Zatvarajte računovodstvene periode sa tokom, dnevnim i mesečnim saldima, validacijom pre zatvaranja, revizorskim tragom svake radnje. Ponovo otvorite ako je potrebno sa revizorskim tragom.
Bez jasnog životnog ciklusa perioda — prošli podaci se mogu menjati, izveštaji se razilaze, revizija je pakao. Tok zatvaranja/otvaranja sa revizijom to rešava.
Zaposleni menja stari trošak, ali izveštaj prošlog meseca je već poslat. Sledi zabuna.
Koja dokumenta uopšte postoje u martovskom periodu? Bez strukturiranih perioda — Excel lista.
Bez validacije pre zatvaranja — greške se ponavljaju mesecima.
Ko je zatvorio period X? Kada? Zašto? Bez revizorskog traga — nema odgovora.
Construction Team organizuje računovodstvene periode sa strogim tokom.
Zatvaranje označava period kao zatvoren. Ponovno otvaranje — ako je potrebno, uz proveru dozvola i revizorski zapis. Ko, kada, zašto.
Dnevni saldi za svaki period. Automatska agregacija iz transakcija. Inicijalno postavljanje salda pri prvom podešavanju.
Mesečni saldo daje finalne brojeve za izveštaj. Automatsko ponovno izračunavanje pri promeni.
Validacija proverava da li se saldi slažu i da li sva dokumenta imaju korespondenciju. Sprečava pogrešno zatvaranje.
Dnevnik revizije prikazuje sve radnje perioda — zatvaranje, otvaranje, ažuriranje salda. Sa korisnikom, vremenskom oznakom i razlogom.
Sistem proverava da li datum pripada otvorenom ili zatvorenom periodu i na osnovu toga ograničava radnje.
Četiri koraka za stabilno mesečno zatvaranje:
Sistem automatski kreira periode za buduće mesece i osigurava ih pri prvoj upotrebi.
Dokumenta, transakcije i akti se pripisuju tekućem periodu. Sistem prati pravila za svaki datum.
Na kraju meseca — validacija proverava da li su saldi usaglašeni i sva dokumenta popunjena.
Zatvaranje zaključava period. Generišu se finalni izveštaji. Prošla dokumenta ne mogu se uređivati bez ponovnog otvaranja.
Pogodan za svaku firmu sa mesečnim računovodstvenim zatvaranjem:
Čisto zatvaranje svakog meseca uz prethodnu validaciju. Dnevnik revizije za internu i eksternu kontrolu.
Sigurnost da su izveštaji finalni — niko ne može menjati prošle podatke bez odobrenja.
Dnevnik revizije svih radnji zatvaranja/otvaranja. Pregled salda za svaki period.
Sigurnost da mesečni izveštaji odražavaju stvarnost i ne mogu se retroaktivno menjati.
Zašto Excel ne može da nametne disciplinu perioda:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Zatvaranje perioda | Ručno, disciplina | Zatvaranje uz reviziju |
| Ponovno otvaranje | Bez razlike | Sa dozvolom + log |
| Dnevni saldi | Ručno | Automatski iz transakcija |
| Validacija | Nema | validate pre zatvaranja |
| Dnevnik revizije | Nema | Pun dnevnik |
| Status za datum | Pretraga | Status za bilo koji datum |
| Generisanje nedostajućih | Ručno | Automatsko generisanje nedostajućih |
Zatvaranje zahteva odgovarajuću računovodstvenu dozvolu. Beleži korisnika, vremensku oznaku i razlog. Nakon zatvaranja — dokumenta u periodu ne mogu se uređivati.
Da, uz odgovarajuću računovodstvenu dozvolu. Ponovno otvaranje beleži razlog i revizorski trag. Nakon ponovnog otvaranja — uređivanja su moguća.
Ne mogu se uređivati ili brisati bez ponovnog otvaranja. Status datuma se proverava pre svake operacije.
Automatski iz transakcija za taj dan. Dnevni saldi se prikazuju radi pregleda. Inicijalno postavljanje salda pri prvom podešavanju ili migraciji.
Proverava da li se dnevni saldi slažu, da li je mesečni saldo tačan i da li sva dokumenta imaju svoj akt/fakturu. Sprečava pogrešno zatvaranje.
Da. Dnevnik revizije prikazuje sve radnje zatvaranja/otvaranja sa korisnikom, vremenskom oznakom, razlogom i IP adresom. Validan na sudu.
Da. Sistem kreira periode za tekuće i buduće mesece i pri prvoj potrebi obezbeđuje njihovu dostupnost.
Besplatna probna verzija 14 dana. Bez kreditne kartice.
Registrujte se besplatno