Złóż zapytanie o informacje w projekcie, skieruj je do projektanta lub klienta z terminem odpowiedzi i śledź je od otwartego do udzielonego. Zapisuj wpływ na koszt i harmonogram, dołączaj pliki i prowadź pełny ślad audytowy każdego pytania i odpowiedzi.
Pytania do projektanta wysłane e-mailem zostają przysypane, przekazane i zapomniane. Bez numeru, terminu i zapisu praca staje lub jest wykonywana błędnie.
RFI wysłane e-mailem leży bez odpowiedzi w czyjejś skrzynce. Nikt nie wie, że jest otwarte, więc ekipa czeka lub zgaduje.
Bez daty projektant odpowiada, gdy ma czas — dni lub tygodnie później, podczas gdy blokowana praca stoi.
Spóźniona odpowiedź kosztuje pieniądze i czas, ale wpływ na koszt i harmonogram nigdy nie jest zapisany, więc roszczenie nie ma podstaw.
Gdy pojawia się spór, kto o co pytał i kiedy? Rozproszone e-maile nie udowodnią pytania, odpowiedzi ani opóźnienia.
Od otwartego pytania do udokumentowanej, zamkniętej odpowiedzi.
Temat, pytanie, projekt i umowa, z wewnętrznym odpowiedzialnym i zewnętrznym adresatem — projektantem lub klientem. Każde RFI dostaje unikalny numer.
Ustaw termin odpowiedzi i wyślij do właściwej strony. Otwarte i przeterminowane RFI są widoczne na pierwszy rzut oka, więc nic nie czeka po cichu.
Pytanie, odpowiedź i każdy załącznik żyją w jednym zapisie — nie w kilkunastu przekazanych e-mailach.
Oznacz wpływ na koszt i wpływ na harmonogram w dniach, aby spóźniona lub kosztowna odpowiedź była udokumentowana do roszczenia.
Szkic, otwarte, udzielone, zamknięte — ze ścieżką anulowania. Zawsze wiesz, które pytania wciąż blokują pracę.
Każde RFI zachowuje, kto pytał, kto odpowiedział i kiedy — obronny zapis na spory i odbiór.
Od otwartego pytania do udokumentowanej odpowiedzi w czterech krokach.
Wybierz projekt i umowę, napisz temat i pytanie, ustaw priorytet i wewnętrznego odpowiedzialnego.
Zaadresuj do projektanta lub klienta i ustaw termin odpowiedzi. RFI jest otwarte i śledzone.
Odpowiedź jest zapisywana w RFI z załącznikami. Wpływ na koszt i harmonogram jest zapisywany, jeśli istotny.
Gdy odpowiedź jest i została wdrożona, zamknij RFI. Anuluj je, jeśli nie jest już potrzebne. Wszystko zostaje w zapisie.
Dla każdego, kto musi uzyskać odpowiedzi, by praca szła naprzód.
Złóż numerowane RFI w chwili, gdy rysunek jest niejasny, z terminem, zamiast gonić projektanta telefonem.
Śledź każde otwarte pytanie na projekt i eskaluj te, które są przeterminowane i blokują pracę.
Widź wpływ na koszt i harmonogram w RFI i używaj zapisu do poparcia roszczeń o opóźnienie i zmiany.
Otrzymuj jasne, numerowane pytania z terminem zamiast niejasnych wątków e-mail.
Dlaczego dedykowany moduł RFI bije wątek e-mail:
| Funkcja | Construction Team | |
|---|---|---|
| Numer śledzenia | Brak | Unikalny numer RFI na pytanie |
| Termin odpowiedzi | Gdy odpowiedzą | Termin z alertami o przeterminowaniu |
| Pytanie i odpowiedź | W przekazaniach | W jednym zapisie |
| Wpływ | Nie zapisany | Zapisany wpływ na koszt i harmonogram |
| Status | Przeczytane / nie | Szkic, otwarte, udzielone, zamknięte |
| Załączniki | Zgubione w wątkach | Trzymane w RFI |
| Ślad audytowy | Rozproszony | Kto pytał, kto odpowiedział, kiedy |
RFI (zapytanie o informacje) to formalne pytanie — zwykle do projektanta lub klienta — gdy coś na rysunkach lub w specyfikacji jest niejasne. Jest śledzone z numerem, terminem odpowiedzi i zapisaną odpowiedzią.
Tak. Każde RFI ma termin odpowiedzi, a otwarte i przeterminowane RFI są wyróżnione, więc pytania blokujące pracę nie leżą bez odpowiedzi.
Tak. Każde RFI może oznaczyć wpływ na koszt i wpływ na harmonogram w dniach, dając udokumentowaną podstawę do roszczenia o opóźnienie lub zmianę.
RFI przechodzi ze szkicu do otwartego, udzielonego i zamkniętego, z opcją anulowania. Zawsze widzisz, które pytania są wciąż otwarte i blokują pracę.
Tak. Każde RFI ma wewnętrznego odpowiedzialnego i zewnętrznego adresata — projektanta lub klienta — więc właściwa strona odpowiada za odpowiedź.
Tak. Dołącz odpowiedni wycinek rysunku, zdjęcie lub dokument do RFI, aby pytanie i jego kontekst pozostały razem.
Tak. Każde RFI zachowuje, kto je złożył, kto odpowiedział i kiedy, dając obronny zapis na spory i odbiór.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Skonfiguruj firmę w 10 minut.
Zarejestruj się za darmo