Generišite sertifikate za plaćanje sa automatskim FIDIC obračunima, pratite zadržana sredstva po svakom ugovoru i oslobađajte zadržane iznose kroz zahteve sa odobrenjem. PDF izvoz sa poljima za potpise.
Sertifikat za plaćanje sumira izvedene radove, odbija avans i zadržani iznos i pokazuje tačan iznos za naplatu. U Excelu to znači ručne formule, neslaganja sa prethodnim periodima i zaboravljen zadržani novac.
Izvedeni radovi minus avans minus zadržani iznos - tri sekcije sa kumulativnim vrednostima. Jedna pogrešna ćelija u Excelu i iznos za naplatu je netačan. Softver sve računa automatski.
Svaki sertifikat se oslanja na do sada sertifikovano. Prepisivanje vrednosti iz starih datoteka stvara razlike koje će klijent osporiti. Sistem sam povlači prethodne vrednosti.
5-10% svakog plaćanja ostaje zadržano mesecima ili godinama. Bez sistema niko ne prati rokove i iznosi se jednostavno nikada ne oslobode. Saldo po svakom ugovoru je uvek vidljiv.
Sertifikat poslat bez provere rizikuje novac firme. Tok podnošenja, sertifikacije i odobrenja garantuje kontrolu sa punim revizorskim tragom.
Construction Team pokriva ceo ciklus - od obračuna sertifikata do oslobađanja poslednjeg zadržanog iznosa.
Sekcije za izvedene radove, avansno plaćanje i zadržana sredstva. Iznos za naplatu se računa automatski: kumulativno izvedeni radovi minus avans minus zadržani iznos za period.
Nacrt → Podnet → Sertifikovan → Odobren. Svaki korak zahteva odgovarajuću dozvolu i beleži se sa korisnikom i vremenom. Odbijanje sa razlogom vraća sertifikat na ispravku.
Izaberete ugovor i sistem popunjava ugovorne iznose, odobrene izmene i ukupno sertifikovano iz prethodnih sertifikata. Automatska numeracija po firmi.
Zadate procenat u ugovoru i sistem automatski zadržava kod svakog dokumenta. Vidite očekivano, zadržano, oslobođeno i saldo, podeljeno na potraživanja od klijenata i obaveze prema podizvođačima.
Formalizovan proces: zahtev sa iznosom i osnovom, odobrenje, dokument i plaćanje. Delimično oslobađanje po fazama, garantnom roku ili konačnom prijemu.
Sertifikat se izvozi kao PDF u GPP formatu sa kolonama za potpise. Posle fakturisanja status se automatski ažurira sa svakim plaćanjem - delimično plaćen ili plaćen.
Četiri koraka od izvedenih radova do oslobođene garancije:
Birate ugovor i period. Sistem popunjava ugovorne iznose i ukupno do sada sertifikovano, zatim računa izvedene radove, odbijanje avansa i zadržani iznos.
Sertifikat se podnosi na pregled, sertifikuje i odobrava od strane ovlašćenog korisnika. Ako nešto nije u redu - odbijanje sa razlogom i vraćanje na ispravku.
Iz odobrenog sertifikata fakturišete iznos za naplatu sa automatski obračunatim PDV-om. Pristigla plaćanja ažuriraju status na delimično plaćen ili plaćen.
Kada istekne garantni rok, podnosite zahtev za oslobađanje - u celosti ili delimično. Posle odobrenja iznos se fakturiše i plaća, a saldo po ugovoru se ažurira.
Pogodan za svaku firmu koja radi sa privremenim plaćanjima i zadržanim sredstvima:
Sertifikujete radove podizvođača i automatski zadržavate garantni procenat. Puna slika obaveza po svim ugovorima.
Pratite šta su vam klijenti zadržali i kada ističu garantni rokovi. Nijedan zadržani iznos ne ostaje zaboravljen.
Pripremate sertifikate za nekoliko minuta umesto sati. Kumulativne vrednosti i odbici se računaju sami, bez neslaganja sa prethodnim periodima.
Fakturišete direktno iz odobrenog sertifikata. Vidite neto poziciju zadržanih sredstava - potraživanja naspram obaveza - za tačnu prognozu novčanog toka.
Zašto specijalizovani softver zamenjuje ručne tabele:
| Funkcija | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| FIDIC obračuni | Ručne formule | Automatske sekcije za radove, avans i zadržani iznos |
| Kumulativne vrednosti | Prepisivanje iz starih datoteka | Automatski iz prethodnih sertifikata |
| Odobrenje | Imejl i papir | Podnošenje → Sertifikacija → Odobrenje sa revizorskim tragom |
| Zadržana sredstva | Posebna ručna tabela | Automatski iz procenta u ugovoru |
| Oslobađanje | Nema procesa | Zahtevi sa odobrenjem i statusima do plaćenog |
| Garantni rokovi | Zaboravljeni iznosi | Saldo i status po svakom ugovoru |
| PDF dokument | Ručno formatiranje | GPP format sa poljima za potpise |
Dokument po FIDIC praksi koji sumira izvedene radove u periodu i određuje iznos za naplatu: kumulativno izvedeno minus ranije sertifikovano, minus otplata avansa, minus zadržani iznos. Svi obračuni su automatski.
Avansni (za avansno plaćanje po ugovoru), privremeni (za mesečna plaćanja ili plaćanja po fazama) i konačni (pri završetku). Numeracija je automatska za svaku firmu.
Nacrt → Podnet → Sertifikovan → Odobren → Fakturisan → Delimično plaćen → Plaćen. Odbijanje sa razlogom je moguće na svakom koraku pre odobrenja i vraća sertifikat na izmenu. Izmena je dozvoljena samo za nacrt ili odbijen sertifikat.
Standardna praksa u građevinarstvu - naručilac zadržava procenat (obično 5-10%) svakog plaćanja kao garanciju kvaliteta. Sistem prati oba smera: zadržane iznose koje vam duguju klijenti i one koje vi dugujete podizvođačima.
U ugovoru, pri kreiranju ili izmeni, zajedno sa tipom oslobađanja - konačni prijem, garantni rok, vremenski ili po fazama. Procenat se zatim automatski primenjuje na svaki sertifikat, profakturu i fakturu po tom ugovoru.
Podnosite zahtev za oslobađanje sa iznosom i osnovom - u celosti ili delimično. Odobravalac ga pregleda i odobrava, nakon čega se iznos fakturiše i plaća. Svaka radnja se beleži sa datumom, korisnikom i komentarom.
Da. Pristigla plaćanja se raspoređuju na sertifikat i status se automatski ažurira - delimično plaćen za delimičan iznos, plaćen kada je u celosti pokriven. Ako se plaćanje obriše, status se vraća unazad.
Besplatan probni period od 14 dana. Bez kreditne kartice.
Registrujte se besplatno