Archdesk алтернатива: Construction Team срещу Archdesk [2026]

Ако сте стигнали до тази статия, вероятно сте видели Archdesk в някоя класация за строителен софтуер, харесало ви е как изглежда и сега търсите с какво друго да го сравните. Разумно е. Ето сравнението без маркетингови упражнения: какво прави Archdesk, какво прави Construction Team и къде минава линията, която на практика решава избора.

Предварително уточнение: всички твърдения за Archdesk по-долу са от публичните му страници и от продуктовите директории Capterra и GetApp към септември 2026 и са проверими по линковете в края. Ако нещо се е променило, сверете го. Това е и най-добрият съвет, който можем да ви дадем за всеки доставчик, включително за нас.

Какво е Archdesk

Archdesk е британска платформа със седалище в Лестър. Покрива офериране, графици, документен контрол, снабдяване, разходен контрол, промени по договора, CVR отчетност, HR и управление на активи в над трийсет модула, продавани модулно. Има мобилни приложения за iOS и Android, интеграции със счетоводни системи и IFC обмен с извличане на количества от модела.

Продава се във Великобритания, Ирландия, САЩ, Канада, ОАЕ, Саудитска Арабия и Австралия. Това не е дребна подробност, а обяснение за голяма част от всичко останало в тази статия: продукт, писан за британския и американския пазар, носи техните документи, терминология и данъчни правила.

Отзивите са в общи линии добри и признават едно и също нещо: системата е силна, но първоначалното разгръщане към целия екип не е леко. Формулировката в ревютата е, че не изглежда особено интуитивен и че обучителната документация може да откаже хората. Няколко потребители пишат и за обещана Sage интеграция, която не се е случила докрай.

Цената и начинът, по който я научавате

Archdesk не публикува ценоразпис. Обяснението на сайта е логично, защото една и съща платформа се таксува по два начина - на потребител или с неограничени потребители спрямо годишния оборот - но практическият резултат е, че за да разберете колко струва, попълвате форма и чакате търговец. Capterra и GetApp посочват начална цена 690 паунда месечно и изрично отбелязват, че няма безплатен пробен период и няма безплатен план.

При Construction Team цените стоят на сайта: Start 190 €, Team 360 €, Company 690 €, Enterprise от 999 € месечно, без ДДС, с отстъпка при годишно плащане. Пробният период е безплатен, без кредитна карта и с отключени всички модули.

Сравнението, което си струва да задържите: входният план на Archdesk струва в паунди приблизително толкова, колкото струва в евро най-големият ни редовен план. Началната ни цена е под една четвърт от тяхната.

Това не значи, че Archdesk е надценен. Значи, че двата продукта се целят в различни фирми.

За каква фирма е всяка от двете

Archdesk сам казва, че платформата е за организации със структурирани процеси, а не за малки неформални операции. Заявените размери на клиентите започват от единайсет души и стигат до над десет хиляди.

Любопитното е какво показва профилът му в Capterra: 89 процента от ревюиращите са от малки фирми, 7 процента от средни и 4 процента от големи. Тоест продуктът се позиционира нагоре, а реално се купува надолу. Това обяснява и повтарящата се бележка в ревютата за тежко първоначално разгръщане: малка фирма без вътрешен човек по процесите се сблъсква с платформа, предвидена за фирма, която има такъв.

Construction Team е правен за екипи от петима души нагоре, работещи по няколко обекта едновременно, без специален човек за софтуера. Плановете са стъпаловидни и започват оттам, вместо да има един голям пакет с преговори, а горе свършват с неограничени потребители.

Колко време минава, преди системата да върши работа

При Archdesk пътят е форма, демо, договаряне, внедряване. Внедряването и поддръжката са включени в абонамента, което е реален плюс, но остава фактът, че между решението и първия работещ ден стои процес с външни хора.

При Construction Team се регистрирате и влизате. Първоначалният съветник минава през пет стъпки - данни на фирмата, номенклатура, структура на отделите, покани към екипа, офиси и сметки - и всяка може да се прескочи. Пренасянето на заварените данни става по два пътя. Единият е импорт от Excel, вграден в самите модули: номенклатура, контрагенти, обекти, каси и сметки, механизация, отдели, актове, позиции в документ. Отваряте модула, качвате файла, системата проверява редовете и ви казва кой ред къде куца, преди да запише каквото и да е. Другият път е за документите, които имате само като PDF или снимка. В екрана „AI импорт на документи" качвате файла, системата сама разпознава какъв документ е - фактура, акт, договор, оферта, количествена сметка - изчита данните от него и ви ги показва за потвърждение, преди да създаде записа. Така сканираното от папките влиза в системата, без да го преписвате на ръка.

