Pratite avansna plaćanja ka i od ugovornih strana. Automatsko prebijanje pri aktovanju po ugovoru, uz zapis o svakom pokretu avansa.
Avansna plaćanja u građevinarstvu su standardna praksa, ali ručno praćenje u Excelu vodi greškama — zaboravljena prebijanja, dvostruko brojanje, netačni ostaci.
Da li smo prebili avans na poslednjem aktu? U Excelu — provera traje satima. Automatsko prebijanje to radi umesto vas.
Koliko je avansa prebijeno i koliko ostaje? Automatsko praćenje prikazuje u realnom vremenu.
Avans u jednom fajlu, prebijanja u drugom, ugovor u trećem. Povezanost izgubljena. Centralizacija je rešenje.
U reviziji ili sporu — kada je avans plaćen, kada prebijen? Bez centralizovanog dnevnika — nema odgovora.
Construction Team podržava potpuno praćenje avansa — od plaćanja do prebijanja.
Generišite avansnu fakturu povezanu sa ugovorom. Pun iznos se označava kao avans.
Zapis se vodi za svako prebijanje avansa na aktu ili fakturi, uz automatsko praćenje prebijenog iznosa.
Pregledajte sve avanse i prebijanja povezana sa određenim ugovorom na jednom mestu.
Pri kreiranju novog troška dobavljača sa avansnim uslovima, sistem automatski predlaže iznos prebijanja.
Pregled ukupnih avansa, prebijenih iznosa, ostataka i dospelih avansa bez pokrića.
Privremene situacije automatski uključuju kolonu prebijanja avansa koja prikazuje koliko je avansa prebijeno u tekućem periodu.
Četiri koraka od avansnog plaćanja do potpunog prebijanja:
Izdajte avansnu fakturu na potpisanom ugovoru. Iznos avansa se označava kao takav.
Klijent plaća, status fakture postaje PLAĆENO. Avans je dostupan za buduće prebijanje.
Na svakom aktu po ugovoru, sistem predlaže prebijanje, beleži ga i ažurira ostatak.
Kada zbir svih prebijanja dostigne iznos avansa, on se označava kao potpuno prebijen. Više nije moguće prebijanje.
Pogodan za svaku firmu sa avansnim plaćanjima:
Automatsko praćenje bez ručnih kalkulacija. Revizorski trag za poresku kontrolu.
Vidite koji su avansi aktivni, koji prebijeni, uticaj na novčani tok.
Po ugovoru znate koliko je avansa prebijeno i šta ostaje.
Puna istorija svakog pokreta avansa za revizorski period.
Zašto ručno praćenje ne radi za avanse:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avansna faktura | Ručno | Avansna faktura jednim klikom |
| Prebijanje na aktu | Ručno | Automatsko prebijanje |
| Ostatak | Formula zbira | Praćenje u realnom vremenu |
| Po ugovoru | Kopanje po fajlovima | Prebijanja po ugovoru |
| Predlog | Nema | Automatski predlog |
| Statistika | Ručno | Ugrađena statistika |
| Revizija | Nema | Potpun revizorski trag |
Izdajte avansnu fakturu na ugovoru. Iznos se označava kao avansna faktura, neplaćeno. Kada se plati — spremno je za prebijanje.
Na svakom aktu ili fakturi po ugovoru, sistem analizira raspoloživi avans i predlaže iznos prebijanja. Potvrđujete i prebijanje se beleži.
Kada zbir svih prebijanja dostigne iznos avansa, on se označava kao potpuno prebijen. Više se ne mogu kreirati prebijanja.
Da, sa obrnutom transakcijom. Originalna avansna faktura označava se kao refundirana, a praćenje se nastavlja za revizorske svrhe.
Da, u obrnutom smeru. Za rashode dobavljača sistem predlaže prebijanje iz avansa plaćenih tom dobavljaču.
Da. Statistika i pregledi po ugovoru prikazuju raspoloživo, prebijeno i preostalo za svaki avans, uz kumulativno praćenje.
Da. Automatizacija privremenih situacija uključuje kolonu prebijanja avansa koja prikazuje prebijen avans u tekućem periodu.
Besplatna probna verzija 14 dana. Bez kreditne kartice.
Registrujte se besplatno