhon vetëm lista sasiore. Softueri për menaxhimin e ndërtimit mbulon edhe kontratat, certifikatat, faturat, magazinën dhe planifikimin. Nëse kompania ka më shumë se një kantier, zakonisht të duhet i dyti.

A mund ta zëvendësojë Excel softuerin për ndërtim?

Me një a dy kantiere dhe një a dy persona, po. Kur ekipi rritet, kantieret shtohen dhe nuk ka një version të vetëm të të dhënave, Excel fillon të kushtojë më shumë kohë dhe gabime sesa kursen.

Sa kohë duhet për të vënë në punë softuerin për ndërtim?

Varet nga lloji. Softueri cloud për ndërtim niset brenda disa ditësh, ndërsa sistemet e mëdha ERP kërkojnë muaj konfigurimi dhe konsulentë. Pyete shitësin saktësisht çfarë përfshin implementimi dhe sa persona nga ekipi yt duhet të marrin pjesë.

Si ta provoj softuerin për ndërtim para se ta blej?

Kërko një periudhë prove dhe fut një kantier real, jo një shembull demo. Kështu do të shohësh nëse certifikatat e tua, pozicionet e tua dhe mënyra si punon realisht kompania përshtaten.

Softueri për ndërtim - çfarë të kërkosh dhe si ta zgjedhësh produktin e duhur

Shumica e kompanive e zgjedhin softuerin për ndërtim vetëm pasi diçka ka shkuar tashmë keq: një listë sasiore e gabuar, një certifikatë që nuk përputhet me faturën, ose një kantier ku askush nuk e di sa para kanë mbetur. Zgjedhja bëhet atëherë me nxitim, dhe zgjedhja e gabuar paguhet me muaj.

Ky artikull flet për pyetjet që vlen t'i bësh përpara se të ndodhë kjo. Nuk do të them cili produkt është më i miri. Do të tregoj ku të shikosh, që ta gjykosh vetë.

Së pari: çfarë lloj softueri të duhet në fakt

"Softuer për ndërtim" do të thotë gjëra të ndryshme për njerëz të ndryshëm. Dy kompani mund të kërkojnë të njëjtën gjë dhe t'u duhet diçka krejt tjetër.

Softuer për lista sasiore. Prodhon vetëm lista sasiore. Të shkon nëse problemi yt i vetëm janë tenderët dhe nuk të duhet asgjë tjetër.

Softuer për menaxhimin e ndërtimit. Drejton kantierin nga tenderi deri te fatura e fundit: kontrata, certifikata, pagesa, planifikim, magazinë. Kjo është kategoria ku përfundojnë shumica e kompanive të ndërtimit kur kanë më shumë se një kantier.

Sistem ERP me modul ndërtimi. I madh dhe i përgjithshëm. Funksionon për kompani të mëdha me një departament implementimi, por për një kontraktor të mesëm shpesh është shumë i rëndë.

Softuer projektimi ose statike. Llogarit përballimin e ngarkesave, vizaton, ndërton modele. Kjo është një punë tjetër dhe një lloj tjetër softueri. E kërkojnë projektuesit, jo ata që ndërtojnë në kantier.

Para se të krahasosh produktet, vendos se në cilën nga katër grupet ndodhesh. Vetëm kjo hedh poshtë gjysmën e ofertave.

Çfarë duhet të bëjë softueri i mirë

Puna e ndërtimit ka rendin e vet dhe softueri duhet ta ndjekë. Ja shkurt:

Tenderët dhe listat sasiore. Pozicione, sasi, çmime njësi, listat e çmimeve.
Kontratat. Me klientët dhe nënkontraktorët, me amendamente dhe garanci.
Certifikatat dhe pagesat. Procesverbale për punën e kryer, certifikata pagese, paradhënie, mbajtje garancie.
Faturat dhe shpenzimet. Të ardhura dhe kosto të lidhura me një kantier dhe një kontratë.
Planifikimi dhe detyrat. Afate dhe ecuri, jo vetëm një tabelë datash. Çdo detyrë ka përgjegjës dhe afat, dhe varësitë mes tyre tregojnë çfarë po e ngadalëson kantierin. Ndihmon nëse grafiku ndërtohet nga pozicionet që ke tashmë në listën sasiore, në vend që të futet nga e para.
Magazina dhe dërgesat. Materiale, lëvizje, furnitorë, makineri.
Puna në terren. Ditarë, defekte, foto.
Raporte dhe tregues. Sa fiton për kantier, ku e ke kaluar buxhetin dhe si krahasohet realizimi me planin. Softueri i mirë tregon treguesit kryesorë të ndërtimit, si buxheti kundrejt ecurisë reale dhe devijimi në kohë e kosto, pa i llogaritur ti me dorë.
Tenderët dhe ofertimi. Nëse mbledh oferta nga nënkontraktorë dhe furnitorë, ndihmon të kesh ftesat, ofertat dhe pyetjet në një vend, jo në email.
Auditi. Kush ka ndryshuar çfarë dhe kur. Duket detaj derisa dikush ndryshon një çmim në kontratë dhe askush nuk e di kur.