Внедряване с човек също се предлага и е платено отделно, в три нива, всяко с конкретен обхват: импорт на номенклатура и партньори плюс два часа обучение при базовото, миграция на активни договори и обекти плюс четири часа обучение при стандартното, а разширеното добавя съдействие през първите три месеца. Разликата е, че може да започнете и без него.

Езикът на екипа и документите на вашия пазар

Интерфейсът на Archdesk е на девет езика: арабски, английски, френски, немски, унгарски, полски, словашки, испански и украински. Construction Team е на 13: български, английски, гръцки, хърватски, македонски, полски, румънски, руски, словенски, албански, сръбски, турски и украински.

Ако вашият език не е в първия списък, разликата не е козметична. Техническият ръководител на обекта и счетоводителят ще работят в система на чужд за тях език, а системата, която хората заобикалят, е изгубени пари независимо колко е мощна.

За българските фирми разликата отива по-надълбоко, защото опира до документите, а не до превода им. Количествено-стойностната сметка, актът за извършени работи, авансът и гаранционната удръжка са отделни документи със свой жизнен цикъл, а не таблици, които сами сте си направили. Актът се смята автоматично от количествената сметка и минава през чернова, подаване, одобрение и подпис. Фактурата излиза от него, като приспада усвоения аванс и удържа гаранцията по ставката на договора. Неосвободената удръжка не се брои за просрочена, защото още не е изискуема, но стои в общото неплатено. Актът в модула е обр. 19, тоест установяване на извършени строително-монтажни работи за разплащане: количества по позициите по единичните цени.

ДДС дневниците за НАП са другият пример. Construction Team генерира PRODAGBI.TXT, POKUPKI.TXT, DEKLAR.TXT и VIES.TXT по Приложение № 12 към чл. 113, ал. 4 от ППЗДДС и Приложение № 15, с фиксирана ширина, CP1251, точните дължини на записите, прозореца от 13 данъчни периода за приспадане по чл. 72 и заключване на подадения период. Британска система няма причина да знае за тези файлове и не ги прави.

AI и BIM: тук не сме единствените

Честната част от сравнението. Archdesk също прави OCR извличане от фактури, също има IFC обмен, извличане на количества от модела и 4D координация. Всеки, който ви казва, че конкурентът няма изкуствен интелект през 2026, или не е проверил, или разчита да не проверите.

Разликата е в обекта, върху който работи изкуственият интелект. Construction Team разпознава фактура, транзакция, договор, акт, оферта, количествена сметка, разход и приход, тоест документите такива, каквито се издават тук, с техните полета. Търсенето в номенклатурата е семантично и стъпва на векторни ембединги, така че „фасадна топлоизолация със стиропор" намира позицията, която сте завели като „EPS топлоизолационна система". При вноса на IFC модел системата маппва елементите към вашата номенклатура с комбинация от ембединги и езиков модел, помни как сте потвърдили предишните съвпадения и ползва наученото при следващия модел. Има приспадане на отвори, коефициенти на фира и произход на всяко количество, така че да се вижда откъде е дошло числото. 4D частта връзва IFC елемент с дейност от графика и показва симулация по дни и състояние спрямо плана.

Има обаче едно нещо, което си струва да се каже за изкуствения интелект изобщо, преди да стане критерий за избор. Четенето на документи е лечение на симптом. То е нужно, защото данните са се родили извън системата: някой е издал фактура, някой е попълнил протокол на хартия, някой е пратил промяна по имейл. Най-евтиният документ за обработка е този, който изобщо не е станал документ, защото данните са въведени направо там, където им е мястото.

Дневникът от обекта е добър пример. И при двете системи той се попълва на ръка от телефон - страницата на Archdesk описва точно това, шаблони с готови полета и закачени снимки, без четене с изкуствен интелект. Разликата не е в начина на въвеждане, а в това за какво се закача въведеното.

