Zakažite sastanke na gradilištu, koordinacione, sa klijentom i o bezbednosti, beležite dnevni red, prisutne i zapisnike i pretvorite svaku odluku u praćeni zadatak — ili projektni zadatak. Jedan jasan zapis po sastanku, ne izgubljen mejl.
Odluke donete na sastanku na gradilištu naškrabaju se u svesku ili zaboravljen mejl. Zadaci se nikad ne dodeljuju, a na sledećem sastanku ista pitanja iskaču ponovo.
Odluka se donese na pozivu, ali je niko ne zapiše sa vlasnikom. Sledeće nedelje se isto pitanje postavi ponovo.
Zapisnici navode zadatke, ali oni stoje u dokumentu koji niko ne otvara. Ništa se ne dodeljuje i ništa se ne izvrši.
Ko je bio na sastanku? Ko se sa čim složio? Bez zapisa prisutnih, odluke se kasnije osporavaju.
Zadatak sa sastanka treba da postane zadatak na gradilištu — ali živi u zasebnoj datoteci zapisnika koju niko ne povezuje sa radom.
Od zakazivanja sastanka do zatvorenih zadataka.
Sastanci na gradilištu, koordinacioni, sa klijentom ili o bezbednosti — sa projektom, datumom, lokacijom, organizatorom i dnevnim redom, sve na jednom mestu.
Zabeležite ko je prisustvovao — vaš tim i spoljni prisutni sa imenom i firmom — pa je prisutnost zabeležena.
Napišite zapisnik u odnosu na dnevni red u zapisu sastanka, pa odluke žive sa sastankom, ne u izgubljenom mejlu.
Zabeležite svaku odluku kao zadatak sa izvršiocem i rokom i pratite ga od otvorenog do izvršenog.
Pretvorite zadatak u projektni zadatak jednim klikom, pa završi na pravoj listi i izvrši se na gradilištu.
Pratite svaki sastanak kao zakazan, održan ili otkazan i priložite datoteke i dokumente koji idu uz njega.
Od zakazivanja sastanka do zatvorenih zadataka u četiri koraka.
Izaberite projekat i vrstu, postavite datum i lokaciju, dodajte organizatora i dnevni red i pozovite prisutne.
Označite ko je prisustvovao — interni i spoljni — i napišite zapisnik u odnosu na dnevni red dok sastanak teče.
Zabeležite svaku odluku kao zadatak sa vlasnikom i rokom, pa se ništa ne prepušta pamćenju.
Pratite zadatke od otvorenog do izvršenog i pretvorite one koji treba rad u projektne zadatke jednim klikom.
Za svakoga ko vodi ili učestvuje na sastancima projekta.
Vodite koordinacione sastanke i sastanke sa klijentom sa jasnim dnevnim redom i pretvorite svaku odluku u praćeni zadatak.
Održavajte nedeljne sastanke na gradilištu, beležite zapisnik i dodeljujte zadatke pre nego svi napuste prostoriju.
Čuvajte odbranjiv zapis ko se sa čim složio, sa prisutnima i datiranim zapisnicima.
Vidite zapisnike i otvorene zadatke sa svakog sastanka na jednom mestu, ne zatrpane u mejlu.
Zašto namenski modul za sastanke pobeđuje dokument zapisnika:
| Funkcija | Dokument / mejl | Construction Team |
|---|---|---|
| Zadaci | Zatrpani u tekstu | Praćeni sa vlasnikom i rokom |
| Prisutnost | Po sećanju | Zabeležena po sastanku |
| Veza sa radom | Nema | Pretvaranje u projektni zadatak |
| Dnevni red i zapisnik | Zasebne datoteke | U jednom zapisu sastanka |
| Status | Nema | Zakazan, održan, otkazan |
| Pretraživo | Listanje datoteka | Filtriranje po projektu i datumu |
| Odgovornost | Nejasna | Ko se složio, ko je vlasnik, do kada |
Sastancima na gradilištu, koordinacionim, sa klijentom, o bezbednosti i drugim — svaki sa projektom, datumom, lokacijom, organizatorom, dnevnim redom, prisutnima i zapisnikom u jednom zapisu.
Svaka odluka se beleži kao zadatak sa izvršiocem i rokom i prati od otvorenog do izvršenog, pa se ništa ne prepušta pamćenju.
Da. Pretvorite bilo koji zadatak u projektni zadatak jednim klikom, pa završi na pravoj listi i izvrši se na gradilištu.
Da. Zabeležite svoj tim i spoljne prisutne — sa imenom i firmom — pa je prisutnost zabeležena za svaki sastanak.
Zapisnik se piše u odnosu na dnevni red u samom zapisu sastanka, pa odluke ostaju sa sastankom umesto u zasebnoj, izgubljenoj datoteci.
Da. Priložite dokumente, crteže ili datoteke koji idu uz sastanak, pa je sve na jednom mestu.
Da. Zadaci se prate kroz sastanke, pa vidite šta je otvoreno, ko je vlasnik i kad je rok, i filtrirate sastanke po projektu i datumu.
Besplatan probni period od 14 dana. Bez kreditne kartice. Podesite firmu za 10 minuta.
Registrujte se besplatno