Podnesite zahtev za informacije na projektu, usmerite ga projektantu ili klijentu sa rokom za odgovor i pratite ga od otvorenog do odgovorenog. Beležite uticaj na trošak i rokove, prilažite datoteke i držite potpun revizijski trag svakog pitanja i odgovora.
Pitanja projektantu poslata mejlom se zatrpaju, proslede i zaborave. Bez broja, roka i zapisa, rad zastane ili se izvede pogrešno.
RFI poslat mejlom stoji bez odgovora u nečijem sandučiću. Niko ne zna da je otvoren, pa ekipa čeka ili nagađa.
Bez datuma, projektant odgovara kad stigne — danima ili nedeljama kasnije, dok rad koji blokira stoji.
Kasni odgovor košta novac i vreme, ali uticaj na trošak i rokove se nikad ne zabeleži, pa zahtev nema osnovu.
Kada nastane spor, ko je šta pitao i kada? Razbacani mejlovi ne mogu da dokažu pitanje, odgovor ni kašnjenje.
Od otvorenog pitanja do dokumentovanog, zatvorenog odgovora.
Tema, pitanje, projekat i ugovor, sa internim zaduženim i spoljnim primaocem — projektantom ili klijentom. Svaki RFI dobija jedinstven broj.
Postavite rok za odgovor i pošaljite ga pravoj strani. Otvoreni i zakasneli RFI vidljivi su na prvi pogled, pa ništa ne čeka tiho.
Pitanje, odgovor i svaki prilog žive u jednom zapisu — ne u desetak prosleđenih mejlova.
Označite uticaj na trošak i uticaj na rokove u danima, pa je kasni ili skup odgovor dokumentovan za zahtev.
Nacrt, otvoreno, odgovoreno, zatvoreno — sa putanjom poništenja. Uvek znate koja pitanja još blokiraju rad.
Svaki RFI čuva ko je pitao, ko je odgovorio i kada — odbranjiv zapis za sporove i primopredaju.
Od otvorenog pitanja do dokumentovanog odgovora u četiri koraka.
Izaberite projekat i ugovor, napišite temu i pitanje, postavite prioritet i internog zaduženog.
Naslovite ga na projektanta ili klijenta i postavite rok za odgovor. RFI je otvoren i praćen.
Odgovor se beleži na RFI sa svim prilozima. Uticaj na trošak i rokove beleži se ako je relevantan.
Kada je odgovor dobijen i sproveden, zatvorite RFI. Poništite ga ako više nije potreban. Sve ostaje u zapisu.
Za svakoga ko mora da dobije odgovore da bi rad tekao.
Podnesite numerisan RFI čim je nacrt nejasan, sa rokom, umesto da jurite projektanta telefonom.
Pratite svako otvoreno pitanje po projektu i eskalirajte ona koja kasne i blokiraju rad.
Vidite uticaj na trošak i rokove kroz RFI i koristite zapis za potporu zahteva za kašnjenje i izmene.
Primajte jasna, numerisana pitanja sa rokom umesto nejasnih mejl niti.
Zašto namenski modul za RFI pobeđuje mejl nit:
| Funkcija | Mejl | Construction Team |
|---|---|---|
| Broj za praćenje | Nema | Jedinstven RFI broj po pitanju |
| Rok za odgovor | Kad odgovore | Rok sa upozorenjima na kašnjenje |
| Pitanje i odgovor | Kroz prosleđivanja | U jednom zapisu |
| Uticaj | Ne beleži se | Zabeležen uticaj na trošak i rokove |
| Status | Pročitano / nepročitano | Nacrt, otvoreno, odgovoreno, zatvoreno |
| Prilozi | Izgubljeni u nitima | Čuvaju se na RFI |
| Revizijski trag | Razbacan | Ko je pitao, ko je odgovorio, kada |
RFI (zahtev za informacije) je formalno pitanje — obično projektantu ili klijentu — kada je nešto na nacrtima ili u specifikacijama nejasno. Prati se sa brojem, rokom za odgovor i zabeleženim odgovorom.
Da. Svaki RFI ima rok za odgovor, a otvoreni i zakasneli RFI su istaknuti, pa pitanja koja blokiraju rad ne stoje bez odgovora.
Da. Svaki RFI može da označi uticaj na trošak i uticaj na rokove u danima, dajući vam dokumentovanu osnovu za zahtev za kašnjenje ili izmenu.
RFI prelazi iz nacrta u otvoreno, odgovoreno i zatvoreno, uz opciju poništenja. Uvek vidite koja su pitanja još otvorena i blokiraju rad.
Da. Svaki RFI ima internog zaduženog i spoljnog primaoca — projektanta ili klijenta — pa prava strana odgovara za odgovor.
Da. Priložite relevantni isečak nacrta, fotografiju ili dokument uz RFI, pa pitanje i njegov kontekst ostaju zajedno.
Da. Svaki RFI čuva ko ga je podneo, ko je odgovorio i kada, dajući vam odbranjiv zapis za sporove i primopredaju.
Besplatan probni period od 14 dana. Bez kreditne kartice. Podesite firmu za 10 minuta.
Registrujte se besplatno