Građevinski dnevnik gradilišta: šta beležiti svakog dana i zašto

U februaru klijent piše da gradilište kasni tri nedelje i da će obračunati penale. Izvođač odgovara da je u novembru kiša padala jedanaest dana, da je armatura stigla kasno i da je nedelju dana čekao odgovor projektanta. Sve to može biti tačno, ali izvođač mora biti u stanju da to pokaže.

Ako postoji građevinski dnevnik koji za svaki od tih dana kaže kakvo je bilo vreme, ko je bio na gradilištu i zašto je ekipa za oplatu stajala, razgovor je kratak. Ako ne postoji, ostaje sećanje, a sećanje se lako osporava.

Zato se građevinski dnevnik vodi svakog dana, i to na način koji ne opterećuje onoga ko ga popunjava.

Šta ulazi u dnevnu evidenciju

Isto se beleži na malom i na velikom gradilištu, razlikuje se samo obim.

Vreme. Kakvo je bilo, najniža i najviša temperatura, padavine. Važno je za beton, za malter, za izolaciju i za svaki spor oko toga da li je rad bio moguć. „Kiša“ nije dovoljno. „Kiša od 9 do 14, 12 mm, betoniranje ploče odloženo“ radi posao.

Ljudi. Koje su ekipe bile na gradilištu, iz koje firme, koliko ljudi i koliko sati. Tako se kasnije vidi da li je podizvođač zaista držao osam zidara na gradilištu, kako tvrdi, ili su došla trojica.

Mehanizacija. Koje su mašine bile na gradilištu i koliko su radile. Kran koji ceo dan stoji jer nema šta da diže takođe je zapis: neko plaća zastoj.

Izvršeni radovi. Šta je danas završeno i gde. Što je mesto preciznije (sekcija, sprat, osa), to je zapis korisniji meseci kasnije.

Isporuke. Šta je stiglo, koliko i od koga. Iz toga se vidi i šta je trebalo da stigne, a nije.

Posete. Građevinski nadzor, nadzor klijenta, projektant, inspekcija rada. Ko je došao, šta je pogledao, šta je rekao.

Događaji i zastoji. Zastoji i njihovi uzroci, incidenti, održane instrukcije o zaštiti na radu, nalog za obustavu radova. To je deo koji najčešće nedostaje i najčešće se traži.

Fotografije. Nekoliko snimaka dana, napravljenih na licu mesta. Fotografija armature pre betoniranja ne može da se napravi sutradan.

Ko ga vodi i ko ga prihvata

Vodi ga onaj ko je na gradilištu od jutra do večeri. Na većini gradilišta to je rukovodilac gradilišta. To nije posao za kancelariju: iz nje se vidi šta je planirano, a dnevnik treba da kaže šta se desilo.

Dobro je da zapis prođe kroz drugo lice. Rukovodilac projekta ili direktor ga pregleda i odobri, posle čega se više ne dira. Dnevnik koji se u svakom trenutku može ispraviti ništa ne dokazuje, jer niko ne zna kada je napisan.

Na gradilištima sa nadzorom klijenta pomaže još nešto: dnevnik se redovno pokazuje drugoj strani i, kada se slože, potpisuje i ona. Zapis koji je klijent svake nedelje video i nije osporio teško je osporiti na kraju.

Šta kažu bugarski propisi

Ovaj deo nije pravni savet.

Pravilnik br. 3 od 31. jula 2003. o sastavljanju akata i zapisnika tokom izgradnje u čl. 7, st. 3 navodi akte i zapisnike koji se sastavljaju na gradilištu. Obrazac opšteg građevinskog dnevnika nije među njima. Obavezna knjiga je knjiga naloga (čl. 7, st. 3, tač. 4, Prilog 4): prošivena, sa numerisanim stranama, overena od lica koje vrši građevinski nadzor, a za objekte pete kategorije od rukovodioca gradilišta. U njoj su uputstva i nalozi ovlašćenih lica i kontrolnih organa. Nije mesto za svakodnevne beleške.

Dnevnici se ipak pojavljuju u pravilniku. Obrazac zapisnika o prijemu konstrukcije (Prilog 14) navodi dokumente koje komisija razmatra, a među njima su „dnevnici izvedenih radova“, uz knjigu naloga i sastavljene akte i zapisnike. Drugim rečima, kada dođe vreme za zapisnik po Prilogu 14, od izvođača se očekuje da takve zapise ima.

Pored toga, građevinski dnevnik najčešće traži ugovor. Pre nego što počnete gradilište, pročitajte tačno šta piše: ko ga vodi, koliko često se predočava klijentu i u kom obliku. Ako ugovor ćuti, vodite ga svejedno: trebaće vam bez obzira na to da li je neko tražio.

Kako pomaže u sporu

Sporovi na gradilištu su dve vrste: oko vremena i oko novca. Građevinski dnevnik pomaže u oba.

Kod kašnjenja pitanje je uzrok i čiji je. Loše vreme, kasna isporuka, nema pristupa fronti radova, obustava po nalogu nadzora, čekanje odgovora projektanta: svako od toga je dan ili nedelja, a ugovor obično ima postupak za produženje roka zbog njih. Taj postupak gotovo uvek traži dokaz iz samog dana. Građevinski dnevnik je upravo to, pod uslovom da je vođen u trenutku.

Kod dodatnih radova pitanje je šta je urađeno mimo ugovora, ko je to radio i u kom vremenu. Zapis poput „4 radnika, 6 sati, razbijanje i ponovno betoniranje stepenišnog kraka po uputstvu projektanta, upisano u knjigu naloga istog datuma“ je osnova za razgovor o aneksu. Bez njega ostaje samo tvrdnja „radili smo dodatno“.

