Construction Team v1.13 - Προμήθειες, έλεγχος προϋπολογισμού και 4D BIM
Με το Construction Team v1.13 κλείνουμε την αλυσίδα από το αίτημα υλικού έως το εξοφλημένο τιμολόγιο με τη νέα ενότητα «Προμήθειες», ανεβάζουμε τον έλεγχο προϋπολογισμού σε επίπεδο γνωστό από το EVM και τα αρχικά πλάνα, και δείχνουμε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματος απευθείας πάνω στο 3D μοντέλο του έργου. Προσθέτουμε επίσης μια ελαφρύτερη προβολή 3D, ταχύτερη εγγραφή και αρκετές βελτιώσεις σε όλη την εφαρμογή.
Προμήθειες - από το αίτημα έως το τιμολόγιο, σε ένα σημείο
Μέχρι την έκδοση 1.13, η διαδρομή ενός υλικού - από την ανάγκη του εργοταξίου έως την πληρωμή του προμηθευτή - περνούσε από αρκετά ασύνδετα βήματα. Η νέα ενότητα «Προμήθειες» την κλείνει σε δύο αλληλένδετα πράγματα: αίτημα και παραγγελία.
Όλα ξεκινούν με ένα αίτημα υλικών από το εργοτάξιο. Περνά από έγκριση, και το σύστημα ελέγχει αυτόματα τι μπορεί να καλυφθεί από το διαθέσιμο απόθεμα, πριν καν φτάσει σε παραγγελία. Μόνο η πραγματική ανάγκη γίνεται παραγγελία προς προμηθευτή - με PDF που αποστέλλεται με email και παρακολούθηση της κατάστασης μέχρι την παράδοση.
Το πιο σημαντικό κομμάτι έρχεται στο τέλος - ο τριπλός έλεγχος ανάμεσα σε παραγγελθείσα, παραδοθείσα και τιμολογηθείσα ποσότητα. Αν κάτι δεν συμφωνεί (τιμολόγηση πάνω από την παραγγελία, για παράδειγμα), το σύστημα ειδοποιεί αμέσως, αντί η απόκλιση να αποκαλύπτεται μήνες αργότερα κατά την αντιπαραβολή.
- Αίτημα υλικών με έγκριση και κάλυψη από το διαθέσιμο απόθεμα
- Παραγγελία προς προμηθευτή με PDF μέσω email και παρακολουθούμενη παράδοση
- Τριπλός έλεγχος παραγγελθέν / παραδοθέν / τιμολογηθέν, με ειδοποίηση σε περίπτωση απόκλισης
- Ρυθμίσεις της ενότητας - κανόνες έγκρισης και αρίθμηση εγγράφων
Έλεγχος προϋπολογισμού - από την πρόβλεψη έως την αναφορά προς μετόχους
Η ανάλυση προϋπολογισμού ενός έργου απέκτησε τη μεγαλύτερη επέκτασή της μέχρι σήμερα. Η νέα καρτέλα «Ημερολόγιο Πληρωμών» δείχνει τη ταμειακή ροή με βάση τις πραγματικές ημερομηνίες πληρωμής, με ξεχωριστή λειτουργία «Πρόβλεψη» για ό,τι αναμένεται στο μέλλον. Οι αλλαγές στο αντικείμενο του έργου δεν θολώνουν πλέον τον αρχικό προϋπολογισμό - η καρτέλα «Πρόσθετες Πράξεις» τις καταγράφει ως νέα έκδοση, όχι ως σιωπηλή διόρθωση των παλιών αριθμών.
Για πιο αυστηρό έλεγχο προσθέτουμε ανάλυση EVM με αρκετές μεθόδους για την εκτιμώμενη τιμή ολοκλήρωσης και προτεινόμενο απόθεμα ασφαλείας - ένα εργαλείο γνωστό από την κλασική διαχείριση έργων, ενσωματωμένο απευθείας στον προϋπολογισμό του έργου. Μαζί του εμφανίζεται και ένα αρχικό πλάνο (στιγμιότυπο των αρχικών αριθμών) με διάγραμμα «σχέδιο έναντι πραγματικού», ώστε να φαίνεται αμέσως προς τα πού κινείται η εκτέλεση σε σχέση με ό,τι έχει προγραμματιστεί.
Οι ειδοποιήσεις προϋπολογισμού δεν παραμένουν πλέον απλή προειδοποίηση - με μία ενέργεια μετατρέπονται σε εργασία προς ανάθεση. Κι όταν πρέπει να δείξετε την κατάσταση προς τα έξω, η εξαγωγή καλύπτει κάθε καρτέλα, μαζί με έτοιμη αναφορά PDF προς μετόχους με το λογότυπο της εταιρείας.
