Od potrebe na gradilištu do isporučene i fakturisane robe: trebovanja materijala sa odobrenjem, porudžbine koje se automatski šalju imejlom sa PDF-om, prijem robe i trostruko upoređivanje poručenih, isporučenih i fakturisanih količina.
Trebovanja telefonom, porudžbine u Excelu, fakture bez veze sa isporukom - to je stvarnost bez specijalizovanog softvera za nabavku. Lanac trebovanje → porudžbina → isporuka → faktura menja pravila.
Gradilište traži materijal usmeno ili telefonom, bez zapisa. Trebovanje materijala čuva ko je tražio, kada i zašto - pre nego što bilo šta potrošite.
Porudžbina ide imejlom bez odobrenja i bez veze sa stvarnom potrebom. Trebovanje sa tokom odobrenja sprečava kupovinu „na oko".
Faktura stigne i niko je ne proverava prema onome što je poručeno i isporučeno. Trostruko upoređivanje poredi poručenu, isporučenu i fakturisanu količinu za svaku stavku - pre plaćanja.
Trebovanje se pokriva novom porudžbinom iako materijal već postoji na zalihama. Automatska pokrivenost rezerviše ono što je na raspolaganju pre nego što predloži porudžbinu.
Construction Team povezuje gradilište, magacin i računovodstvo u jedan lanac.
Rukovodilac gradilišta traži artikle i količine - bez cena. Trebovanje prolazi kroz opcioni tok odobrenja i prikazuje pokrivenost u realnom vremenu.
Porudžbina nosi dobavljača, cene, valutu, magacin za isporuku i rok isporuke. Kreirajte je iz odobrenih trebovanja - uz zadržavanje veze sa potrebom - ili direktno ručno.
Jedan klik generiše PDF porudžbine i šalje ga na registrovanu adresu dobavljača. Status prelazi na „Poslato" - ponovno otvaranje nikada ne šalje drugi imejl.
Sistem rezerviše raspoloživu zalihu pre nego što predloži porudžbinu za ostatak. Pokrivenost se ponovo izračunava pri svakoj promeni - rezervaciji, porudžbini, isporuci.
Isporuka kreira skladišno kretanje unapred popunjeno preostalim količinama i cenama iz porudžbine. Primljene količine se sabiraju po stavci - nekoliko delimičnih isporuka je normalna pojava.
Povezivanje ulazne fakture sa porudžbinom raspoređuje iznose po artiklu, povećava fakturisanu količinu i prevodi porudžbinu u status „Završeno" kada je u potpunosti fakturisana - tačno jedan knjigovodstveni nalog, bez dupliranja.
Četiri koraka od potrebe do plaćene fakture:
Gradilište kreira trebovanje materijala sa artiklima i količinama. Ovlašćeno lice ga odobrava - ili je odobrenje isključeno u podešavanjima za manje firme.
Raspoloživa zaliha se automatski rezerviše. Za ostatak kreirate porudžbinu dobavljaču - sa cenama, valutom i rokom isporuke - direktno iz odobrenog trebovanja.
Porudžbina se šalje imejlom sa PDF-om. Kada roba stigne, primate je prema porudžbini - primljene količine se sabiraju po stavci.
Povezujete fakturu dobavljača sa porudžbinom. Sistem upoređuje poručene, isporučene i fakturisane količine i prevodi porudžbinu u status „Završeno" pri punom poklapanju.
Pogodan za svaku građevinsku firmu sa aktivnim nabavkama:
Traži ono što je gradilištu potrebno, bez bavljenja cenama ili dobavljačima. Vidi status trebovanja sve do stvarne isporuke.
Radi iz filtera „Čeka porudžbinu" - odobrene potrebe bez porudžbine. Bira dobavljača, cenu i rok isporuke iz nomenklature.
Trostruko upoređivanje otkriva razlike u količini i ceni pre plaćanja. Tačno jedan knjigovodstveni nalog za isporuku i fakturu - bez dupliranja.
Potpuna sledljivost - koja potreba je dovela do koje porudžbine i koje fakture. Kontrola troškova po gradilištu.
Zašto specijalizovani softver zamenjuje ručna trebovanja i porudžbine:
| Karakteristika | Excel + imejl | Construction Team |
|---|---|---|
| Trebovanje sa gradilišta | Telefonski poziv ili poruka | Dokument sa odobrenjem i istorijom |
| Pokrivenost iz zaliha | Ručna provera zaliha | Automatska rezervacija pre porudžbine |
| Porudžbina dobavljaču | Word/Excel šablon, ručno slanje imejla | PDF automatski generisan i poslat |
| Isporuka | Beleška u svesci | Prijem robe prema porudžbini, po stavci |
| Upoređivanje sa fakturom | Ručno poređenje | Trostruko upoređivanje poručeno/isporučeno/fakturisano |
| Knjigovodstveni nalog | Rizik od dvostrukog knjiženja | Tačno jedan nalog, bez dupliranja |
| Sledljivost | Nema veze između trebovanja, porudžbine i fakture | Kompletan lanac od potrebe do plaćanja |
Da. Porudžbina se može kreirati direktno, bez trebovanja - pogodno za male ili hitne nabavke. Veza sa trebovanjem služi za sledljivost, nije obavezna.
Trebovanje prelazi iz „Nacrt" u „Podneto" pa u „Odobreno". Ako firma isključi obavezno odobrenje u podešavanjima, podneto trebovanje se automatski odobrava.
Pokrivenost je zbir rezervisane zalihe i količine na aktivnim porudžbinama, ograničen na traženu količinu. Ne znači da je materijal fizički na gradilištu - stvarno izdavanje ostaje magacinska operacija.
Za svaku stavku porudžbine sistem upoređuje poručenu, isporučenu i fakturisanu količinu, kao i cenu iz porudžbine sa cenom iz fakture. Razlike se prikazuju kao upozorenja - ne blokiraju ništa, već ukazuju na stavke koje vredi proveriti pre plaćanja.
Višak se prihvata i označava kao prekomerna isporuka. Pokrivenost trebovanja nikada ne prelazi traženu količinu.
Tačno jednom. Ako faktura stigne prva, kretanje isporuke ne knjiži nalog. Ako je isporuka prva, njen nalog se stornira kada se faktura poveže - bez dupliranja.
Da, sve dok su za istog dobavljača. Svaka stavka zadržava vezu sa svojom stavkom trebovanja, tako da isporuka ažurira tačno trebovanje - čak i kada dva trebovanja traže isti artikal za različita gradilišta.
Besplatna probna verzija od 14 dana. Bez kreditne kartice.
Registrujte se besplatno