Ditari i objektit: çfarë regjistrohet çdo ditë dhe pse

Në shkurt klienti shkruan se objekti ka tre javë vonesë dhe se do të mbajë gjobë. Kontraktori përgjigjet se në nëntor ka rënë shi njëmbëdhjetë ditë, se hekuri mbërriti me vonesë dhe se ka pritur një javë për përgjigje nga projektuesi. E gjithë kjo mund të jetë e vërtetë, por kontraktori duhet të jetë në gjendje ta tregojë.

Nëse ka një ditar që për secilën nga ato ditë thotë çfarë moti ishte, kush ishte në objekt dhe pse ekipi i kallëpit qëndroi pa punë, biseda është e shkurtër. Nëse nuk ka, mbetet kujtesa, dhe kujtesa kundërshtohet lehtë.

Prandaj ditari mbahet çdo ditë, dhe në mënyrë që të mos e rëndojë atë që e plotëson.

Çfarë hyn në regjistrimin ditor

Regjistrohen të njëjtat gjëra në një objekt të vogël dhe në një të madh, ndryshon vetëm vëllimi.

Moti. Çfarë ishte, temperatura minimale dhe maksimale, reshjet. Ka rëndësi për betonin, për suvanë, për izolimin dhe për çdo mosmarrëveshje nëse puna ishte e mundur. “Shi” nuk mjafton. “Shi nga ora 9 deri në 14, 12 mm, hedhja e pllakës u shty” e bën punën.

Njerëzit. Cilat ekipe ishin në objekt, nga cila kompani, sa njerëz dhe për sa orë. Kështu shihet më vonë nëse nënkontraktori mbajti vërtet tetë muratorë në objekt, siç pretendon, apo erdhën tre.

Makineritë. Cilat makineri ishin në objekt dhe sa punuan. Një vinç që qëndron gjithë ditën pa punë sepse nuk ka çfarë të ngrejë është gjithashtu një regjistrim: dikush paguan kohën e qëndrimit.

Puna e kryer. Çfarë u përfundua sot dhe ku. Sa më i saktë vendi (seksion, kat, aks), aq më i dobishëm regjistrimi pas muajsh.

Dërgesat. Çfarë mbërriti, sa dhe nga kush. Kjo tregon edhe çfarë duhej të vinte dhe nuk erdhi.

Vizitat. Mbikëqyrja e ndërtimit, mbikëqyrja e klientit, projektuesi, inspektorati i punës. Kush erdhi, çfarë pa, çfarë tha.

Ngjarjet dhe ndalesat. Pushimet dhe shkaqet e tyre, incidentet, instruktazhet e sigurisë të mbajtura, urdhri për ndalim të punës. Kjo është pjesa që mungon më shpesh dhe kërkohet më shpesh.

Fotot. Disa foto të ditës, bërë aty për aty. Foto e armaturës para hedhjes nuk mund të bëhet nesër.

Kush e mban dhe kush e pranon

E mban personi që është në objekt që nga mëngjesi deri në mbrëmje. Në shumicën e objekteve ky është drejtuesi i objektit. Nuk është punë për zyrën: që andej shihet çfarë ishte planifikuar, kurse ditari duhet të thotë çfarë ndodhi.

Mirë është që regjistrimi të kalojë nëpër një person të dytë. Drejtuesi i projektit ose drejtori ekzekutiv e shqyrton dhe e miraton, pas së cilës nuk preket më. Një ditar që mund të korrigjohet në çdo kohë nuk provon asgjë, sepse askush nuk e di kur është shkruar.

Në objektet me mbikëqyrje nga klienti ndihmon edhe një gjë tjetër: ditari i tregohet palës tjetër rregullisht dhe, kur pajtohen, nënshkruhet edhe prej tyre. Një regjistrim që klienti e ka parë çdo javë dhe nuk e ka kundërshtuar është e vështirë të kundërshtohet në fund.

Çfarë thonë rregullat bullgare

Kjo pjesë nuk është këshillë juridike.

Rregullorja nr. 3 e 31 korrikut 2003 për hartimin e akteve dhe procesverbaleve gjatë ndërtimit rendit në nenin 7, par. 3 aktet dhe procesverbalet që hartohen në një objekt ndërtimor. Formular për një ditar të përgjithshëm ditor nuk është ndër to. Libri i detyrueshëm është libri i urdhrave (neni 7, par. 3, pika 4, Shtojca 4): i qepur, me faqe të numëruara, i certifikuar nga personi që ushtron mbikëqyrjen e ndërtimit, ndërsa për objektet e kategorisë së pestë nga drejtuesi i objektit. Mban udhëzimet dhe urdhrat e personave të autorizuar dhe të organeve të kontrollit. Nuk është vend për shënime të përditshme.