Jo çdo kompani i përdor të gjitha. Kompania që nuk punon me mbajtje garancie nuk ka nevojë për atë modul. Ajo që ka rëndësi është që kurrë të mos duhet ta kthesh një pjesë të punës në Excel sepse softueri nuk e mbulon.

Në çfarë duhet të kesh kujdes

A janë të lidhura të dhënat

Kjo është pyetja më e rëndësishme dhe ajo që humbet më shpesh. Pyet drejtpërdrejt: kur krijoj një certifikatë, ruhet lidhja me kontratën? Kur lëshoj një faturë, a e di softueri cilës certifikatë i përket? Nëse përgjigjja është "çdo gjë futet më vete", ke vetëm zhvendosur Excel në një dritare të re.

A funksionon nga kantieri

Punëtorët e kantierit dhe përgjegjësit e kantierit nuk rrinë para kompjuterit të zyrës. Nëse softueri hapet vetëm nga një kompjuter i zyrës ose kërkon instalim, gjysma e ekipit nuk do ta përdorë. Kontrollo si duket në telefon.

Gjuha dhe udhëzimet

Në një ekip rrallë flasin të gjithë të njëjtën gjuhë. Usta, përgjegjësi i kantierit dhe kontabilisti mund të preferojnë gjuhë të ndryshme, dhe me nënkontraktorë e klientë të huaj hendeku është edhe më i madh. Kontrollo cilat gjuhë mbështet ndërfaqja dhe nëse është përkthyer plotësisht, jo vetëm menutë. Një përkthim i gjysmuar është më keq se asnjë, sepse njerëzit humben pikërisht aty ku del papritur teksti anglisht.

Udhëzimet kanë po aq rëndësi. Softueri i mirë nuk të lë vetëm para një ekrani bosh: çdo faqe ka ndihmë që shpjegon për çfarë shërben, dhe fushat më të ndërlikuara kanë një sugjerim të shkurtër çfarë të futet. Kështu një person i ri nuk i telefonon shitësit për çdo gjë të vogël dhe nuk fut të dhëna me hamendje. Kërko të të tregojnë si duket ndihma në ekranin që do ta përdorësh më shpesh.

Sa kushton realisht

Abonimi mujor është vetëm një pjesë e faturës. Pyet për implementimin, trajnimin, modulet shtesë, çmimin për përdorues dhe tarifën e mbështetjes. Llogarite koston e vitit të parë për ekipin tënd real, jo nga lista e reklamuar e çmimeve.

Po planifikimi dhe detyrat

Një tabelë datash nuk është grafik pune. Kontrollo nëse detyrat mund t'i caktohen një personi të caktuar ose një nënkontraktori, nëse sheh kush është në vonesë dhe nëse varësitë mes aktiviteteve ndikojnë në datën e përfundimit. Pyet edhe nëse grafiku mund të ndërtohet nga lista sasiore që ke tashmë, sepse rishkrimi me dorë i qindra pozicioneve është arsyeja pse shumë kompani e lënë pas javës së dytë.

A gjurmohet kush çfarë bën

Kur në softuer punojnë disa persona, herët a vonë duhet të zbulosh kush ka ndryshuar një çmim, ka fshirë një dokument ose ka miratuar një certifikatë. Pyet nëse ka regjistër ndryshimesh, me çfarë filtrash mund të kërkosh në të dhe nëse artikujt e fshirë mund të rikthehen. Nëse përgjigjja është "jo", në mosmarrëveshjen e parë do të mbështetesh te kujtesa e njerëzve.

A tregon numrat realë të kantierit

Një raport "sa kemi faturuar" nuk mjafton. Kërko tregues që krahasojnë planin me realitetin: sa nga buxheti është shpenzuar, sa nga puna është bërë dhe ku ka devijim në kohë ose kosto. Kërko të të tregojnë si del kjo për një kantier dhe nga vijnë numrat. Nëse për çdo raport duhet t'i tërheqësh të dhënat në Excel me dorë, softueri nuk e kryen punën e vet.

Çfarë ndodh me të dhënat e tua

Nëse një ditë vendos të ndërrosh softuer, a do të mund t'i eksportosh të dhënat? Në çfarë formati? Disa sisteme e vështirësojnë këtë dhe kështu të mbajnë të lidhur. Pyet para blerjes, jo pas saj.

Kush do ta përdorë

Softueri më i shtrenjtë është ai që njerëzit e anashkalojnë. Nëse kontabilisti, përgjegjësi i kantierit dhe usta nuk e kuptojnë, do të vazhdojnë të punojnë në tabela dhe softueri do të mbetet bosh. Pyet sa e vështirë është të trajnohen njerëzit dhe sa persona nga ekipi duhet të marrin pjesë në zbatim.

