Pratite avansna plaćanja ka komitentima i od njih. Na svakoj fakturi po ugovoru sistem predlaže odbijanje avansa, uz zapis o svakom kretanju avansa.
Avansna plaćanja u građevinarstvu su standardna praksa, ali ručno praćenje u Excelu vodi greškama - zaboravljena prebijanja, dvostruko brojanje, netačni ostaci.
Da li smo prebili avans na poslednjem zapisniku? U Excelu - provera traje satima. Automatsko prebijanje to radi umesto vas.
Koliko je avansa prebijeno i koliko ostaje? Automatsko praćenje prikazuje u realnom vremenu.
Avans u jednom fajlu, prebijanja u drugom, ugovor u trećem. Povezanost izgubljena. Centralizacija je rešenje.
U reviziji ili sporu - kada je avans plaćen, kada prebijen? Bez centralizovanog dnevnika - nema odgovora.
Construction Team podržava potpuno praćenje avansa - od plaćanja do prebijanja.
Generišite avansnu fakturu povezanu sa ugovorom. Pun iznos se označava kao avans.
Zapis se vodi za svako prebijanje avansa na zapisniku ili fakturi, uz automatsko praćenje prebijenog iznosa.
Pregledajte sve avanse i prebijanja povezana sa određenim ugovorom na jednom mestu.
Kod troška sistem ne odbija sam, već upozorava kada na fakturi dobavljača nema odbijenog avansa.
Pregled ukupnih avansa, prebijenih iznosa, ostataka i dospelih avansa bez pokrića.
Privremene situacije automatski uključuju kolonu prebijanja avansa koja prikazuje koliko je avansa prebijeno u tekućem periodu.
Četiri koraka od avansnog plaćanja do potpunog prebijanja:
Izdajte avansnu fakturu na potpisanom ugovoru. Iznos avansa se označava kao takav.
Avans je na raspolaganju za odbijanje od trenutka izdavanja avansne fakture.
Na svakoj fakturi po ugovoru sistem predlaže odbijanje. Faktura ili odbija deo avansa, ili navodi razlog zašto to ne čini.
Završna faktura odbija ceo preostali iznos avansa, inače je sistem odbija. Preostali iznos može da se zatvori i knjižnim odobrenjem uz avansnu fakturu.
Pogodan za svaku firmu sa avansnim plaćanjima:
Automatsko praćenje bez ručnih kalkulacija. Revizorski trag za poresku kontrolu.
Vidite koji su avansi aktivni, koji prebijeni, uticaj na novčani tok.
Po ugovoru znate koliko je avansa prebijeno i šta ostaje.
Puna istorija svakog pokreta avansa za revizorski period.
Zašto ručno praćenje ne radi za avanse:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avansna faktura | Ručno | Avansna faktura jednim klikom |
| Prebijanje na zapisniku | Ručno | Automatski predlog odbijanja |
| Ostatak | Formula zbira | Praćenje u realnom vremenu |
| Po ugovoru | Kopanje po fajlovima | Prebijanja po ugovoru |
| Predlog | Nema | Automatski predlog |
| Statistika | Ručno | Ugrađena statistika |
| Revizija | Nema | Potpun revizorski trag |
Izdajte avansnu fakturu po ugovoru. Avans je na raspolaganju za odbijanje od trenutka izdavanja fakture, a ne od plaćanja. Nacrti, stornirane fakture i predračuni se ne računaju.
Na svakoj fakturi po ugovoru po kojem postoji avans za odbijanje, sistem predlaže iznos. Faktura mora ili da odbije deo avansa, ili da navede razlog zašto to ne čini. Razlog ima najmanje 10 znakova i čuva se u reviziji (audit logu).
Završna faktura odbija ceo preostali iznos avansa. Ako ga ne izmiri do kraja, sistem je odbija i prikazuje šta je ostalo i kako to da se zatvori: odbijanjem, knjižnim odobrenjem uz avansnu fakturu ili priznavanjem ranije izvršenog odbijanja.
Da, knjižnim odobrenjem uz avansnu fakturu. Ono ne može da pređe iznos neodbijenog avansa po toj fakturi. Kretanje ostaje u tragu revizije.
Da, u suprotnom smeru. Ulazna faktura dobavljača evidentira se onako kako je odštampana: sistem samo upozorava da u njoj nije odbijen avans i ne odbija čuvanje.
Da. Statistika i pregledi po ugovoru prikazuju raspoloživo, prebijeno i preostalo za svaki avans, uz kumulativno praćenje.
Da. Automatizacija privremenih situacija uključuje kolonu prebijanja avansa koja prikazuje prebijen avans u tekućem periodu.
Besplatna probna verzija 14 dana. Bez kreditne kartice.
Registrujte se besplatno