Upravljajte ugovorima sa izvođačima, učesnicima, izmenama ugovora, zadržanim sredstvima i zapisnicima u jednom sistemu. Izvođač dobija link, dostavlja zapisnike onlajn, vi odobravate — potpuna sledljivost.
Word dokumenti u fasciklama, zadržana sredstva ručno računata u Excelu, izmene ugovora izgubljene u email prepiskama — to je realnost većine građevinskih firmi. Specijalizovani softver pretvara haos u kontrolisan proces.
Klijent traži dodatne radove, vi mu šaljete ponudu mejlom. Šest meseci kasnije niko se ne seća dogovorenih izmena. Izmene ugovora sa procesom odobravanja dokumentuju sve.
Zadržana sredstva računata u Excelu, oslobađanje zaboravljeno. Rezultat — zadržane uplate, nezadovoljni izvođači. Upravljanje zadržanim sredstvima automatizuje proces.
Izvođač nema pristup vašem sistemu, pa zapisnike piše u Wordu i šalje mejlom. Vi prepisujete. Gubi se vreme, greške su neizbežne.
Koji je procenat završenosti svakog ugovora? Koliko još treba da se uradi? Bez Work-in-Progress snimaka ova pitanja ostaju bez odgovora.
Construction Team pokriva ceo životni ciklus ugovora sa izvođačima — od potpisivanja do konačnog primopredaje.
Svaki ugovor povezan sa gradilištem, kancelarijom, klijentom, izvođačem, tenderom (ako je dobijen kroz tender). Vrednost, valuta, datumi, uslovi plaćanja, garantni rok, uslovi isporuke — sve strukturirano.
Dodajte učesnike (izvođač, klijent, podizvođač) sa pozivnim tokenima. Svako dobija mejl i jedinstveni siguran link za onlajn rad sa ugovorom.
Izvođač predlaže izmenu (dodatni radovi, promena cene), vi odobravate ili odbijate. Pun audit svih zahteva i odluka.
Automatski obračun zadržanih sredstava na svakom zapisniku. Zahtevi za oslobađanje (zahtev → odobravanje → oslobađanje) povezani sa profakturama i praćenjem preostalih iznosa.
Generišite WIP snimke — procenat završenosti, ostvareni prihod, praćenje troškova. WIP istorija po vremenu. Izveštaji za računovodstvo i banku.
Izvođač dostavlja zapisnike direktno preko svog linka. Vi pregledate, odobravate, potpisujete ili odbijate — sve sa audit tragom i vremenskom oznakom.
Četiri koraka od ugovora do završetka:
Kreirajte od nule ili iz dobijenog tendera (pre-fill). Popunite strane, gradilište, vrednost, rokove, uslove plaćanja, garantni rok, procenat zadržanih sredstava.
Dodajte učesnike sa mejlom — dobijaju pozivne tokene. Prihvataju ili odbijaju učešće. Svaki sa određenom ulogom (IZVOĐAČ, KLIJENT, PODIZVOĐAČ).
Tokom izvođenja izvođač dostavlja zapisnike onlajn, a po potrebi — izmene ugovora. Svaki zahtev prolazi kroz proces odobravanja pre stupanja na snagu.
Na svakom zapisniku zadržana sredstva se automatski obračunavaju. Na kraju (ili pod uslovima) izvođač traži oslobađanje, vi odobravate, povezano sa profakturom.
Construction Team je pogodan za svaku firmu koja radi sa više ugovora:
Upravljate desetinama ugovora sa podizvođačima (mašinski, elektro, HVAC). Svaki sa izmenama, zadržanim sredstvima, zapisnicima. Centralizovani softver omogućava punu kontrolu.
Primate ugovore od generalnih izvođača. Treba vam praćenje stvarnog statusa svakog, brzo dostavljanje zapisnika, praćenje zadržanih sredstava.
Naručujete radove od generalnih izvođača i imate mnogo izmena tokom izvođenja. Potreban vam je pun proces odobravanja i audit trag.
Upravljate ugovorima u ime investitora (tip PROJECT_MANAGEMENT). Kontrolišete izvođenje, potpisujete zapisnike, odobravate izmene.
Zašto specijalizovani softver zamenjuje Word + Excel za upravljanje ugovorima:
| Funkcija | Word + Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Čuvanje | Fajlovi na računaru | Centralizovano sa verzijama |
| Izmene ugovora | Email prepiske | Proces odobravanja sa auditom |
| Zadržana sredstva | Ručno u Excelu | Automatski na svakom zapisniku |
| Učesnici | Da li imaju pristup? | Pozivni tokeni sa ulogama |
| Zapisnici od izvođača | Word + e-pošta | Onlajn dostavljanje preko linka |
| WIP izveštaji | Ručno računanje | Automatski snimci |
| Istorija | Fajlovi sa datumima | Pun audit trag |
Construction Team podržava CONSTRUCTION, PROJECT_MANAGEMENT (u ime investitora), RENTAL i druge tipove. Svaki sa različitim poljima i životnim ciklusom.
Na svakom zapisniku procenat zadržanih sredstava se automatski obračunava. Imate dashboard sa ukupnim zadržanim iznosom, možete tražiti oslobađanje (zahtev → odobravanje → oslobađanje) sa povezivanjem na profakturu.
Izmene ugovora su modifikacije tokom izvođenja — dodatni radovi, promena cene, promena obima. Prolaze kroz formalni proces odobravanja (dostavljanje → pregled → odobravanje/odbijanje) sa punim audit tragom.
Dodajte izvođača kao učesnika i omogućite javno deljenje. Izvođač dobija mejl sa sigurnim linkom, ulazi bez registracije i direktno dostavlja zapisnike. Vi odobravate ili odbijate.
WIP (Work-In-Progress) snimci pokazuju procenat završenosti ugovora, ostvareni prihod, preostale radove. Generišu se periodično za računovodstvo, banku ili reviziju.
Da, kroz promenu statusa. Sistem čuva punu istoriju, tako da u sporu ili reviziji imate sve podatke. Raskinuti ugovor se ne briše — čuva se.
Da. Pri izboru pobednika tendera, getContractPrefillData prenosi podatke tendera (vrednost, uslove, rokove, učesnika) u novi ugovor. Sve sa jednim klikom.
Besplatan probni period od 14 dana. Bez kreditne kartice. Kreirajte prvi ugovor za 5 minuta.
Registrujte se besplatno