Ditarë megjithatë shfaqen në rregullore. Formulari i aktit të pranimit të strukturës (Shtojca 14) rendit dokumentet që komisioni shqyrton, dhe mes tyre janë “ditarët e punës së kryer”, pranë librit të urdhrave dhe akteve e procesverbaleve të hartuara. Pra, kur vjen koha e aktit të Shtojcës 14, pritet që kontraktori të ketë regjistrime të tilla.

Përtej kësaj, ditari ditor kërkohet më shpesh nga kontrata. Para se të nisni një objekt, lexoni saktë çfarë thotë ajo: kush e mban, sa shpesh i paraqitet klientit dhe në çfarë forme. Nëse kontrata hesht, mbajeni gjithsesi: do t'ju duhet, kërkoi dikush apo jo.

Si ndihmon në një mosmarrëveshje

Mosmarrëveshjet në një objekt ndërtimor janë dy llojesh: për kohën dhe për paratë. Ditari ndihmon në të dyja.

Në një vonesë, pyetja është shkaku dhe i kujt është. Moti i keq, një dërgesë e vonuar, mungesa e qasjes në frontin e punës, një ndalim i urdhëruar nga mbikëqyrja, pritja e përgjigjes nga projektuesi: secila prej tyre është një ditë ose një javë, dhe kontrata zakonisht ka procedurë për zgjatjen e afatit për këto arsye. Ajo procedurë pothuajse gjithmonë kërkon prova nga vetë dita. Ditari është pikërisht kjo, me kusht që të jetë mbajtur në kohën e vet.

Në punën shtesë, pyetja është çfarë u bë jashtë kontratës, nga kush dhe për sa kohë. Një regjistrim si “4 persona, 6 orë, thyerja dhe rihedhja e shkallës me udhëzim të projektuesit, shënuar në librin e urdhrave po atë datë” është bazë për bisedë mbi një aneks. Pa të, mbetet vetëm pretendimi “kemi punuar shtesë”.

Ka edhe një dobi të tretë. Kur një nënkontraktor dorëzon një deklaratë të punës së kryer (formulari i Shtojcës 19), ditari tregon nëse njerëzit e tij kanë qenë në objekt në ditët për të cilat kërkon pagesë.

Boshllëqet më të shpeshta

Më i shpeshti është datimi prapa. Pesë ditarë të plotësuar të premten pasdite duken si kopje të njëri-tjetrit, dhe zakonisht kjo vihet re.

I dyti është regjistrimi i përgjithshëm. “Puna vazhdon sipas grafikut” nuk thotë asgjë. Nëse një regjistrim nuk i përgjigjet pyetjeve kush, ku dhe sa, më mirë të jetë i shkurtër por specifik.

I treti është të shkruhen vetëm ditët e mira. Një ditë pa punë ka gjithashtu nevojë për regjistrim: pikërisht atëherë duhet të thotë pse.

Shpesh mungojnë edhe vizitat. Mbikëqyrja kaloi, tha diçka me gojë dhe askush nuk e shkroi. Dy muaj më vonë njëra palë kujton se e lejoi, tjetra se e ndaloi.

Dhe së fundi, fotot pa lidhje me ditën. Një mijë foto në telefonin e drejtuesit të objektit nuk janë arkiv. Një foto ka vlerë kur qëndron pranë regjistrimit të së njëjtës datë.

Si duket ditari në Construction Team

Në Construction Team ditarët ditorë janë në seksionin Terreni. Rregulli është një: një ditar për objekt në ditë. Sistemi nuk të lejon të krijosh të dytin për të njëjtën datë, kështu që nuk ka kurrë dy versione të së njëjtës ditë.

