Upravljajte ulaznim fakturama, troškovima dobavljača i avansnim plaćanjima sa AI parsiranjem PDF-ova i fotografija. Povežite sa objektima, ugovorima i partnerima za potpunu sledljivost.
Ručno unošenje ulaznih faktura gubi vreme i izaziva greške. Sa desetinama dobavljača i stotinama troškova mesečno, specijalizovani softver ubrzava proces i obezbeđuje potpunu kontrolu.
Dobavljač šalje PDF fakturu, vi je ručno unosite u Excel. Za 100 faktura mesečno to su sati rada. AI parsiranje automatski izvlači podatke.
Fakture u Outlooku, računi u folderima, izvodi banke u drugim fajlovima. Bez centralizacije — nema realne slike troškova.
Trošak za beton — ali na kom objektu? Bez povezivanja ne možete izračunati realan profit po objektu. Construction Team zahteva objekat na svakom trošku.
Dugujete dobavljaču, ali bez podsetnika zaboravljate. Rezultat — narušeni odnosi, izgubljene preferencijalne cene. Status + datum dospeća vas štite.
Construction Team pokriva ceo ciklus — od unosa fakture do označavanja kao plaćeno.
Otpremite PDF fakturu ili mobilnu fotografiju. AI izvlači dobavljača, broj, datum, iznos, PDV, pozicije. parseDocumentForType radi za rashod, fakturu, proformu, račun.
Masovni uvoz troškova iz Excela. Korisno pri migraciji sa starog sistema ili obradi izvoda banke. Validacija i otkrivanje duplikata.
Svaki trošak je povezan sa partnerom i (opciono) sa objektom i ugovorom. Automatska agregacija u budžet objekta.
NEPLAĆENO → DELIMIČNO_PLAĆENO → PLAĆENO sa datumom plaćanja. Pratite status po trošku, otkrivajte dospela (datum dospeća < danas).
createFromAct uzima EXPENSE akt i direktno kreira fakturu sa pozicijama. Bez dvostrukog unosa.
createAdvanceInvoice i getAdvanceSuggestion — za rashode od dobavljača sa avansnim uslovima, sistem predlaže automatsko kreiranje i praćenje avansa.
Četiri koraka od prijema fakture do plaćanja:
Drag-and-drop PDF ili fotografija. AI parsiranje analizira i predlaže gotov zapis — dobavljač, broj, datum, iznosi.
Pregledajte AI predloge, ispravite po potrebi. Obavezna veza sa partnerom i (ako je primenjivo) ugovorom. Izaberite razlog PDV-a.
Trošak sačuvan sa statusom NEPLAĆENO i datumom dospeća. Kada platite — ažurirajte status na DELIMIČNO_PLAĆENO ili PLAĆENO sa datumom plaćanja.
Statistika prikazuje ukupne troškove po objektu, partneru, periodu. Dospela se automatski označavaju u modulu dospelih.
Construction Team je pogodan za svaku građevinsku firmu sa 50+ troškova mesečno:
Unesite sve ulazne fakture, povežite ih sa objektima. AI parsiranje štedi 70-80% vremena. Excel uvoz za migraciju.
Vidite veliku sliku — troškovi po objektu, dobavljaču, dospela. Upravljanje troškovima zasnovano na podacima.
Znajte šta je potrošeno na vašem objektu u realnom vremenu. Izbegnite prekoračenje budžeta.
Analizirajte top dobavljače, ponavljajuće troškove, prilike za optimizaciju. Potrebna je puna vidljivost.
Zašto specijalizovani softver zamenjuje Excel za troškove:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Unos fakture | Ručno | AI parsiranje iz PDF-a/fotografije |
| Uvoz izvoda banke | Kopiraj-lep | Excel masovni uvoz |
| Veza sa objektom | U koloni | Obavezno polje + agregacija |
| Statusi | Ručno | NEPLAĆENO/DELIMIČNO_PLAĆENO/PLAĆENO |
| Dospela | Ručna provera | Automatsko otkrivanje dospelih |
| Od akta do fakture | Ručni prenos | createFromAct jednim klikom |
| Revizorski trag | Nema | Potpun audit log |
Otpremite PDF ili fotografiju. parseDocumentForType endpoint analizira dokument sa AI i izvlači strukturirane podatke — dobavljač, broj, datum, iznosi, pozicije, PDV. Vi pregledate i potvrđujete.
Da. importFromExcel prihvata Excel fajl sa troškovima i kreira ih odjednom. Validacija i otkrivanje duplikata u odnosu na postojeće zapise.
Veza sa partnerom je obavezna, objekat i ugovor su opcioni ali veoma preporučljivi. Samo povezani troškovi se agregiraju u budžet objekta.
NEPLAĆENO, DELIMIČNO_PLAĆENO (plaćeniIznos < iznos), PLAĆENO (potpuno plaćeno). Automatska tranzicija na ažuriranja plaćenog iznosa.
Da. createAdvanceInvoice kreira avansnu fakturu. getAdvanceSuggestion automatski predlaže avansna plaćanja na osnovu uslova ugovora.
createFromAct uzima akt (tipično EXPENSE tip) i generiše rashodnu fakturu sa svim pozicijama. Bez dvostrukog unosa. Lanac dokumenata povezuje akt-fakturu.
Da. datum dospeća < danas i status nije još PLAĆENO = dospelo. Automatski označeno u modulu dospelih sa aging izveštajem (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dana).
Besplatna probna verzija 14 dana. Bez kreditne kartice. Prve fakture sa AI parsiranjem za nekoliko minuta.
Registrujte se besplatno