Organizujte tenderske postupke, pozivajte izvođače emailom, prikupljajte ponude onlajn i ocenjujte ih težinskim kriterijumima. Jedan sistem — od poziva do potpisanog ugovora.
Email-ovi, Excel tabele i telefonski pozivi ne mogu voditi ozbiljan građevinski tender. Bez specijalizovanog softvera gubite vreme, rizikujete propuste i ne možete dokazati transparentnost investitoru.
Email pozivi, ponude kao prilozi, pitanja preko poruka, pojašnjenja telefonom — nema načina da pratite ko je šta i kada dobio. Tenderski softver centralizuje svu prepisku.
Svako ocenjuje ponude intuitivno. Različiti ljudi dolaze do različitih zaključaka. Težinski kriterijumi čine proces objektivnim i odbranjivim.
Zakasnela ponuda, izgubljen email, istekao rok — jedna greška može poništiti ceo tender. Softver automatski prati rokove i blokira podnošenje posle krajnjeg roka.
U sporu ili reviziji morate dokazati ko je šta uradio i kada. Bez centralizovanog sistema sa audit trag-om — ne možete.
Construction Team pokriva pun životni ciklus tendera — od objavljivanja do konverzije u ugovor.
Kreirajte tender povezan sa konkretnim gradilištem sa naslovom, opisom, procenjenom vrednošću, datumom početka, rokom za podnošenje i zahtevima. Zatvorene ponude i revizije se podešavaju zastavicom.
Izaberite partnere iz svoje baze ili dodajte nove. Sistem šalje email pozive sa jedinstvenim sigurnim tokenima. Pratite ko je kliknuo „Učestvujem" a ko nije.
Učesnici dobijaju link i podnose ponude direktno u sistemu. Svaka ponuda ima jedinstven broj i može imati verzije ako su dozvoljene revizije ponuda.
Definišite kriterijume ocenjivanja (cena, rok, iskustvo, garancije) sa težinama (0-100%) i maksimalnim brojem bodova. Sistem rangira ponude po težinskom rezultatu i daje preporuku za dodelu.
Učesnici postavljaju pitanja preko platforme. Vi odgovarate — odgovori se vezuju za konkretno pitanje i učesnika. Pun audit trag.
Pri izboru pobednika, sistem automatski popunjava podatke za ugovor. Svi detalji tendera — vrednost, uslovi, rok — prelaze u novi ugovor.
Četiri koraka od objave tendera do potpisanog ugovora:
Popunite osnovne podatke — gradilište, opis, procenjena vrednost, rok za podnošenje, zahtevi. Definišite kriterijume ocenjivanja sa težinama.
Izaberite izvođače iz svoje baze partnera ili dodajte nove. Sistem šalje email pozive sa jedinstvenim sigurnim linkovima. Pratite ko je prihvatio učešće a ko nije.
Učesnici podnose ponude onlajn. Postavljaju pitanja, vi odgovarate. Pre roka pratite primljene ponude i šaljite podsetnike po potrebi.
Posle roka, ocenite ponude prema definisanim kriterijumima. Sistem daje preporuku za dodelu. Jedan klik generiše ugovor za izabranog izvođača.
Construction Team je pogodan za svaku organizaciju koja vodi građevinske tenderske postupke:
Vodite tendere za generalne izvođače na stambenim, poslovnim ili industrijskim projektima. Potrebno vam je objektivno upoređivanje i sledljivost postupka.
Vodite pod-tendere za mašinske, HVAC, električne podizvođače. Morate brzo obraditi 10-30 ponuda i izabrati najbolju za svaku kategoriju.
Organizujete tendere za specijalizovane izvođače u ime investitora. Profesionalna platforma impresivno prezentuje postupak.
Kada vodite 5+ tendera mesečno, ručno upravljanje je nemoguće. Centralizovani softver automatizuje pozive, podsetnike i ocenjivanje.
Zašto specijalizovan tenderski softver pobeđuje ručni pristup:
| Funkcionalnost | Excel i Email | Construction Team |
|---|---|---|
| Pozivanje učesnika | 10-20 email-ova ručno | Masovno slanje sa jedinstvenim tokenima |
| Podnošenje ponuda | Email prilozi | Onlajn sa jedinstvenim brojem i verzijama |
| Ocenjivanje po kriterijumima | Subjektivno | Težinski kriterijumi + preporuka dodele |
| Pitanja i odgovori | Email lanci | Centralizovan modul pitanja i odgovora |
| Praćenje rokova | Ručno | Automatski krajnji rok podnošenja |
| Istorija poziva | U email sandučetu | Vremenska oznaka na svakoj akciji |
| Prelazak u ugovor | Ručan ponovan unos | Ponuda → Ugovor sa automatskim popunjavanjem |
Izaberite partnere iz svoje baze ili dodajte nove. Sistem šalje email sa jedinstvenim sigurnim pozivnim linkom. Svaki učesnik dobija namensku stranicu za podnošenje ponude.
Definišete kriterijume ocenjivanja (cena, rok, iskustvo, garancije) sa procentualnim težinama i maksimalnim brojem bodova. Sistem izračunava težinski ukupan zbir i rangira ponude sa preporukom za dodelu.
Da — uz odgovarajuće podešavanje možete dozvoliti učesnicima da podnesu revizije pre roka. Svaka revizija dobija novi broj verzije, starije se čuvaju za audit trag.
Posle roka za podnošenje sistem zaustavlja podnošenja. Sve važeće ponude postaju dostupne za ocenjivanje. Zakasnele ponude se obeležavaju kao zakasnele (ako se uopšte mogu podneti).
Da. Svaki učesnik može vam postaviti pitanje preko platforme. Vaš odgovor se vezuje za konkretno pitanje. Sva prepiska je centralizovana sa vremenskim oznakama.
Da. Posle izbora pobednika, sistem prenosi detalje tendera (vrednost, uslove, rok, učesnika) u novi ugovor. Sve to jednim klikom.
Nacrt → Objavljen → U toku → Dodeljen → Završen. Svaka promena statusa se beleži sa vremenskom oznakom i korisnikom. Dostupan je i status Otkazan sa poljem za razlog otkazivanja.
Besplatan probni period od 14 dana. Bez kreditne kartice. Podesite svoju firmu za 10 minuta.
Registrujte se besplatno