Вече може да работите с Construction Team от приложението на Claude

Вече можете да работите с Construction Team от приложението на Claude на телефона си: да въвеждате документи и данни и да получавате справки, например колко още дължите по договор. Връзката е включена във всички планове и се настройва за около пет минути.

Какво правите от телефона

Техническият ръководител пита на обекта колко бетон е договорен и колко от него вече е актуван. Отваряте Claude, пишете въпроса и получавате количествата по позиции, взети от договора и актовете. Ако правата Ви не включват финансите, цени и суми няма да видите. Не е нужно да сте в офиса, нито да отваряте компютъра.

Същото важи за останалите документи. Асистентът чете договорите и анексите към тях, актовете, фактурите, плащанията, офертите, количествените сметки и контрагентите. Можете да го помолите да сравни два договора, да подреди неплатените фактури по срок или да каже колко е актувано срещу колко е платено по обект.

Телефонът върши работа и за въвеждане. Пишете например „Въведи в Construction Team бетон C25/30 и арматурна стомана B500B, доставчика Бетонов възел ЕООД и обект Витоша“, а Claude създава двата артикула в номенклатурата, контрагента и обекта. Същото важи за подобектите, разходните документи, дневника на обекта и отработеното време: казвате какво е свършено днес и асистентът подготвя записа. Договорите и актовете той чете и сравнява, но не ги създава.

Преди да запише нещо, асистентът показва точните стойности и чака вашето потвърждение.

Какво ползва управителят

Управителят рядко има време да влиза в системата и да сглобява отчети. От телефона пита направо: колко е актувано срещу колко е платено по обект X, кои договори имат неплатен остатък, какво е написано в дневника на обекта за последната седмица или колко часа са отработени на обекта този месец. Отговорът идва от данните, които екипът вече е въвел, и не се чака някой да го подготви.

Асистентът може да сравни два договора или анекс с първоначалния договор и да покаже къде се различават количествата и стойностите. Преди да подпишете, това се прави за минути, а не с два отворени документа един до друг. Ако на управителя не е позволено да вижда нещо, асистентът също не го вижда.

Какво ползва счетоводителката

Счетоводителката може да попита кои фактури са неплатени и да ги получи подредени по срок, с остатъка по всяка. Същото важи за актовете: колко е сумата, колко е платено и колко остава. Попитате ли за плащанията по договор, виждате кои са платени и кои предстоят.

Асистентът може и да въвежда. Дадете му данните от доставната фактура и той подготвя разходния документ, като преди запис показва стойностите и чака потвърждение. Контрагент или артикул, които още ги няма, също може да създаде. Фактурите за приходи, плащанията, актовете и договорите той само чете, а не създава.

Какво трябва да знаете за сигурността

Асистентът работи с вашите права и само за фирмата, която изберете при свързването. Ако на вас не ви е позволено да виждате плащанията, няма да ги види и той.

При свързване имате екран „Свързване на приложение“. На него се вижда фирмата и точно какво иска асистентът: четене на данни и, отделно, запис. Записът не е задължителен. Ако разрешите само четене, получавате справки и нищо в данните ви не може да се промени.

Достъпът се спира с един бутон. В Настройки, Свързани приложения натискате „Отзови“ на реда на Claude. Така спирате достъпа и когато сменяте или губите телефон.

Как се свързва

Отворете настройките за конектори в приложението Claude и добавете собствен конектор. Напишете име, например Construction Team, и поставете адреса https://mcp.constructionteam.app. После влизате в Construction Team, проверявате на екрана „Свързване на приложение“ фирмата и натискате „Разреши“.

Ако вече сте добавили конектора в Claude през браузъра, не го добавяте втори път: той се вижда и в приложението на телефона. Менюто на Claude се променя от версия на версия, затова ако не намирате точното име, потърсете Connectors в настройките на акаунта.

Започнете с въпрос, на който знаете отговора, и сверете числата с екрана на Construction Team. Ако съвпадат, ползвайте асистента за справките, които ви отнемат време. Подробните стъпки, включително за ChatGPT, са в статията как да свържете Claude или ChatGPT с данните на строителната си фирма. Как изкуственият интелект помага в сектора, четете в изкуствен интелект в строителството.