Upravljajte ulaznim fakturama, troškovima dobavljača i avansnim plaćanjima sa AI parsiranjem PDF-ova i fotografija. Povežite sa objektima, ugovorima i partnerima za potpunu sledljivost.
Ručno unošenje ulaznih faktura gubi vreme i izaziva greške. Sa desetinama dobavljača i stotinama troškova mesečno, specijalizovani softver ubrzava proces i obezbeđuje potpunu kontrolu.
Dobavljač šalje PDF fakturu, vi je ručno unosite u Excel. Za 100 faktura mesečno to su sati rada. AI parsiranje automatski izvlači podatke.
Fakture u Outlooku, računi u folderima, izvodi banke u drugim fajlovima. Bez centralizacije — nema realne slike troškova.
Trošak za beton — ali na kom objektu? Bez povezivanja ne možete izračunati realan profit po objektu. Construction Team zahteva objekat na svakom trošku.
Dugujete dobavljaču, ali bez podsetnika zaboravljate. Rezultat — narušeni odnosi, izgubljene preferencijalne cene. Status + datum dospeća vas štite.
Construction Team pokriva ceo ciklus — od unosa fakture do označavanja kao plaćeno.
Otpremite PDF fakturu ili mobilnu fotografiju. AI izvlači dobavljača, broj, datum, iznos, PDV i pozicije. Ista analiza radi za rashode, fakture, proforme i račune.
Masovni uvoz troškova iz Excela. Korisno pri migraciji sa starog sistema ili obradi izvoda banke. Validacija i otkrivanje duplikata.
Svaki trošak je povezan sa partnerom i (opciono) sa objektom i ugovorom. Automatska agregacija u budžet objekta.
NEPLAĆENO → DELIMIČNO_PLAĆENO → PLAĆENO sa datumom plaćanja. Pratite status po trošku, otkrivajte dospela (datum dospeća < danas).
Sistem uzima rashodni akt i direktno kreira fakturu sa svim pozicijama. Bez dvostrukog unosa.
Za rashode od dobavljača sa avansnim uslovima, sistem predlaže automatsko kreiranje i praćenje avansa.
Četiri koraka od prijema fakture do plaćanja:
Prevucite PDF ili fotografiju. AI parsiranje analizira i predlaže gotov zapis — dobavljač, broj, datum, iznosi.
Pregledajte AI predloge, ispravite po potrebi. Obavezna veza sa partnerom i (ako je primenjivo) ugovorom. Izaberite razlog PDV-a.
Trošak sačuvan sa statusom NEPLAĆENO i datumom dospeća. Kada platite — ažurirajte status na DELIMIČNO_PLAĆENO ili PLAĆENO sa datumom plaćanja.
Statistika prikazuje ukupne troškove po objektu, partneru, periodu. Dospela se automatski označavaju u modulu dospelih.
Construction Team je pogodan za svaku građevinsku firmu sa 50+ troškova mesečno:
Unesite sve ulazne fakture, povežite ih sa objektima. AI parsiranje štedi 70-80% vremena. Excel uvoz za migraciju.
Vidite veliku sliku — troškovi po objektu, dobavljaču, dospela. Upravljanje troškovima zasnovano na podacima.
Znajte šta je potrošeno na vašem objektu u realnom vremenu. Izbegnite prekoračenje budžeta.
Analizirajte top dobavljače, ponavljajuće troškove, prilike za optimizaciju. Potrebna je puna vidljivost.
Zašto specijalizovani softver zamenjuje Excel za troškove:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Unos fakture | Ručno | AI parsiranje iz PDF-a/fotografije |
| Uvoz izvoda banke | Kopiraj-lep | Excel masovni uvoz |
| Veza sa objektom | U koloni | Obavezno polje + agregacija |
| Statusi | Ručno | NEPLAĆENO/DELIMIČNO_PLAĆENO/PLAĆENO |
| Dospela | Ručna provera | Automatsko otkrivanje dospelih |
| Od akta do fakture | Ručni prenos | Iz akta u fakturu jednim klikom |
| Revizorski trag | Nema | Potpun revizorski trag |
Otpremite PDF ili fotografiju. Sistem analizira dokument pomoću AI i izvlači strukturirane podatke — dobavljač, broj, datum, iznosi, pozicije, PDV. Vi pregledate i potvrđujete.
Da. Sistem prihvata Excel fajl sa troškovima i kreira ih odjednom. Validacija i otkrivanje duplikata u odnosu na postojeće zapise.
Veza sa partnerom je obavezna, objekat i ugovor su opcioni ali veoma preporučljivi. Samo povezani troškovi se agregiraju u budžet objekta.
Neplaćeno, delimično plaćeno (plaćeni iznos manji od ukupnog) i plaćeno (u potpunosti). Status se automatski menja kako se beleže plaćanja.
Da. Možete kreirati avansnu fakturu, a sistem automatski predlaže avansna plaćanja na osnovu uslova ugovora.
Sistem uzima akt (tipično rashodni) i generiše rashodnu fakturu sa svim pozicijama. Bez dvostrukog unosa. Lanac dokumenata povezuje akt i fakturu.
Da. Trošak je dospeo kada mu prođe datum dospeća, a još nije plaćen. Automatski se označava u modulu dospelih, uz izveštaj o starosti duga (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dana).
Besplatna probna verzija 14 dana. Bez kreditne kartice. Prve fakture sa AI parsiranjem za nekoliko minuta.
Registrujte se besplatno