Generišite fakture direktno iz radova po overenoj situaciji. Pratite plaćanja, povežite svaki prihod sa objektom i ugovorom. Excel uvoz za migraciju.
Prihod je motor poslovanja. Ako se praćenje odvija u Excelu, gubite vidljivost koji je klijent u kojoj fazi, koje fakture su dospele i kakav je realan novčani tok.
Uradili ste posao, potpisali zapisnik. Sada morate ručno uneti fakturu sa sličnim podacima. Greške i izgubljeno vreme. Automatsko generisanje fakture iz zapisnika eliminiše dvostruki rad.
Koliko duguje klijent X? Koje fakture su dospele? Bez centralizovanog sistema odgovor traje satima.
Prihodi po objektima u zasebnim Excel fajlovima. Realna slika firme - nemoguće bez centralizacije.
Ručno računanje PDV-a, zaboravljena polja, pogrešne stope. Specijalizovani softver automatski validira.
Construction Team obezbeđuje pun tok od zapisnika do plaćene fakture.
Nakon potpisanog prihodnog zapisnika, generišite fakturu sa svim pozicijama i iznosima. Lanac dokumenata povezuje dva dokumenta.
Obavezna veza sa partnerom, opciona sa objektom i ugovorom. Automatska agregacija u prihode objekta.
Faktura, profaktura, priznanica, avansna faktura, knjižno odobrenje, knjižno zaduženje. Zasebna numeracija po tipu.
NEPLAĆENO → DELIMIČNO_PLAĆENO → PLAĆENO sa datumom plaćanja. Solidna sledljivost plaćanja.
Migracija istorijskih podataka iz Excela. Validacija duplikata i kolona.
Pregledajte svako plaćanje zabeleženo po fakturi - za delimična plaćanja vidite tačnu hronologiju.
Četiri koraka od izvršenog posla do plaćene fakture:
Prihodni zapisnik (vi ste izvođač) je gotov i potpisan. Sadrži ugovorne pozicije.
Jednim klikom zapisnik se konvertuje u fakturu. Sve pozicije, vrednosti i PDV se prenose. Dodajte datum, datum dospeća, način plaćanja.
Generišite brendiran PDF. Email klijentu sa linkom za pregled fakture.
Klijent plaća - ažurirajte plaćeni iznos i status. Delimično - DELIMIČNO_PLAĆENO, puno - PLAĆENO. Dospela se automatski označavaju.
Construction Team odgovara svakoj firmi sa redovnim fakturisanjem:
Brza konverzija zapisnik-u-fakturu. Masovne operacije. Excel uvoz za migraciju.
Analiza novčanog toka, pregled potraživanja, prognoze.
Pratite plaćanja po objektu - ko duguje, šta ostaje.
Realni novčani tok firme. Top klijenti po prometu i riziku.
Zašto specijalizovani softver štedi vreme na fakturisanju:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Zapisnik → faktura | Ručno | Iz zapisnika u fakturu jednim klikom |
| Numeracija | Ručno | Automatska, jedinstvena |
| Statusi | Ručno | NEPLAĆENO/PLAĆENO automatski |
| Istorija plaćanja | U komentaru | Pun zapis |
| Dospela | Ručna provera | Automatsko otkrivanje dospelih |
| Po objektu | VLOOKUP formule | Automatska agregacija |
| Lanac dokumenata | Nema | Veza zapisnik ↔ faktura |
Nakon potpisivanja prihodnog zapisnika, sistem uzima podatke i kreira fakturu. Pozicije, vrednosti i PDV se prenose automatski.
Faktura, profaktura, priznanica, avansna faktura, knjižno odobrenje i knjižno zaduženje - svaki sa sopstvenom numeracijom i životnim ciklusom.
Plaćeni iznos i status se ažuriraju na svako plaćanje, a puna istorija plaćanja prikazuje hronologiju.
Da, iz Excela. Masovni unos sa validacijom duplikata.
Pri kreiranju birate objekat i ugovor. Prihodi se zatim automatski agregiraju u objekat.
Da. Valutu postavljate na svakom dokumentu, sa EUR kao podrazumevanom, a iznosi se čuvaju u originalnoj valuti.
VIES validacija je dostupna pri kreiranju partnera. Automatska validacija na svakoj fakturi je u planu razvoja.
Besplatna probna verzija 14 dana. Bez kreditne kartice. Prva faktura iz zapisnika za 2 minuta.
Registrujte se besplatno