При нас редът за механизация в дневника не е текст, а сочи конкретната машина от регистъра, и това веднага ражда запис за усвояване, който влиза в бюджетния анализ на обекта. Бригадите и материалите са отделни редове, не абзац. Времето се попълва автоматично по града на обекта и се отменя веднага щом човекът пипне полето, за да не презапише ръчната корекция. Вчерашният дневник се копира с едно действие, защото на обекта рядко се сменя всичко. Снимките се качват през опашка, която издържа на липса на връзка, а протоколът излиза като PDF с номерирани пинове върху чертожния лист.

Дали Archdesk връзва своя дневник по същия начин надолу към разходите, не можем да твърдим, защото не е описано публично. Това обаче е точно въпросът, който си струва да им зададете: не „имате ли изкуствен интелект", а „като въведа този ред, къде излиза той после".

Асистентът при нас е разговорен и умишлено само четящ: отговаря на въпроси за вашите данни, но няма нито един инструмент, с който да ги промени.

Сравнителна таблица

Критерий	Construction Team	Archdesk
Публичен ценоразпис	✅ на сайта	❌ по запитване
Начална цена	190 €/мес.	690 £/мес. (по Capterra, GetApp)
Безплатен пробен период	✅ без карта	❌ по Capterra, GetApp
Самостоятелен старт без търговец	✅	❌
Езици на интерфейса	13	9
Насочен към екипи от 5 души и нагоре	✅	⚠️ обявен от 11 нагоре
AI извличане от документи	✅	✅
IFC внос и 4D	✅ + AI маппинг към номенклатура	✅
Мобилна работа	✅ през браузър, офлайн опашка за снимки	✅ нативни приложения iOS и Android
HR: отпуски, персонал	❌	✅
Управление на активи и механизация	⚠️ механизация да, активи не	✅
Акт за извършени СМР, смятан от количествената сметка	✅	⚠️ през Payment Applications
КСС като отделен документ с версии	✅	⚠️ чрез офериране
ДДС дневници за НАП	✅ четирите файла	❌

Последните три реда важат за българския пазар. На друг пазар си задайте същия въпрос за вашите документи: съществуват ли като тип в системата, или ще ги правите сами.

Модул по модул: какво покрива всяка от двете

Двете системи обявяват сходни бройки - над трийсет модула при Archdesk, над четирийсет при нас - но самото броене не значи нищо, защото модулите не се припокриват. По-полезно е да се види къде всяка от двете е дълбока.

Таблицата по-долу сравнява нашите модули с публичния списък на Archdesk от сайта му към септември 2026. Където пише „няма в публичния списък", това значи точно толкова: не сме го намерили обявено, не че със сигурност липсва. Питайте ги директно, преди да решите.

Модул	Construction Team	Archdesk
Оферти и договори
Количествено-стойностна сметка с версии	✅ отделен документ	⚠️ през Estimation
Оферти към клиент	✅	✅ Client Proposals
Търгове и събиране на оферти	✅	✅ Bid Management
Договори с позиции и анекси	✅	⚠️ през Change Orders
Ценови листи	✅	няма в публичния списък
Номенклатура с групи и семантично търсене	✅	няма в публичния списък
Изпълнение и терен
Графици и 4D връзка с модела	✅	✅ Scheduling, BIM
Чертежи с пинове и 2D към 3D наслагване	✅	⚠️ Document Management, CDE
Дефекти	✅	✅ Site Forms
Дневници от обекта	✅	✅ Site Diary
RFI	✅	✅
Инспекции и чек-листове	✅	✅ H&S Forms
Отчитане на труд	✅	✅ Timesheets
Присъствие на обекта	⚠️ през отчитане на труд	✅ Site Attendance
Механизация	✅	✅ Asset Register
Съгласувания и срещи	✅	⚠️ през Document Management
Пари
Актове за извършени работи	✅ смятани от количествената сметка	✅ Payment Applications
Сертификати за плащане	✅ по FIDIC	✅ Milestone Payments
Фактури, разходи, приходи	✅	✅ Invoicing
Аванси и приспадането им	✅	няма в публичния списък
Гаранционни удръжки	✅ с освобождаване по график	няма в публичния списък
Каси, сметки, транзакции	✅	⚠️ през интеграция със счетоводна система
Банкова синхронизация	✅ Fibank	⚠️ през интеграция
Счетоводни периоди и заключване	✅	няма в публичния списък
Просрочени вземания	✅	✅ Payment Tracking
ДДС дневници за НАП	✅	❌
Разходен контрол и себестойност	✅	✅ Job Costing, Cost Controls
Склад и снабдяване
Складове и артикули	✅	няма в публичния списък
Складови движения и резервации	✅	няма в публичния списък
Серийни номера	✅	няма в публичния списък
Снабдяване и поръчки	✅	✅ Procurement
Подизпълнители	✅	✅ SRM
Хора и бизнес
Отпуски и управление на персонала	❌	✅ Workforce Management
CRM за клиенти	⚠️ контрагенти, без фуния	✅
Регистър на активите на фирмата	⚠️ само механизация	✅ Asset Register
Регистър на рисковете	❌	✅ Risk Register
Анализи и платформа
Табла и отчети	✅	✅ Real-time Dashboards
Одит на всяка промяна	✅	няма в публичния списък
Права и роли	✅	✅
Многоезичен интерфейс	✅ 13 езика	✅ 9 езика