- Ημερολόγιο Πληρωμών με λειτουργία «Πρόβλεψη»
- Πρόσθετες Πράξεις που ανεβάζουν τον προϋπολογισμό ως νέα έκδοση
- Ανάλυση EVM με προτεινόμενο απόθεμα ασφαλείας
- Αρχικό πλάνο και διάγραμμα «σχέδιο έναντι πραγματικού»
- Ειδοποιήσεις που γίνονται εργασία με μία ενέργεια
- Εξαγωγή όλων των καρτελών και αναφορά PDF προς μετόχους
4D BIM - το χρονοδιάγραμμα πάνω στο 3D μοντέλο
Η νέα καρτέλα «4D» δείχνει την εκτέλεση του χρονοδιαγράμματος απευθείας πάνω στο 3D μοντέλο του έργου, αντί μόνο σε πίνακα με ημερομηνίες. Τα στοιχεία του μοντέλου συνδέονται αυτόματα με τις δραστηριότητες του χρονοδιαγράμματος, και όπου η αυτόματη σύνδεση δεν φτάνει, την ολοκληρώνετε χειροκίνητα με επιλογή απευθείας μέσα στην 3D σκηνή.
Το αποτέλεσμα είναι μια εικόνα που απαντά σε μια απλή ερώτηση - τι πρέπει να είναι έτοιμο στο μοντέλο έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία - χωρίς να ανατρέχετε σε ξεχωριστό χρονοδιάγραμμα δίπλα του.
Πιο ακριβής αυτόματη ταξινόμηση του χρονοδιαγράμματος
Το χρονοδιάγραμμα τώρα τα πηγαίνει καλύτερα και με θέσεις που δεν αναγνωρίζονται αυτόματα - αντί να σταματήσει, περνά σε εφεδρικό ταξινομητή AI, ενώ ο πίνακας «Παραδοχές» δείχνει την προέλευση κάθε αυτόματης εκτίμησης, ώστε να ξέρετε σε τι να βασιστείτε και τι να ελέγξετε χειροκίνητα. Μια χειροκίνητη διόρθωση, μόλις γίνει μία φορά, μπορεί να απομνημονευτεί με την επιλογή «Απομνημόνευση» και να εφαρμόζεται αυτόματα σε μελλοντικά χρονοδιαγράμματα της ίδιας εταιρείας.
Ελαφρύτερη προβολή 3D μοντέλου
Η οπτικοποίηση 3D απέκτησε αναζήτηση, δέντρο στοιχείων, πολλαπλή επιλογή και απευθείας σύνδεση με την επιμέτρηση - πιο βολική εργασία με το μοντέλο χωρίς να βγαίνετε από αυτό. Προσθέσαμε επίσης λειτουργία εργοταξίου με offline cache και κάτοψη ανά όροφο, βελτιστοποιημένη για εργασία από κινητή συσκευή επί τόπου, καθώς και ταχύτερη φόρτωση χάρη στο μικρότερο μέγεθος των ίδιων των 3D μοντέλων.
Άλλες βελτιώσεις
Εκτός από τις νέες ενότητες, η έκδοση 1.13 φέρνει και ταχύτερη φόρτωση σε ολόκληρη την εφαρμογή - πίνακας ελέγχου, αναζήτηση, αναφορές και ονοματολογία. Η εκτύπωση εγγράφων PDF πλέον διατηρεί συνεπή γλώσσα ανάλογα με τον παραλήπτη παντού στο σύστημα, ενώ η λήψη PDF και Excel λειτουργεί πλέον από όλες τις σελίδες λεπτομερειών, όχι μόνο από επιλεγμένες οθόνες. Η ονοματολογία προσφέρει πάνω από 1000 προκαθορισμένα στοιχεία, τα οποία φορτώνονται αυτόματα στη γλώσσα της εταιρείας κατά την εγγραφή - η οποία και η ίδια είναι πλέον πιο σύντομη, με λιγότερα πεδία στην αρχή. Προσθέσαμε επίσης ώρες ησυχίας, καθώς και σίγαση ειδοποιήσεων ανά συγκεκριμένο έργο, για μια πιο ήρεμη εργάσιμη μέρα.
Για τις άλλες χώρες
Οι λειτουργίες της 1.13 δεν εξαρτώνται από τη χώρα - προμήθειες, προϋπολογισμός, 4D BIM και προβολή 3D λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο παντού όπου χρησιμοποιείται το σύστημα.
Προς ποια κατεύθυνση πάμε
Οι προμήθειες κλείνουν την αλυσίδα του κόστους από την πλευρά του προμηθευτή, ενώ ο έλεγχος προϋπολογισμού την κλείνει από την πλευρά της λογοδοσίας - μαζί δίνουν πλήρη ορατότητα για το πού πηγαίνουν τα χρήματα του έργου, σε πραγματικό χρόνο. Το 4D BIM είναι το πρώτο βήμα προς ένα χρονοδιάγραμμα που ζει πάνω στο μοντέλο, όχι δίπλα του· οι επόμενες εκδόσεις θα εμβαθύνουν και στις δύο κατευθύνσεις.
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμαστική περίοδο και δείτε τις νέες ενότητες σε δράση.