Postoji i treća korist. Kada podizvođač podnese situaciju izvršenih radova (obrazac iz Priloga 19), građevinski dnevnik pokazuje da li su njegovi ljudi bili na gradilištu u danima za koje traži plaćanje.

Česti propusti

Najčešće je unazadno upisivanje. Pet dnevnika popunjenih u petak popodne izgleda kao kopije jedan drugog i to se obično vidi.

Drugo je opšti zapis. „Radovi teku po planu“ ne kaže ništa. Ako zapis ne odgovara na pitanje ko, gde i koliko, bolje je da bude kratak ali konkretan.

Treće je pisanje samo dobrih dana. Dan u kom se nije radilo takođe traži zapis: upravo tada mora da piše zašto.

Često nedostaju i posete. Nadzor je svratio, rekao nešto naglas i niko to nije zapisao. Dva meseca kasnije jedna strana se seća da je dozvolio, druga da je zabranio.

I na kraju, fotografije bez veze sa danom. Hiljadu snimaka na telefonu rukovodioca gradilišta nije arhiva. Fotografija ima vrednost kada stoji uz zapis za isti datum.

Kako izgleda građevinski dnevnik u Construction Team

U Construction Team građevinski dnevnici su u odeljku Teren. Pravilo je jedno: jedan građevinski dnevnik po gradilištu za dan. Sistem ne dozvoljava da se kreira drugi za isti datum, pa nikada nema dve verzije istog dana.

Obrazac je podeljen na nekoliko odeljaka:

• Vremenski uslovi - vreme (sunčano, kiša, sneg, magla i tako dalje), najniža i najviša temperatura, padavine u milimetrima i napomene. Kada izaberete gradilište i datum, sistem pokušava sam da popuni vreme prema lokaciji gradilišta. Ono što ste uneli ručno ne prepisuje se.
• Ekipe i radnici - za svaku ekipu: podizvođač, zanat, broj radnika i odrađeni sati. Ukupan broj radnika i sati za dan računa se automatski.
• Isporučeni materijali - materijal, količina, jedinica i dobavljač.
• Mehanizacija na gradilištu - mašina iz registra mehanizacije ili slobodan tekst za tuđu i jednokratnu opremu. Za mašinu iz registra unosi se upotreba u satima ili danima.
• Opis dana - zasebna polja za izvršene radove, kašnjenja i zastoje, zaštitu na radu i incidente, posetioce i ostale napomene.
• Fotografije - otpremaju se pri kreiranju ili kasnije i čuvaju se uz dnevnik za isti datum.

Na većini gradilišta ekipe i mašine danas su iste kao juče. Dugme „Kopiraj od prethodnog dana“ prenosi ih iz poslednjeg dnevnika, a vi ispravljate samo razlike. Materijali i vreme unose se iznova, jer se menjaju svakog dana.

Građevinski dnevnik ima tri statusa: Nacrt, Podnet i Odobren. Nacrt se slobodno uređuje. Dugmetom „Podnesi“ ide na pregled, a odobravanje traži posebno pravo, pa onaj ko piše i onaj ko prihvata mogu biti različiti ljudi. Odobreni dnevnik je zaključan za izmene, a tim gradilišta dobija obaveštenje. Briše se samo nacrt.

Sa stranice detalja dnevnika preuzima se A4 PDF sa memorandumom firme: vreme, ekipe sa ukupnim brojem radnika i sati, isporučeni materijali, mehanizacija, opis dana i fotografije. Na dnu su tri polja za potpis: Izradio, Odobrio i Nadzor gradilišta. Treće se namerno ostavlja prazno i potpisuje se na gradilištu ako ste se dogovorili da klijent vidi dnevnik.

Ispod zapisa je „Diskusija“, interna nit za pojašnjenja među kolegama. A kada se u dnevniku pojavi nešto što liči na veći problem (treći dan zastoja zaredom, ponavljajući incident), dugme „Evidentiraj kao rizik“ prebacuje ga u registar rizika sa popunjenim napomenama o kašnjenjima i zaštiti na radu.

Više o modulu na stranici o građevinskim dnevnicima.

Gde se zaustavlja

Građevinski dnevnik u sistemu nije knjiga naloga i ne zamenjuje je. Ona ostaje na papiru, prošivena i overena, na gradilištu.

Ekipe se evidentiraju po broju ljudi i satima, ne po imenu. Sati konkretnog radnika vode se drugde, u evidenciji rada.

Upotreba mehanizacije u građevinskom dnevniku je količina, bez novca. Ona se vrednuje u analizi budžeta gradilišta, koja stoji iza posebnog prava.

A sistem ne zna šta se desilo na gradilištu. Čuva ono što je neko zabeležio. Ako je polje za kašnjenja prazno, za tri meseca će se ispostaviti da kašnjenja nije bilo.

Odakle početi

Izaberite jedno gradilište i jednu osobu. Dogovorite da se dnevnik popunjava svakog dana pre odlaska i odobrava najkasnije do sledećeg jutra. Prve nedelje će oduzeti više vremena, a zatim se ekipe i mašine kopiraju i ostaje da se unesu samo razlike.

Posle mesec dana otvorite bilo koji datum i pokušajte da kažete šta se tada desilo. Ako zapis odgovara, građevinski dnevnik radi.

Povezani članci

• Knjiga naloga gradilišta - ko piše u njoj i šta
• Evidencija rada na gradilištu - sati po gradilištu i po vrsti radova
• Spisak nedostataka na gradilištu - druga dnevna evidencija sa terena
• Upravljanje rizicima u građevinarstvu - kada ono što je u dnevniku postane rizik
• Upravljanje podizvođačima - kako se podneta situacija proverava prema ljudima na gradilištu