Si të zbritet paradhënia në një kontratë ndërtimi

Klienti ka paguar një paradhënie për një kontratë ndërtimi. Tani çdo faturë duhet të kthejë një pjesë të saj, dhe e fundit duhet ta mbyllë plotësisht. Construction Team, softueri për menaxhimin e projekteve të ndërtimit, llogarit sa duhet zbritur dhe nuk lejon të kalojë asnjë faturë që e shkel rregullin.

Çfarë do të thotë të zbritet një paradhënie

Paradhënia është një shumë që klienti e paguan paraprakisht. Fatura për të është lëshuar tashmë dhe TVSH-ja e saj është deklaruar tashmë. Prandaj çdo faturë e mëvonshme në të njëjtën kontratë e zbret këtë shumë nga baza e saj, pra nga shuma para TVSH-së. Nëse kjo nuk ndodh, TVSH-ja paguhet dy herë për të njëjtën paradhënie.

Një shembull nga fillimi në fund

Kontrata është për 50,000 € pa TVSH, me paradhënie 20%. Klienti paguan 10,000 €. Pastaj vijnë tri fatura nga procesverbalet.

Procesverbali i parë është për 20,000 €. Construction Team sugjeron zbritjen e 4,000 €, pra të njëjtat 20%, dhe fatura del 16,000 € pa TVSH. Procesverbali i dytë shkon njëlloj: 20,000 €, zbritje 4,000 €, faturë 16,000 €. Kështu mbeten 2,000 € nga paradhënia.

Fatura e tretë është përfundimtare, për një procesverbal prej 10,000 €. Ajo zbret gjithçka që ka mbetur, 2,000 €, dhe del 8,000 €. Paradhënia është mbyllur: 4,000 + 4,000 + 2,000 = 10,000 €.

Shuma sugjerohet për ju

Kur lëshoni një faturë nga një procesverbal, fusha e zbritjes është tashmë e plotësuar. Ajo përmban përqindjen e kontratës të aplikuar mbi vlerën e procesverbalit, por jo më shumë se paradhënia që është ende e disponueshme dhe jo më shumë se baza e faturës. Nëse rasti juaj është i veçantë, shumën e ndryshoni aty ku është.

Cilat fatura refuzohen

Një faturë në një kontratë me paradhënie ose zbret nga ajo, ose mban një arsye pse nuk e bën. Arsyeja është të paktën 10 karaktere dhe ruhet në regjistrin e auditimit. Fatura përfundimtare nuk e ka këtë mundësi: ajo pastron të gjithë paradhënien e mbetur.

Refuzohen gjithashtu një zbritje më e madhe se ajo që ka mbetur, dhe një notë kredie ndaj faturës së paradhënies për më shumë se pjesa e saj e pazbritur.

Faturën e një furnitori nuk mund ta ktheni mbrapsht, ndaj Construction Team e regjistron ashtu siç është. Nëse në të nuk është zbritur paradhënie, programi ju paralajmëron.

Ku shihni sa nga paradhënia ka mbetur

Te karta e kontratës, nën "Kushtet financiare" dhe "Pagesë paradhënie", do të gjeni "E marrë", "E shfrytëzuar" dhe "Mbetet për shfrytëzim". Nëse jeni klienti, rreshti i dytë është "E zbritur". Poshtë tyre është rreshti "Paradhënie për zbritje (pa TVSH)". Shifra llogaritet nga faturat e paradhënies që janë lëshuar, edhe nëse klienti ende nuk i ka paguar. Në shembullin më sipër, pas faturës së dytë, ajo është 2,000 €.

Në vetë faturën, e njëjta shifër është te blloku "Paradhënia e kontratës" dhe quhet "Paradhënia për zbritje".

Çfarë të bëni kur fatura është më e vogël se paradhënia

Le të themi se fatura përfundimtare është vetëm për 3,000 €, ndërsa për zbritje kanë mbetur 5,200 €. Ajo nuk mund ta mbyllë paradhënien, ndaj nuk lëshohet. Blloku tregon sa e madhe është paradhënia dhe sa e madhe është baza, dhe thotë se një faturë përfundimtare nuk mund ta pastrojë.

Ka dy rrugëdalje. Njëra është një notë krediti ndaj faturës së paradhënies për diferencën. Tjetra është të njihet një zbritje e trashëguar në një faturë më të vjetër, nëse një pjesë e paradhënies është zbritur tashmë aty dhe Construction Team nuk e sheh.

Paradhënia për një nënkontraktor

Bilanci mbahet sipas drejtimit të kontratës. Paradhënia për një nënkontraktor është shpesh një shumë fikse dhe jo përqindje. Atëherë zbritja ndjek pjesën e vlerës së kontratës që mbulon procesverbali. Një dorëzim prej 15,000 € në një kontratë 75,000 € është 20% e saj, pra zbritet 20% e paradhënies. Me një paradhënie 10,000 €, kjo bën 2,000 €. Një dorëzim më i madh sjell zbritje më të madhe dhe një më i vogël sjell zbritje më të vogël, gjithmonë ndaj së njëjtës bazë.

Çfarë ndodh me faturat e vjetra

Një faturë e vjetër, në të cilën zbritja është e përfshirë te pozicionet, nuk korrigjohet vetë. Zbritjen e njihni me një veprim në faturë. Një notë krediti ndaj faturës së paradhënies e çliron atë. Çfarë kthehet me notë krediti ose me anulimin e faturës kthehet përsëri në bilanc. Zbritja shfaqet si rresht në faturë, në PDF para TVSH-së dhe në kartën e kontratës.

Artikuj të lidhur

• Softuer për certifikatat e progresit në ndërtim - ku zbritet avansi në praktikë
• Llogaritja e vetëkostos në ndërtim - si ndikon avansi në rrjedhën e parave
• Kontratat FIDIC në ndërtim - paradhënia sipas kushteve ndërkombëtare