Kreirajte zapisnike za izvedene radove direktno iz ugovora, prođite kroz proces odobravanja/potpisivanja i izvezite PDF sa logoom vaše firme. Integracija sa privremenim situacijama i automatsko sumiranje.
Zapisnici za izvedene radove su osnova naplate u građevinarstvu. Greške, kašnjenja ili neslaganja između zapisnika i ugovora dovode do sporova i odloženih plaćanja. Specijalizovani softver eliminiše ove probleme.
Kreiranje zapisnika u Excelu od nule svaki put traje satima. Greške u obračunu, zaboravljen PDV, neslaganje sa ugovorom. Softver kreira zapisnike za nekoliko minuta.
Zapisnik se kreira, šalje mejlom nadzoru, potpisuje na papiru. Gubi se vreme, nema audit traga. Tok Kreiraj → Odobri → Potpiši automatizuje proces.
Zapisnik mora biti usklađen sa pozicijama ugovora. Ručni prenos uzrokuje greške. Povezivanje sa ugovorom obezbeđuje konzistentnost.
Zapisnici u Wordu, potpisani na papiru, skenirani i okačeni na Dropbox. Koja verzija je najnovija? Ko je potpisao? Centralizovani sistem daje trenutne odgovore.
Construction Team pokriva ceo životni ciklus zapisnika — od kreiranja do potpisanog i fakturisanog.
Povežite zapisnik sa ugovorom i automatski popunite pozicije, cene i vrednosti. Za ulogu izvođača — generišite ulazni zapisnik (INCOME); za ugovor sa dobavljačem — rashodni zapisnik (EXPENSE).
Zapisnik počinje u DRAFT statusu. Nadzor pregleda i odobrava, odgovorno lice potpisuje. Svaki korak sa vremenskom oznakom i korisnikom, pun audit trag.
Svaki zapisnik ima nadzornika iz vaše firme — tehničkog rukovodioca odgovornog za pregled. Polje supervisorId je obavezno za formalno odobravanje.
Masovni uvoz zapisnika iz Excela — koristite postojeće fajlove sa pozicijama i količinama, sistem ih kreira odjednom. Brzo unošenje istorijskih podataka.
Generišite zapisnik kao PDF sa logoom vaše firme, svim pozicijama, obračunom PDV-a i prostorom za potpis. Lokalizovano na 12 jezika.
Pogledajte koji lanac dokumenata je povezan sa zapisnikom — ugovor, prethodni zapisnici, fakture. Pri neslaganju — odbijte sa razlogom, zapisnik se vraća u DRAFT na ispravku.
Četiri koraka od izvršenih radova do potpisanog zapisnika:
Izaberite ugovor (ili partnera), gradilište, datum, vrednost. Dodajte pozicije ručno ili povezivanjem sa pozicijama ugovora. Konfigurišite PDV, tip (INCOME/EXPENSE), nadzornika.
Nadzor dobija obaveštenje i pregleda zapisnik. Ako je u redu — odobrava. Ako nije — odbija sa komentarom, zapisnik se vraća u DRAFT za izmenu.
Nakon odobrenja, odgovorno lice potpisuje zapisnik. signedBy i signedAt se beleže. Zapisnik postaje konačan i može se povezati sa fakturom.
Generišite PDF sa logoom firme. Zapisnik je u lancu dokumenata — možete ga fakturisati ili koristiti u privremenoj situaciji za kumulativno sumiranje.
Construction Team je pogodan za svaku građevinsku firmu koja radi sa zapisnicima o napretku:
Generišete zapisnike na kraju svakog meseca za izvršene radove. Brz tok, minimalna administracija, puna sledljivost.
Odobravate zapisnike izvođača. Vidite sve dolazeće zapisnike na jednom mestu, brzo odobravate ili odbijate sa audit tragom.
Fakturišete na osnovu zapisnika — sve povezano, bez ručnog prenosa. Zapisnik → faktura jednim klikom.
Centralizujete zapisnike svih podizvođača. Masovni pregled, odobravanje, plaćanja. Excel uvoz za masovne operacije.
Zašto specijalizovani softver zamenjuje Excel za zapisnike:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Generisanje iz ugovora | Ručni prenos | Auto popunjavanje iz pozicija ugovora |
| Proces odobravanja | Email + papir | Kreiraj → Odobri → Potpiši sa vremenskom oznakom |
| Nadzor | U komentaru | Obavezno polje sa titulom |
| Sačuvaj kao PDF | Brendiran PDF sa logoom | |
| Excel uvoz | Ručno kopiranje | Masovni uvoz sa validacijom |
| Povezivanje sa fakturom | Ručno | Automatski lanac dokumenata |
| Audit trag | Nema | Pun audit log po zapisniku |
DRAFT → (opciono Odobreno) → Potpisano. Svaki korak zahteva odgovarajuću dozvolu. Odbijanje vraća zapisnik u DRAFT na ispravku. Svaka akcija ima vremensku oznaku i korisnika.
Da. Za direktne rashode bez ugovora, kreirajte zapisnik direktno povezan sa partnerom (partnerId) bez contractId. Korisno za ad-hoc usluge.
INCOME zapisnik je za radove koje vi izvodite (vi ste izvođač, ostvarujete prihod). EXPENSE zapisnik je za radove koji se izvode za vas (od podizvođača — vaš rashod).
Da, preko funkcije importFromExcel. Otpremite Excel fajl, sistem prepoznaje strukturu i masovno kreira zapisnike. Korisno pri migraciji sa starog sistema.
Lanac dokumenata prikazuje sve povezane dokumente — od ugovora, preko zapisnika, do konačne fakture. Pogledajte ceo lanac jednim klikom za bilo koji zapisnik.
Nakon potpisivanja zapisnika, možete generisati fakturu iz njega. Pozicije, vrednosti i PDV se prenose automatski. Veza zapisnik↔faktura je vidljiva u lancu dokumenata.
Trenutno signAct označava zapisnik kao potpisan u sistemu sa korisnikom i vremenom. Kriptografski e-potpis sa kvalifikovanim sertifikatom je na roadmap-u.
Besplatan probni period od 14 dana. Bez kreditne kartice. Kreirajte prvi zapisnik za 5 minuta.
Registrujte se besplatno