Śledź zaliczki do i od kontrahentów. Automatyczne odliczanie przy protokole do umowy. Rejestr każdego odliczenia i ruchu zaliczki.
Zaliczki w budownictwie to standardowa praktyka, ale ręczne śledzenie w Excelu prowadzi do błędów — zapomniane odliczenia, podwójne liczenie, niepoprawne salda.
Czy odliczyliśmy zaliczkę na ostatnim protokole? W Excelu weryfikacja zajmuje godziny. System automatyzuje odliczenia.
Ile zaliczki jest odliczone, a ile zostało? Automatyczne śledzenie pokazuje w czasie rzeczywistym.
Zaliczka w jednym pliku, odliczenia w drugim, umowa w trzecim. Powiązania tracone. Centralizacja to rozwiązanie.
W audycie lub sporze — kiedy zaliczka została zapłacona, kiedy odliczona? Bez scentralizowanego dziennika — brak odpowiedzi.
Construction Team obsługuje pełne śledzenie zaliczek — od płatności do odliczenia.
System generuje fakturę zaliczkową powiązaną z umową. Pełna kwota jest oznaczona jako zaliczka.
Rejestr każdego odliczenia zaliczki przy protokole lub fakturze. Automatyczne śledzenie odliczonej kwoty.
Widok wszystkich zaliczek i odliczeń powiązanych z konkretną umową.
Przy tworzeniu nowego kosztu dostawcy z warunkami zaliczki system automatycznie sugeruje kwotę odliczenia.
Statystyki zapewniają przegląd — łączne zaliczki, kwoty odliczone, salda oraz przeterminowane zaliczki bez pokrycia.
Certyfikaty płatności automatycznie zawierają kolumnę odliczenia zaliczki pokazującą, ile zaliczki odliczono w bieżącym okresie.
Cztery kroki od płatności zaliczki do pełnego odliczenia:
Wystawiasz fakturę zaliczkową przy podpisanej umowie. Kwota zaliczki jest oznaczona jako zaliczkowa.
Klient płaci, faktura otrzymuje status opłaconej. Zaliczka jest dostępna do przyszłego odliczenia.
Przy każdym protokole do umowy system sugeruje odliczenie, rejestruje je i aktualizuje saldo.
Gdy suma wszystkich odliczeń zrówna się z kwotą zaliczki, otrzymuje ona status w pełni odliczonej. Dalsze odliczenia nie są już możliwe.
Nadaje się dla każdej firmy z płatnościami zaliczkowymi:
Automatyczne śledzenie bez ręcznych obliczeń. Ścieżka audytu dla kontroli podatkowej.
Zobacz, które zaliczki są aktywne, które odliczone, wpływ na przepływ pieniężny.
Na umowę wiedz, ile zaliczki jest odliczone i co zostało.
Pełna historia każdego ruchu zaliczki za okres audytu.
Dlaczego ręczne śledzenie nie działa dla zaliczek:
| Funkcja | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Faktura zaliczkowa | Ręczna | Faktura zaliczkowa jednym kliknięciem |
| Odliczanie przy protokole | Ręczne | Zaliczka auto |
| Saldo | Formuła suma | Śledzenie w czasie rzeczywistym |
| Na umowę | Przeglądanie plików | Widok według umowy |
| Sugestia | Brak | Auto sugestia |
| Statystyki | Ręczne | Wbudowane statystyki |
| Audyt | Brak | Pełny dziennik audytu |
Wystawiasz fakturę zaliczkową przy umowie. Kwota jest oznaczona jako zaliczkowa, początkowo nieopłacona. Po opłaceniu — opłacona i gotowa do odliczenia.
Przy każdym protokole lub fakturze do umowy system analizuje dostępną zaliczkę i sugeruje kwotę odliczenia. Potwierdzasz, a odliczenie zostaje zapisane.
Gdy suma wszystkich odliczeń zrówna się z kwotą zaliczki, otrzymuje ona status w pełni odliczonej. Dalszych odliczeń nie można już tworzyć.
Tak, transakcją odwrotną. Pierwotna faktura zaliczkowa zostaje oznaczona jako zwrócona. Śledzenie jest kontynuowane dla celów audytu.
Tak, w drugą stronę. Przy kosztach od dostawców system sugeruje odliczenie z zaliczek wpłaconych dostawcy.
Tak. Statystyki i widok według umowy pokazują kwotę dostępną, odliczoną oraz saldo dla każdej zaliczki i łączne śledzenie.
Tak. Automatyzacja certyfikatów płatności zawiera kolumnę odliczenia zaliczki pokazującą odliczoną zaliczkę w bieżącym okresie.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej.
Zarejestruj się za darmo