Ulaz, izlaz, transfer između magacina i otpisi - sve sa formalnim tokom podnesi → odobri. Automatska ažuriranja zaliha pri odobrenju.
Materijali se uzimaju bez dozvole, količine se ne beleže tačno, troškovi gradilišta izmiču kontroli. Formalni tok odobravanja rešava sve to.
Radnik uzima materijal bez evidentiranja. Mesec dana kasnije - neslaganje između fizičkog i dokumentovanog stanja. Tok podnesi → odobri to sprečava.
Ko je uzeo šta i kada? Bez centralizovane evidencije - forenzika je nemoguća.
Posle svakog kretanja neko mora ažurirati Excel. Construction Team to radi automatski pri odobrenju.
Fizičko brojanje prikazuje različitu zalihu od evidentirane. Bez formalnih kretanja - usaglašavanje je pakao.
Construction Team formalizuje svaki transfer materijala sa kontrolom.
Sistem automatski generiše jedinstven broj po kretanju. Sekvencijalno, sa prefiksom tipa.
Kreiranje radne verzije → podnošenje na odobrenje → odobravanje. Uloge razdvojene između kreatora i odobravaoca. Za odobrenje je potrebna dozvola za upravljanje inventarom.
Ulaz (od dobavljača), izlaz (na gradilište), transfer između magacina, otpis (uklanjanje iz zalihe).
Otkazivanje uz proveru dozvole. Otkazano kretanje čuva audit trag.
Po odobrenju, zalihe u odgovarajućim magacinima se automatski ažuriraju. Za artikle koji se prate po serijama, prijem na zalihe kreira seriju, a izdavanje bez izabrane serije povlači prvo iz količine koja se vodi van serija, zatim iz serije sa najranijim neisteklim rokom.
Svako kretanje je povezano sa gradilištem, ugovornom stranom, materijalom. Automatska agregacija u troškovima gradilišta.
Četiri koraka od zahteva do evidentiranog kretanja:
Kreirajte kretanje sa tipom (ulaz, izlaz, transfer, otpis), magacinima, materijalom, količinom, cenama. Počinje kao radna verzija.
Podnesite kretanje na odobrenje - obaveštenje stiže ovlašćenom korisniku.
Ovlašćeni korisnik sa dozvolom za upravljanje inventarom pregleda i odobrava ili otkazuje. Sa razlogom pri odbijanju.
Pri odobrenju se zalihe ažuriraju automatski, a za artikle koji se prate po serijama prijem, izdavanje ili transfer menjaju i serije. Audit trag beleži sve.
Pogodan za svaku firmu sa aktivnim inventarom:
Formalizovana kontrola. Sprečava neovlašćeno povlačenje materijala.
Evidentiraju svaki materijal uzet za gradilište. Tačan trošak.
Ulazna kretanja od dobavljača - prijem na zalihe zavodi seriju za artikle koji se prate po serijama.
Svako kretanje = finansijska operacija. Tačno pripisivanje troškova po gradilištu.
Zašto ručna kretanja ne funkcionišu:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Tok odobravanja | Nema | podnesi → odobri |
| Auto numerisanje | Ručno | Automatski sledeći broj |
| Auto ažuriranje zaliha | Ručno | Pri odobrenju |
| Praćenje serija | Nemoguće | Automatski, po roku trajanja |
| Dozvole | Deljenje | Dozvole po korisniku |
| Audit otkazivanja | Brisanje | Status + razlog |
| Integracija sa gradilištem | Kolona | Direktna veza + agregacija |
Ulaz (od dobavljača), izlaz (na gradilište), transfer (između magacina), otpis (uklanjanje). Svaki sa različitim poljima i tokom odobravanja.
Da bi se razdvojile uloge - jedan korisnik kreira kretanje, drugi (sa dozvolom za upravljanje inventarom) odobrava. Kontrola nad materijalnim sredstvima.
Zalihe se ažuriraju automatski. Za artikle koji se prate po serijama, odobren prijem evidentira seriju, a izdavanje bez izabrane serije povlači prvo iz količine koja se vodi van serija, zatim iz serije sa najranijim neisteklim rokom. Transfer premešta količinu zajedno sa serijom - broj i rok trajanja ostaju nepromenjeni u magacinu prijema.
Ne direktno. Potrebno je novo kompenzaciono (obrnuto) kretanje + otkazivanje originalnog. Audit trag čuva potpunu istoriju.
Izlazno kretanje obavezno se vezuje za gradilište/podgradilište. Automatska agregacija u troškovima gradilišta.
Da. Cela aplikacija je responzivna, radi sa telefona. Radnici u magacinu mogu kreirati kretanja direktno sa gradilišta.
Da. Svako odobreno kretanje ima jedinstven broj i audit trag. Može se izvesti PDF/Excel za fizički zapis.
Besplatna 14-dnevna proba. Bez kreditne kartice.
Registrujte se besplatno