Zatvarajte računovodstvene periode sa tokom, dnevnim i mesečnim saldima, validacijom pre zatvaranja, audit logom svake radnje. Ponovo otvorite ako je potrebno sa revizorskim tragom.
Bez jasnog životnog ciklusa perioda — prošli podaci se mogu menjati, izveštaji se razilaze, revizija je pakao. Tok zatvaranja/otvaranja sa revizijom to rešava.
Zaposleni menja stari trošak, ali izveštaj prošlog meseca je već poslat. Sledi zabuna.
Koja dokumenta uopšte postoje u martovskom periodu? Bez strukturiranih perioda — Excel lista.
Bez validacije pre zatvaranja — greške se ponavljaju mesecima.
Ko je zatvorio period X? Kada? Zašto? Bez audit loga — nema odgovora.
Construction Team organizuje računovodstvene periode sa strogim tokom.
close endpoint označava period kao zatvoren. reopen — ako je potrebno sa proverom dozvola i revizorskim zapisom. Ko, kada, zašto.
getDailyBalances za svaki period. Automatska agregacija iz transakcija. initializeBalances pri inicijalnom podešavanju.
getMonthlyBalance daje finalne brojeve za izveštaj. Automatsko ponovno izračunavanje pri promeni.
validate endpoint proverava da li se saldi slažu, da li sva dokumenta imaju korespondenciju. Sprečava pogrešno zatvaranje.
getAuditLog prikazuje sve radnje perioda — zatvaranje, otvaranje, ažuriranje salda. Sa korisnikom, vremenskom oznakom, razlogom.
getStatusForDate proverava da li je datum u otvorenom ili zatvorenom periodu. Omogućava poslovnoj logici da ograniči.
Četiri koraka za stabilno mesečno zatvaranje:
generateMissing kreira periode za buduće mesece automatski. getOrCreate pri prvoj upotrebi.
Dokumenta, transakcije, akti se pripisuju tekućem periodu. getStatusForDate prati pravila.
Na kraju meseca — validate proverava da li su saldi usaglašeni, sva dokumenta popunjena.
close zatvara period. Generišu se finalni izveštaji. Prošla dokumenta ne mogu se uređivati bez ponovnog otvaranja.
Pogodan za svaku firmu sa mesečnim računovodstvenim zatvaranjem:
Čisto zatvaranje svakog meseca uz prethodnu validaciju. Audit log za internu i eksternu kontrolu.
Sigurnost da su izveštaji finalni — niko ne može menjati prošle podatke bez odobrenja.
Audit log svih radnji zatvaranja/otvaranja. Pregledani saldi za svaki period.
Sigurnost da mesečni izveštaji odražavaju stvarnost i ne mogu se retroaktivno menjati.
Zašto Excel ne može da nametne disciplinu perioda:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Zatvaranje perioda | Ručno, disciplina | close endpoint sa revizijom |
| Ponovno otvaranje | Bez razlike | Sa dozvolom + log |
| Dnevni saldi | Ručno | Automatski iz transakcija |
| Validacija | Nema | validate pre zatvaranja |
| Dnevnik revizije | Nema | Pun log |
| Status za datum | Pretraga | dobijStatusZaDatum |
| Generisanje nedostajućih | Ručno | generateMissing automatski |
close endpoint zahteva accountingProcedure dozvolu. Beleži korisnika, vremensku oznaku, razlog. Nakon zatvaranja — dokumenta u periodu ne mogu se uređivati.
Da, sa accountingProcedure dozvolom. reopen endpoint beleži razlog i revizorski trag. Nakon ponovnog otvaranja — uređivanja su moguća.
Ne mogu se uređivati ili brisati bez ponovnog otvaranja. getStatusForDate koristi se za validaciju pre svake operacije.
Automatski iz transakcija za taj dan. getDailyBalances za vizuelizaciju. initializeBalances pri inicijalnom podešavanju ili migraciji.
Proverava da li se dnevniSaldi slažu, mesečniSaldo je tačan, sva dokumenta imaju svoj akt/fakturu. Sprečava pogrešno zatvaranje.
Da. getAuditLog prikazuje sve radnje zatvaranja/otvaranja sa korisnikom, vremenskom oznakom, razlogom, IP-jem. Validan na sudu.
Da. generateMissing kreira periode za tekuće i buduće mesece. Pri prvoj potrebi getOrCreate obezbeđuje dostupnost.
Besplatna probna verzija 14 dana. Bez kreditne kartice.
Registrujte se besplatno