Formulari është i ndarë në disa seksione:

• Kushtet e motit - moti (me diell, shi, dëborë, mjegull e kështu me radhë), temperatura minimale dhe maksimale, reshjet në milimetra dhe shënime. Kur zgjedh objektin dhe datën, sistemi përpiqet ta plotësojë vetë motin sipas vendndodhjes së objektit. Ajo që ke futur me dorë nuk mbishkruhet.
• Ekipet dhe punëtorët - për çdo ekip: nënkontraktori, profesioni, numri i punëtorëve dhe orët e punuara. Numri total i punëtorëve dhe i orëve për ditën llogaritet automatikisht.
• Materialet e dërguara - materiali, sasia, njësia dhe furnitori.
• Makineritë në objekt - një makinë nga regjistri i makinerive, ose tekst i lirë për pajisje të huaja dhe të rastit. Për një makinë nga regjistri fut përdorimin në orë ose në ditë.
• Përshkrimi i ditës - fusha të veçanta për punën e kryer, vonesat dhe ndalesat, sigurinë dhe incidentet, vizitorët dhe shënime të tjera.
• Foto - ngarkohen gjatë krijimit ose më vonë, dhe ruhen me ditarin e së njëjtës datë.

Në shumicën e objekteve ekipet dhe makineritë sot janë të njëjtat si dje. Butoni “Kopjo nga dita e mëparshme” i bart nga ditari i fundit, dhe ti korrigjon vetëm ndryshimet. Materialet dhe moti futen nga e para, sepse ndryshojnë çdo ditë.

Ditari ka tri statuse: Draft, I dorëzuar dhe I miratuar. Drafti redaktohet lirisht. Me “Dërgo” shkon për shqyrtim, dhe miratimi kërkon leje të veçantë, kështu që ai që shkruan dhe ai që pranon mund të jenë persona të ndryshëm. Një ditar i miratuar është i kyçur për redaktim dhe ekipi i objektit merr njoftim. Fshihet vetëm drafti.

Nga faqja e detajeve të ditarit shkarkon një PDF A4 me kokën e kompanisë: moti, ekipet me numrin total të punëtorëve dhe orëve, materialet e dërguara, makineritë, përshkrimi i ditës dhe fotot. Në fund ka tri fusha nënshkrimi: Përgatitur nga, Miratuar nga dhe Mbikëqyrja e objektit. E treta lihet bosh qëllimisht dhe nënshkruhet në objekt nëse jeni marrë vesh që klienti e sheh ditarin.

Nën regjistrim ka “Diskutim”, një fije e brendshme për sqarime mes kolegëve. Dhe kur në ditar shfaqet diçka që duket si problem më i madh (dita e tretë me radhë pa punë, një incident që përsëritet), butoni “Regjistro si rrezik” e kalon në regjistrin e rreziqeve me fushat e vonesave dhe të sigurisë të plotësuara.

Më shumë për modulin ka në faqen për ditarët e objektit.

Ku ndalet

Ditari në sistem nuk është libri i urdhrave dhe nuk e zëvendëson. Ai mbetet në letër, i qepur dhe i certifikuar, në objekt.

Ekipet regjistrohen sipas numrit të njerëzve dhe orëve, jo sipas emrave. Orët e një punëtori konkret mbahen gjetkë, në evidencën e punës.

Përdorimi i makinerive në ditar është sasi, pa para. Kostohet në analizën e buxhetit të objektit, që qëndron pas një lejeje të veçantë.

Dhe sistemi nuk e di çfarë ndodhi në objekt. Ai ruan atë që dikush ka regjistruar. Nëse fusha e vonesave është bosh, pas tre muajsh do të dalë se nuk ka pasur vonesa.

Nga të fillojmë

Zgjidhni një objekt dhe një person. Merrni vesh që ditari plotësohet çdo ditë para se të largoheni dhe miratohet më vonë deri të nesërmen në mëngjes. Java e parë do të kërkojë më shumë kohë, pastaj ekipet dhe makineritë kopjohen dhe mbetet të futen vetëm ndryshimet.

Pas një muaji, hapni çdo datë dhe provoni të thoni çfarë ndodhi atëherë. Nëse regjistrimi përgjigjet, ditari funksionon.

Artikuj të ngjashëm

• Libri i urdhrave të objektit - kush shkruan në të dhe çfarë
• Evidenca e punës në objekt - orët sipas objektit dhe llojit të punës
• Lista e defekteve në ndërtim - regjistri tjetër ditor nga objekti
• Menaxhimi i rreziqeve në ndërtim - kur ajo që është në ditar bëhet rrezik
• Menaxhimi i nënkontraktorëve - si kontrollohet një deklaratë e dorëzuar kundrejt njerëzve në objekt