Planuj spotkania na budowie, koordynacyjne, z klientem i BHP, zapisuj agendę, uczestników i protokoły i zamieniaj każdą decyzję w śledzone zadanie — lub zadanie projektu. Jeden czytelny rejestr na spotkanie, nie zgubiony mail.
Decyzje podjęte na spotkaniu na budowie są bazgrane w zeszycie lub zapomnianym mailu. Zadania nigdy nie są przypisywane, a na następnym spotkaniu te same kwestie wracają.
Decyzja zapada na rozmowie, ale nikt jej nie zapisuje z właścicielem. Tydzień później to samo pytanie pada znowu.
Protokoły wymieniają działania, ale leżą w dokumencie, którego nikt nie otwiera. Nic nie jest przypisane i nic się nie dzieje.
Kto był na spotkaniu? Kto na co się zgodził? Bez rejestru uczestników decyzje są później kwestionowane.
Zadanie ze spotkania powinno stać się zadaniem na budowie — ale żyje w osobnym pliku protokołu, którego nikt nie wiąże z pracą.
Od zaplanowania spotkania do zamkniętych zadań.
Spotkania na budowie, koordynacyjne, z klientem lub BHP — z projektem, datą, miejscem, organizatorem i agendą, wszystko w jednym miejscu.
Zapisz, kto uczestniczył — twój zespół i uczestnicy zewnętrzni z nazwiskiem i firmą — więc obecność jest w rejestrze.
Napisz protokół względem agendy w rejestrze spotkania, więc decyzje żyją ze spotkaniem, a nie w zgubionym mailu.
Zapisz każdą decyzję jako zadanie z wykonawcą i terminem i śledź je od otwartego do wykonanego.
Zamień zadanie w zadanie projektu jednym kliknięciem, więc trafia na właściwą listę i jest wykonywane na budowie.
Śledź każde spotkanie jako zaplanowane, odbyte lub odwołane i dołącz pliki i dokumenty, które do niego należą.
Od zaplanowania spotkania do zamkniętych zadań w czterech krokach.
Wybierz projekt i typ, ustaw datę i miejsce, dodaj organizatora i agendę i zaproś uczestników.
Zaznacz, kto uczestniczył — wewnętrzni i zewnętrzni — i napisz protokół względem agendy w trakcie spotkania.
Zapisz każdą decyzję jako zadanie z właścicielem i terminem, więc nic nie jest pozostawione pamięci.
Śledź zadania od otwartego do wykonanego i zamień te, które wymagają pracy, w zadania projektu jednym kliknięciem.
Dla każdego, kto prowadzi lub uczestniczy w spotkaniach na projekcie.
Prowadź spotkania koordynacyjne i z klientem z czytelną agendą i zamień każdą decyzję w śledzone zadanie.
Prowadź cotygodniowe spotkania na budowie, zapisz protokół i przypisz zadania, zanim wszyscy opuszczą salę.
Zachowaj obronny rejestr, kto na co się zgodził, z uczestnikami i datowanymi protokołami.
Zobacz protokoły i otwarte zadania z każdego spotkania w jednym miejscu, nie zakopane w mailu.
Dlaczego dedykowany moduł spotkań bije dokument protokołu:
| Funkcja | Dokument / mail | Construction Team |
|---|---|---|
| Zadania | Zakopane w tekście | Śledzone z właścicielem i terminem |
| Obecność | Z pamięci | Rejestrowana na spotkanie |
| Powiązanie z pracą | Brak | Konwersja na zadanie projektu |
| Agenda i protokół | Osobne pliki | W jednym rejestrze spotkania |
| Status | Brak | Zaplanowane, odbyte, odwołane |
| Przeszukiwalność | Przewracanie plików | Filtrowanie po projekcie i dacie |
| Odpowiedzialność | Niejasna | Kto się zgodził, kto odpowiada, do kiedy |
Spotkaniami na budowie, koordynacyjnymi, z klientem, BHP i innymi — każde z projektem, datą, miejscem, organizatorem, agendą, uczestnikami i protokołem w jednym rejestrze.
Każda decyzja jest zapisywana jako zadanie z wykonawcą i terminem i śledzona od otwartego do wykonanego, więc nic nie jest pozostawione pamięci.
Tak. Zamień dowolne zadanie w zadanie projektu jednym kliknięciem, więc trafia na właściwą listę i jest wykonywane na budowie.
Tak. Zapisz swój zespół i uczestników zewnętrznych — z nazwiskiem i firmą — więc obecność jest w rejestrze każdego spotkania.
Protokół jest pisany względem agendy w samym rejestrze spotkania, więc decyzje pozostają ze spotkaniem zamiast w osobnym, zgubionym pliku.
Tak. Dołącz dokumenty, rysunki lub pliki, które należą do spotkania, więc wszystko jest w jednym miejscu.
Tak. Zadania są śledzone w spotkaniach, więc widzisz, co jest otwarte, kto odpowiada i kiedy jest termin, i filtrujesz spotkania po projekcie i dacie.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Skonfiguruj firmę w 10 minut.
Zarejestruj się za darmo