Beležite šta može da pođe po zlu na objektu, procenjujte to kroz verovatnoću i uticaj i dodeljujte mere sa rokom i izvršiocem. Sistem podseća kada je vreme za pregled i prikazuje rizike u matrici - da o njima razgovarate pre problema, a ne posle njega.
Većina problema na objektu ne dolazi niotkuda. Neko je znao da mogu da se dese, ali ih nije zapisao, niko nije odlučio šta da se uradi i niko se nije na vreme vratio na to pitanje.
Rukovodilac gradilišta zna za podzemne vode i isporuku koja kasni, ali to nije nigde zapisano. Kada on nije tu, niko drugi ne zna.
Registar u Excelu se popuni na početku projekta i zaboravi. Niko ne podseća kada je vreme za pregled, pa ozbiljni rizici ostaju nepregledani nedeljama.
„Pratićemo isporuku" nije mera. Bez roka i izvršioca odluke sa operativnog sastanka se ne sprovode i rizik stiže do gradilišta.
Pri svakoj izmeni tabele stara procena nestaje. Posle nekoliko meseci niko ne može da kaže da li su mere pomogle, niti kako je rizik stigao dovde.
Od prvog unosa do zatvorenog ili nastupelog rizika, sa istorijom svake procene.
Evidentirate rizik sa objektom, kategorijom i lokacijom na objektu i označavate šta pogađa: trošak, rok, kvalitet ili bezbednost. Svaki rizik dobija broj RSK sa šifrom objekta.
Procenjujete na dve skale od 1 do 5. Nivo se izračunava sam i rizik dobija boju - zelenu, žutu ili crvenu, a pored polja stoje definicije skala, da svi procenjuju jednako.
Svaka mera ima opis, rok i izvršioca - kolegu ili podizvođača bez naloga. Mere kojima je istekao rok vide se odmah.
Datum sledećeg pregleda predlaže se prema nivou: visok rizik posle 7 dana, srednji posle 14, nizak posle 30. Odgovorno lice dobija podsetnik, a „Pregledano bez izmene" potvrđuje više rizika odjednom.
Na svakom objektu rizici stoje u matrici pet puta pet - kliknite na ćeliju i vidite koji su. Pored nje su aktivni visoki rizici, istekli pregledi i neprocenjeni.
Svaka procena, pregled i promena statusa ostaju u istoriji. Registar se preuzima kao PDF ili Excel sa početnom i trenutnom procenom svakog rizika.
Od uočenog rizika do zatvorenog ili obrađenog u četiri koraka.
Preko „Novi rizik" ili direktno iz zahteva za informacije, nedostatka, sastanka ili dnevnika gradilišta preko „Evidentiraj kao rizik" - rizik ostaje povezan sa svojim izvorom.
Zadajete verovatnoću i uticaj od 1 do 5. Nivo i boja se izračunavaju sami, a beleška čuva šta je razmatrano.
Navodite ko prati rizik i dodajete mere sa rokom i izvršiocem. Sistem podseća na pregled i na rokove mera.
Rizik se zatvara uz belešku zašto. Ako se desi, beležite datum i posledice, a mere se nastavljaju kao odgovorne radnje.
Za svakoga ko je odgovoran da objekat bude završen u roku, u budžetu i bez incidenata.
Vidite rizike svih objekata na jednom mestu, filtrirane po nivou, odgovornom licu i isteklom pregledu.
Beležite rizike koje vidite na terenu i pretvarate ih u mere sa rokom i izvršiocem, umesto da ih pamtite.
Pratite rizike koji pogađaju bezbednost odvojeno od ostalih i istorijom dokazujete šta je urađeno.
Izveštavate investitora registrom u PDF-u, u kome se vidi da li su mere smanjile rizik.
Zašto namenski modul pobeđuje tabelu:
| Funkcija | Excel tabela | Construction Team |
|---|---|---|
| Nivo rizika | Formula koju neko obriše | Izračunava se sam, sa bojom |
| Pregled | Kada se neko seti | Datum prema nivou i podsetnik |
| Mere | Tekst u ćeliji | Rok, izvršilac, kašnjenje |
| Istorija procena | Prepisuje se | Čuva se svaka procena |
| Veza sa terenom | Nema | Iz zahteva, nedostatka, sastanka, dnevnika |
| Matrica | Ručno bojenje | 5x5 po objektu, sa ćelijama na klik |
| Izveštaj | Kopiranje i formatiranje | PDF i Excel jednim klikom |
Pomoću dve skale od 1 do 5 - verovatnoće i uticaja. Njihov proizvod daje nivo od 1 do 25: 1-4 je nizak rizik, 5-12 srednji, 15-25 visok. Sistem ga izračunava sam i boji rizik.
Datum pregleda predlaže se prema nivou: visok rizik posle 7 dana, srednji posle 14, nizak posle 30, a neprocenjeni u roku od nedelju dana. Datum može da se promeni ručno.
Odgovorno lice za rizik. Ako ga nema ili više nije u firmi, podsetnik ide drugoj osobi sa pristupom rizicima, tako da ništa ne nestaje.
Da. Izvršilac mere može biti kolega ili samo ime, na primer podizvođač koji nema nalog u sistemu.
Zatvoreni rizik više ne može da se desi. Nastupeli se desio: beleže se datum i posledice, pregled se zaustavlja, a mere se nastavljaju kao odgovorne radnje.
Da. U zahtevima za informacije, nedostacima, sastancima i dnevniku gradilišta postoji dugme „Evidentiraj kao rizik", koje popunjava formu iz izvora i čuva vezu između dva zapisa.
Da, kao PDF ili Excel sa filterima i redosledom iz liste. U PDF-u pored svakog rizika stoje početna i trenutna procena.
Besplatan probni period od 14 dana. Bez kreditne kartice. Podesite firmu za 10 minuta.
Registrujte se besplatno