Pratite avansna plaćanja ka/od ugovornih strana. Automatsko prebijanje pri aktovanju po ugovoru. AdvanceDeduction zapisi za svaki pokret avansa.
Avansna plaćanja u građevinarstvu su standardna praksa, ali ručno praćenje u Excelu vodi greškama — zaboravljena prebijanja, dvostruko brojanje, netačni ostaci.
Da li smo prebili avans na poslednjem aktu? U Excelu — provera traje satima. AdvanceDeduction automatizuje.
Koliko je avansa prebijeno i koliko ostaje? Automatsko praćenje prikazuje u realnom vremenu.
Avans u jednom fajlu, prebijanja u drugom, ugovor u trećem. Povezanost izgubljena. Centralizacija je rešenje.
U reviziji ili sporu — kada je avans plaćen, kada prebijen? Bez centralizovanog dnevnika — nema odgovora.
Construction Team podržava potpuno praćenje avansa — od plaćanja do prebijanja.
createAdvanceInvoice generiše avansnu fakturu povezanu sa ugovorom. Pun iznos se označava kao avans.
AdvanceDeduction zapisi za svako prebijanje avansa na aktu ili fakturi. Automatsko praćenje prebijenog iznosa.
getInvoicesForContract i getDeductionsForContract prikazuju sve avanse i prebijanja povezana sa određenim ugovorom.
Pri kreiranju novog troška dobavljača sa avansnim uslovima, getAdvanceSuggestion automatski predlaže iznos prebijanja.
Stats endpoint pruža pregled — ukupni avansi, prebijeni, ostaci, dospeli avansi bez pokrića.
Privremene situacije automatski uključuju kolonu prebijanja avansa koja prikazuje koliko je avansa prebijeno u tekućem periodu.
Četiri koraka od avansnog plaćanja do potpunog prebijanja:
createAdvanceInvoice na potpisanom ugovoru. Iznos avansa označen kao ADVANCE_INVOICE.
Klijent plaća, status fakture postaje PLAĆENO. Avans je dostupan za buduće prebijanje.
Na svakom aktu po ugovoru, sistem predlaže prebijanje. AdvanceDeduction zapis. Ostatak ažuriran.
Kada zbir svih prebijanja = iznos avansa, status postaje FULLY_DEDUCTED. Više nije moguće prebijanje.
Pogodan za svaku firmu sa avansnim plaćanjima:
Automatsko praćenje bez ručnih kalkulacija. Revizorski trag za poresku kontrolu.
Vidite koji su avansi aktivni, koji prebijeni, uticaj na novčani tok.
Po ugovoru znate koliko je avansa prebijeno i šta ostaje.
Puna istorija svakog pokreta avansa za revizorski period.
Zašto ručno praćenje ne radi za avanse:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Avansna faktura | Ručno | napraviAvansnuFakturu |
| Prebijanje na aktu | Ručno | AdvanceDeduction automatski |
| Ostatak | Formula zbira | Praćenje u realnom vremenu |
| Po ugovoru | Kopanje po fajlovima | dobijOdbitkeZaUgovor |
| Predlog | Nema | Automatski predlog |
| Statistika | Ručno | Ugrađena statistika |
| Revizija | Nema | Pun audit log |
createAdvanceInvoice na ugovoru. Iznos označen kao ADVANCE_INVOICE tip dokumenta, status NEPLAĆENO. Kada se plati — PLAĆENO i spremno za prebijanje.
Na svakom aktu ili fakturi po ugovoru, getAdvanceSuggestion analizira raspoloživi avans i predlaže iznos prebijanja. Potvrđujete i AdvanceDeduction se beleži.
Kada zbir svih prebijanja = iznos avansa, status označava FULLY_DEDUCTED. Više se ne mogu kreirati prebijanja.
Da, sa obrnutom transakcijom. Originalna ADVANCE_INVOICE označena kao REFUNDED. Praćenje se nastavlja za revizorske svrhe.
Da, obrnut smer. Za ulazne troškove (INCOMING dokumenti) imamo getAdvanceSuggestion koji predlaže prebijanje iz avansa dobavljaču.
Da. Stats i getInvoicesForContract prikazuju raspoloživo, prebijeno, ostatak za svaki avans i kumulativno praćenje.
Da. Automatizacija privremenih situacija uključuje kolonu prebijanja avansa koja prikazuje prebijen avans u tekućem periodu.
Besplatna probna verzija 14 dana. Bez kreditne kartice.
Registrujte se besplatno