Картината, която излиза от таблицата, е доста ясна. Archdesk е по-широк там, където строителната фирма се движи като предприятие: персонал, отпуски, CRM фуния, регистър на активите, регистър на рисковете. Ние сме по-дълбоки там, където се движат парите и материалът: счетоводна част с каси, периоди и ДДС, складово стопанство с движения и резервации, аванси и гаранционни удръжки по договора.

Кое от двете тежи повече зависи от това кое ви боли сега. Ако не знаете колко материал имате на кой обект и кой аванс докъде е усвоен, широчината в HR няма да ви помогне. Ако имате осемдесет души на трудов договор и хаос с отпуските, нашата дълбочина в складовете няма да ви помогне.

Кога Archdesk е по-добрият избор

Ще го кажем направо, защото алтернативата е да го откриете сами след месец.

Изберете Archdesk, ако основната ви дейност е във Великобритания, Ирландия, САЩ, Канада, ОАЕ или Австралия и ви трябват местните документи и отчетни форми. Изберете го, ако искате HR-ът, тоест отпуски и персонал, и управлението на активи да живеят в същата система. Изберете го, ако ползвате Sage и държите на връзка с него, макар че си струва да поискате писмено потвърждение какво точно работи, предвид оплакванията в ревютата. Изберете го, ако сте над двеста души и имате бюджет и хора за внедряване, водено от доставчика.

И още нещо честно за нас: нямаме нативно мобилно приложение. Системата работи от браузъра на телефона, снимките от обекта се качват през опашка, която издържа на липса на връзка, но приложение от App Store няма. Автоматичната банкова синхронизация засега е с Fibank. Ако тези две неща са критични за вас, по-добре да го знаете сега.

Какво да питате всеки доставчик, включително нас

1. Каква е пълната цена за първата година за екип с моя размер: абонамент, внедряване, обучение, доплащания за модули?
2. Мога ли да пробвам с моите документи, преди да подпиша?
3. Кои от документите, които реално издавам, ги има като отделен тип в системата, а не като форма, която сам ще си направя?
4. На какъв език ще вижда системата човекът на обекта?
5. Какво става с данните ми, ако след две години реша да си тръгна?

Петият въпрос е най-пренебрегваният и най-скъпият.

Свързани статии

• Топ софтуер за управление на строителни проекти - как да изберете
• Construction Team vs Excel - защо специализираният софтуер печели
• Какво е Construction Team и как може да помогне на вашия строителен бизнес
• Софтуер за актове и протоколи в строителството

Източници за твърденията за Archdesk

Списък на модулите и описанието на дневника от обекта: навигацията и продуктовите страници на archdesk.com. Цени и модел на таксуване: archdesk.com/pricing, Capterra, GetApp UK. Езици, пробен период и профил на клиентите: Capterra и GetApp. Отзиви: Software Advice. Възможности за изкуствен интелект и BIM: блогът на Archdesk. Всички проверени през септември 2026.

---

Искате да видите как Construction Team се справя с вашите документи? Свържете се с нас или направо се регистрирайте, защото пробният период е безплатен и не изисква карта.