Construction Team v1.15 - Raporty z pracy, rejestry VAT dla НАП i współpraca przy rekordach
Construction Team v1.15 łączy zaraportowaną na budowie pracę bezpośrednio z protokołem odbioru, który trafia do klienta, dodaje rejestry VAT wymagane przez bułgarski urząd skarbowy (НАП) w gotowym do złożenia formacie oraz stawia dyskusję i powiadomienia w jednym miejscu dla każdego rekordu w „Budowie". Obok nich pojawiają się też teczka gwarancyjna obiektu i nowy rodzaj rozliczeń umownych dla nadzoru technicznego.
Raporty z pracy - od zaraportowanej czynności do gotowego protokołu odbioru
Do wersji 1.15 raportowanie wykonanej pracy według czynności (akord) i zamiana jej w protokół odbioru przechodziły przez ręczne przeliczenia poza systemem. Nowe raporty z pracy zamykają tę drogę.
Pracownik raportuje wykonane ilości według szablonu czynności - każda czynność ma jednostkę miary, stawkę osobistą (payRate) i cenę sprzedaży, ale pracownik widzi tylko swoją stawkę, nie cenę sprzedaży. Raport przechodzi przez zatwierdzenie, a osoba zatwierdzająca widzi skumulowaną ilość już zatwierdzoną dla tego samego obiektu i czynności z innych raportów, zanim podejmie decyzję.
Najbardziej przydatna część przychodzi na końcu - jedno działanie zamienia kilka zatwierdzonych raportów w protokół odbioru. Pozycje łączą się automatycznie: tam, gdzie zaraportowana czynność jednoznacznie odpowiada pozycji z umowy, trafia tam po cenie umownej; w przeciwnym razie - według artykułu z nomenklatury albo według swobodnie wprowadzonej ceny. Jeśli raport trafi do protokołu przez pomyłkę, można go oddzielić z powrotem - protokół przelicza się wtedy automatycznie, nie naruszając już uzgodnionych cen.
- Szablony czynności ze stawką osobistą i ceną sprzedaży, rozdzielonymi według widoczności
- Zatwierdzanie z kontekstem skumulowanym - ile już zatwierdzono dla obiektu i czynności
- Grupowa zamiana zatwierdzonych raportów w protokół odbioru, z automatycznym łączeniem pozycji
- Oddzielenie raportu od protokołu z automatycznym przeliczeniem
- Zestawienie wynagrodzeń według zatwierdzonych ilości i stawek osobistych
Współpraca - dyskusja i powiadomienia w jednym miejscu
Rekordy w „Budowie" - usterki, zapytania (RFI), dzienniki, inspekcje i dokumenty do przedłożenia - mają już wspólną zakładkę „Dyskusja", w której zespół komentuje i wspomina kolegę znakiem „@", bez wychodzenia z rekordu.
Obok niej stoi zakładka „Odbiorcy" - pokazuje, kto dowie się o zmianie w rekordzie i dlaczego, a każdy uczestnik sam decyduje, przy jakich zdarzeniach w którym rekordzie chce otrzymywać powiadomienie. Wspomniana w komentarzu koleżanka otrzymuje powiadomienie natychmiast, nawet jeśli inaczej nie śledzi tego rekordu.
- Dyskusja z komentarzami i wzmiankami, wspólna dla pięciu modułów „Budowy"
- Odbiorcy - widać, kto dowiaduje się o zmianie i z jakiego powodu
- Indywidualne ustawienia powiadomień dla każdego pojedynczego rekordu
Rejestry VAT dla НАП
Dla firm w Bułgarii miesięczne rejestry VAT wychodzą już bezpośrednio z systemu, w formacie wymaganym przez bułgarski urząd skarbowy (НАП) - rejestr sprzedaży, rejestr zakupów, deklaracja VAT i plik VIES dla dostaw wewnątrzwspólnotowych. Przed złożeniem ekran pokazuje ostrzeżenia, jeśli czegoś w okresie brakuje albo coś nie odpowiada wymaganemu kodowi. Złożony okres jest oznaczany i blokowany, a błędnie oznaczony - odwoływany.
- Rejestr sprzedaży, rejestr zakupów, deklaracja VAT i VIES w formacie wymaganym przez НАП
- Ostrzeżenia dotyczące okresu przed pobraniem plików
- Blokowanie złożonego okresu, z możliwością odwołania w razie błędu
Teczka gwarancyjna
Rozporządzenie nr 2 zobowiązuje wykonawcę do przechowywania dokumentacji obiektu przez 10 lat od jego odbioru. Nowa teczka gwarancyjna robi to jednym pobraniem - cały obiekt (albo cała firma) jako ZIP z oryginalnymi plikami, renderami PDF dokumentów i rejestrami Excel. Teczkę można pobrać ręcznie albo archiwizować automatycznie co miesiąc według harmonogramu, a wychodzi w języku firmy, niezależnie od tego, kto ją zamówił.
Umowy nadzoru
Firmy, które wykonują wyłącznie nadzór techniczny na podstawie umowy z inwestorem, mają teraz własny rodzaj rozliczeń umownych - „Tylko nadzór". System śledzi dokumenty między inwestorem a wykonawcą i przygotowuje certyfikaty, ale płatności z umowy nie przechodzą przez konta firmy - są rejestrowane wyłącznie jako obserwowany fakt. Dla inwestora dostępny jest gotowy raport PDF z wykonania na nadzorowanym obiekcie.
Inne usprawnienia
Wysłany dokument pokazuje teraz osobno, kiedy został odebrany, a kiedy otwarty przez odbiorcę, z pełną chronologią zdarzeń. Nowy ekran „Aktywne linki share" pokazuje wszystkie udostępnione linki do dokumentów i pozwala natychmiast odwołać każdy z nich. Nowa strona „Powiadomienia" gromadzi całą historię z filtrami według rodzaju i statusu. Przy rejestracji numer VAT automatycznie uzupełnia teraz nazwę, adres, miasto i kod pocztowy firmy przez VIES, a prowizje ze sprzedaży nieruchomości mają teraz zbiorcze zestawienie przez wszystkie umowy naraz.
Dla innych krajów
Rejestry VAT dla НАП są specyficzne dla Bułgarii - podążają za dokładnym formatem bułgarskiej administracji podatkowej. Pozostałe funkcje w 1.15 - raporty z pracy, współpraca przy rekordach, teczka gwarancyjna i umowy nadzoru - działają tak samo wszędzie tam, gdzie system jest używany.
Dokąd to zmierza
Raporty z pracy zamykają drogę od pracy na budowie do zafakturowanego protokołu odbioru, a współpraca sprawia, że rekordy w „Budowie" stają się miejscem, w którym się rozmawia, a nie tylko raportuje. Kolejne wersje rozszerzą obie te ścieżki - zewnętrzny wątek komunikacji z klientami i podwykonawcami przy tych samych rekordach oraz jeszcze więcej automatyzacji między zaraportowaną pracą a księgowością.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i zobacz nowe funkcje w akcji.