Inteligjenca artificiale në softuerin për ndërtim

Pothuajse çdo produkt tani pretendon se ka "inteligjencë artificiale". Shpesh është vetëm një dritare bisede që u përgjigjet pyetjeve të përgjithshme dhe nuk di asgjë për kantierin tënd. Dobia e vërtetë është tjetër: AI duhet të bëjë punën e mërzitshme që përndryshe bëhet me dorë.

Ja ku ka vërtet kuptim:

Leximi i dokumenteve. Ngarkon një faturë si PDF ose foto, dhe softueri nxjerr vetë furnitorin, datën, TVSH-në dhe pozicionet e veçanta. Ti vetëm konfirmon.
Lista sasiore nga vizatimet dhe modelet. Nëse punon me BIM, softueri mund t'i marrë sasitë nga modeli, në vend që dikush t'i llogarisë nga vizatimi.
Kërkim sipas kuptimit. Kërkon "izolim termik i fasadës" dhe softueri gjen edhe pozicionin e futur si "vendosje EPS në muret e jashtme". Kërkon "gërmim themelesh" dhe sheh edhe "hapje kanali". Kërkimi i zakonshëm me fjalë kyçe nuk e bën këtë, sepse fjalët nuk kanë asgjë të përbashkët.
Asistent që i njeh të dhënat e tua. Pyet, për shembull, sa është shpenzuar për një kontratë të caktuar dhe merr përgjigje nga numrat e tu, jo një raport i përgjithshëm.
Grafik i përafërt. Softueri propozon një renditje aktivitetesh nga lista sasiore, dhe ti e korrigjon.

Gabimi më i shpeshtë është të blesh softuer për "AI" si premtim. Provoje në tre dokumente të tua dhe shih sa kohë kursen realisht.

Gabimet më të shpeshta gjatë zgjedhjes

Blerja nga një demo. Demoja tregon rastin më të mirë. Gjatë provës fut një kantier real me pozicionet dhe certifikatat e tua dhe shih ku prishet.

Krahasimi vetëm sipas çmimit. Produkti më i lirë shpesh del më i shtrenjtë kur duhet të paguash për integrime, trajnim ose module shtesë.

Kërkimi i "gjithçkaje në një" pa pyetur për thellësinë. Softueri me njëzet module, pesë prej të cilëve sipërfaqësorë, është më i keq se ai me më pak module të ndërtuara mirë.

Mospyetja e ekipit. Drejtuesi merr vendimin, por softuerin e përdorin të tjerë. Lëri ta provojnë i pari.

Nxitimi. Tri javë provë kushtojnë më pak se tri muaj me softuerin e gabuar.

Excel apo softuer

Excel e kryen punën sa kohë ka një a dy kantiere dhe gjithçka është në duart e një personi. Problemet vijnë gradualisht: shfaqen disa versione të një skedari, askush nuk e di cila certifikatë është nënshkruar e fundit, dhe një qelizë e gabuar në listën sasiore del e shtrenjtë.

Nëse e njeh veten, lexo krahasimin më të detajuar mes Excel dhe softuerit për ndërtim. Dhe nëse po bën zgjedhjen e parë tani, udhëzuesi për zgjedhjen e softuerit për ndërtim i shqyrton më hollësisht tre llojet e zgjidhjeve.

Një listë e shkurtër kontrolli para vendimit

Nëse dëshiron ta kontrollosh shpejt një produkt, bëj këto pyetje:

A janë të lidhura kontrata, certifikata dhe fatura?
A mund ta hap nga telefoni në kantier?
A punon me dokumentet dhe çmimet njësi që përdor unë?
Çfarë përfshihet saktësisht në çmim dhe çfarë paguhet shtesë?
A mund t'u caktohen detyra njerëzve dhe a mund të ndërtohet grafiku nga lista sasiore?
A janë ndërfaqja dhe ndihma në gjuhën tonë, plotësisht?
A bën AI punë reale me dokumentet e mia?
A ka regjistër se kush ka ndryshuar çfarë?
A tregon buxhetin kundrejt ecurisë reale për kantier?
A mund t'i eksportoj të dhënat e mia?
Sa persona nga ekipi im duhet të marrin pjesë në zbatim?
A mund ta provoj me një kantier real?

Nëse më shumë se dy pyetje nuk kanë përgjigje të qartë, vazhdo të kërkosh.

Nëse dëshiron të shohësh si e zgjidhim ne

Construction Team është softuer cloud për ndërtim me mbi 40 module: nga tenderi dhe lista sasiore, përmes kontratave, certifikatave dhe faturave, deri te magazina dhe raportet. Të dhënat rrjedhin përgjatë zinxhirit pa rifutje, dhe periudha e provës të lejon të futësh një kantier real dhe t'i kontrollosh vetë gjërat. Për më shumë detaje, na kontakto.