Upravljajte svakom saglasnošću — podaci o proizvodu, radionički crteži, uzorci, sertifikati i tehnološki postupci — kroz jasan tok pregleda. Podnesite, pregledajte i odobrite uz revizije, rokove i potpun revizijski trag, tako da se ništa ne gradi pre nego je odobreno.
Odobrenja materijala i radionički crteži poslati mejlom se gube, mešaju među revizijama i odobravaju usmeno. Pogrešan proizvod završi na gradilištu i niko ne može da dokaže šta je odobreno.
Saglasnost poslata na pregled stoji u sandučiću. Izvođač čeka, pa svejedno naruči materijal — neodobren.
Rev. A, Rev. B, Rev. C žive u različitim mejlovima. Niko ne zna koja je revizija odobrena, pa se koristi pogrešan uzorak.
Odobrenje dato telefonom ne ostavlja zapis. Kad materijal zakaže, nema dokaza ko je šta odobrio i kada.
Bez roka za pregled, saglasnost stoji nedeljama, odlažući nabavku i zaustavljajući rad koji od nje zavisi.
Od podnošenja do odobrene revizije.
Pratite podatke o proizvodu, radioničke crteže, uzorke, sertifikate i tehnološke postupke sa brojem, vrstom, stavkom specifikacije i ugovorom.
Podneto, u pregledu, odobreno, odobreno uz napomenu, revidiraj i ponovo podnesi, odbijeno — svaka saglasnost prati definisan put.
Svako ponovno podnošenje čuva lanac revizija, pa su trenutna revizija i njena istorija uvek jasni.
Dodelite recenzenta i rok za pregled, pa odobrenja ne stoje i nabavka se ne zaustavlja.
Priložite podatke o proizvodu ili crtež i zabeležite beleške pregleda na saglasnosti, pa pitanje i odluka ostaju zajedno.
Svaka saglasnost čuva ko je podneo, ko je pregledao, odluku i datum — dokaz za klijenta i svaki spor.
Od podnošenja do odobrene revizije u četiri koraka.
Izaberite projekat, ugovor i vrstu, dajte joj naslov i stavku specifikacije i priložite podatke o proizvodu, crtež ili list uzorka.
Dodelite recenzenta i rok. Saglasnost prelazi u podneto i recenzent je vidi na svojoj listi.
Recenzent odobrava, odobrava uz napomenu, traži reviziju ili odbija — sa beleškama zabeleženim na saglasnosti.
Ako je potrebna revizija, izvođač podnosi novu reviziju; lanac i istorija se čuvaju dok se ne odobri.
Za svakoga ko odobrava šta ulazi u zgradu.
Pregledajte saglasnosti materijala i radioničkih crteža u odnosu na specifikaciju i odobrite samo ono što je usklađeno.
Usmerite saglasnosti podizvođača pravom recenzentu i držite nabavku u pokretu jasnim rokovima.
Primajte jasne, numerisane saglasnosti sa stavkom specifikacije i datotekama i zabeležite odluku na jednom mestu.
Znajte koji su materijali odobreni pre ugradnje i izbegnite doradu zbog pogrešnog proizvoda.
Zašto namenski modul za saglasnosti pobeđuje lanac mejlova:
| Funkcija | Mejl | Construction Team |
|---|---|---|
| Praćenje | Nema | Numerisana saglasnost po stavci |
| Revizije | Po mejlovima | Jedan lanac revizija |
| Odobravanje | Usmeno ili zatrpano | Zabeležena odluka i beleške |
| Rokovi | Kad odgovore | Rok pregleda po saglasnosti |
| Datoteke | Izgubljene u lancima | Priložene saglasnosti |
| Status | Pročitano / nepročitano | Podneto, u pregledu, odobreno |
| Revizijski trag | Razbacan | Ko je podneo, ko je odobrio, kada |
Saglasnost je formalna potvrda materijala, radioničkog crteža, uzorka, sertifikata ili tehnološkog postupka pre ugradnje na gradilištu. Prati se sa brojem, vrstom, recenzentom, rokom i zabeleženom odlukom.
Saglasnost prelazi iz nacrta u podneto, u pregledu, zatim odobreno, odobreno uz napomenu, revidiraj i ponovo podnesi ili odbijeno. Svaki korak se beleži sa beleškama pregleda.
Svako ponovno podnošenje čuva lanac revizija, pa su trenutna revizija i njena potpuna istorija jasni — bez zabune oko toga koja je verzija odobrena.
Da. Dodelite recenzenta i rok za pregled, pa saglasnosti ne stoje bez odgovora i nabavka se ne odlaže.
Podaci o proizvodu, radionički crteži, uzorci, sertifikati, tehnološki postupci i prilagođena vrsta, pa je svako odobravanje organizovano prema tome šta jeste.
Da. Priložite podatke o proizvodu, crtež ili list uzorka i zabeležite beleške pregleda na saglasnosti, pa pitanje i odluka ostaju zajedno.
Da. Svaka saglasnost čuva ko ju je podneo, ko ju je pregledao, odluku i datum — odbranjiv zapis za klijenta i svaki spor.
Besplatan probni period od 14 dana. Bez kreditne kartice. Podesite firmu za 10 minuta.
Registrujte se besplatno