Śledź zaliczki płacone kontrahentom i od nich. Przy każdej fakturze do umowy system proponuje odliczenie zaliczki, z zapisem każdego ruchu zaliczki.
Zaliczki w budownictwie to standardowa praktyka, ale ręczne śledzenie w Excelu prowadzi do błędów - zapomniane odliczenia, podwójne liczenie, niepoprawne salda.
Czy odliczyliśmy zaliczkę na ostatnim protokole? W Excelu weryfikacja zajmuje godziny. System automatyzuje odliczenia.
Ile zaliczki jest odliczone, a ile zostało? Automatyczne śledzenie pokazuje w czasie rzeczywistym.
Zaliczka w jednym pliku, odliczenia w drugim, umowa w trzecim. Powiązania tracone. Centralizacja to rozwiązanie.
W audycie lub sporze - kiedy zaliczka została zapłacona, kiedy odliczona? Bez scentralizowanego dziennika - brak odpowiedzi.
Construction Team obsługuje pełne śledzenie zaliczek - od płatności do odliczenia.
System generuje fakturę zaliczkową powiązaną z umową. Pełna kwota jest oznaczona jako zaliczka.
Rejestr każdego odliczenia zaliczki przy protokole lub fakturze. Automatyczne śledzenie odliczonej kwoty.
Widok wszystkich zaliczek i odliczeń powiązanych z konkretną umową.
Przy koszcie system sam nie odlicza, lecz ostrzega, gdy na fakturze dostawcy nie ma odliczonej zaliczki.
Statystyki zapewniają przegląd - łączne zaliczki, kwoty odliczone, salda oraz przeterminowane zaliczki bez pokrycia.
Certyfikaty płatności automatycznie zawierają kolumnę odliczenia zaliczki pokazującą, ile zaliczki odliczono w bieżącym okresie.
Cztery kroki od płatności zaliczki do pełnego odliczenia:
Wystawiasz fakturę zaliczkową przy podpisanej umowie. Kwota zaliczki jest oznaczona jako zaliczkowa.
Zaliczka jest dostępna do odliczenia od chwili wystawienia faktury zaliczkowej.
Przy każdej fakturze do umowy system proponuje odliczenie. Faktura albo odlicza część zaliczki, albo podaje powód, dla którego tego nie robi.
Faktura końcowa odlicza całą pozostałą część zaliczki, w przeciwnym razie system jej nie przyjmie. Resztę można też zamknąć fakturą korygującą do faktury zaliczkowej.
Nadaje się dla każdej firmy z płatnościami zaliczkowymi:
Automatyczne śledzenie bez ręcznych obliczeń. Ścieżka audytu dla kontroli podatkowej.
Zobacz, które zaliczki są aktywne, które odliczone, wpływ na przepływ pieniężny.
Na umowę wiedz, ile zaliczki jest odliczone i co zostało.
Pełna historia każdego ruchu zaliczki za okres audytu.
Dlaczego ręczne śledzenie nie działa dla zaliczek:
| Funkcja | Excel | Construction Team |
|---|---|---|
| Faktura zaliczkowa | Ręczna | Faktura zaliczkowa jednym kliknięciem |
| Odliczanie przy protokole | Ręczne | Automatyczna propozycja odliczenia |
| Saldo | Formuła suma | Śledzenie w czasie rzeczywistym |
| Na umowę | Przeglądanie plików | Widok według umowy |
| Sugestia | Brak | Auto sugestia |
| Statystyki | Ręczne | Wbudowane statystyki |
| Audyt | Brak | Pełny dziennik audytu |
Wystawiasz fakturę zaliczkową do umowy. Zaliczka jest dostępna do odliczenia od chwili wystawienia faktury, a nie od zapłaty. Wersje robocze, anulowane faktury i proformy nie są liczone.
Przy każdej fakturze do umowy, w której jest zaliczka do odliczenia, system proponuje kwotę. Faktura musi albo odliczyć część zaliczki, albo podać powód, dla którego tego nie robi. Powód ma co najmniej 10 znaków i jest zapisywany w dzienniku audytu.
Faktura końcowa odlicza całą pozostałą część zaliczki. Jeśli jej nie rozlicza, system ją odrzuca i pokazuje, co zostało i jak to zamknąć: odliczeniem, fakturą korygującą do faktury zaliczkowej albo uznaniem zastanego odliczenia.
Tak, fakturą korygującą do faktury zaliczkowej. Nie może ona przekraczać nieodliczonej zaliczki z tej faktury. Ruch pozostaje w ścieżce audytu.
Tak, w odwrotnym kierunku. Faktura przychodząca od dostawcy jest zapisywana tak, jak została wydrukowana: system jedynie ostrzega, że nie odliczono w niej zaliczki, i nie odmawia zapisu.
Tak. Statystyki i widok według umowy pokazują kwotę dostępną, odliczoną oraz saldo dla każdej zaliczki i łączne śledzenie.
Tak. Automatyzacja certyfikatów płatności zawiera kolumnę odliczenia zaliczki pokazującą odliczoną zaliczkę w bieżącym okresie.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej.
Zarejestruj się za darmo